Кому и когда нужно арендовать офис

Независимо от того, какую организационно-правовую форму бизнеса выбирает придприниматесь — самозанятость / ИП, ООО, товарищество или другую, ему потребуется физический адрес в Люксембурге. ИП (самозанятые) часто регистрируют бизнес у себя дома. В то время как компании (SARL, SARL-S, SA и т.п.) легче всего этот вопрос решить, арендовав офис.

Если вы хотите зарегистрировать бизнес на домашний адрес

Это возможный вариант. Однако есть важные нюансы.

• если арендуете квартиру, то владелец должен разрешить вам зарегистрировать по этому адресу бизнес;
• в договоре аренды должно быть прямо указано, что по данному адресу разрешена коммерческая деятельность.

В целом, такой вариант подходит для некоторых форм малого бизнеса. Для среднего и крупного снимают офис.

Если вы решили снимать офис

Необходимо заключить договор аренды офисного помещения. В числе обязательных пунктов, которые нужно проверить:

• кто владелец площади и с ним ли (или с его официальным представителем) вы заключаете договор;
• характеристики арендуемого объекта: адрес, метраж, наличие/отсутствие меблировки и техники, количество и наименование.
• размер арендной платы, срок и регулярность выплат, гарантийный депозит, дополнительные платежи (охранная сигнализация, электроэнергия, интернет, вода и т.п.);
• цель использования объекта арендатором;
• срок аренды;
• порядок и условия продления и окончания срока аренды и возврата офиса;
• условия доступа арендодателя в помещение;
• права и обязанности сторон в отношении офиса;
• условия повышения арендной ставки;
• порядок урегулирования конфликтных ситуаций.

Помещение можно найти несколькими способами:

• при помощи сайтов, специализирующихся на аренде офисов: Immotop.lu, atHome.lu, Imperium International, Regus и т.п.
• через Дом стартапов в Люксембурге или другие инкубаторы бизнеса, которые предлагают офисные помещения.

Если вы намерены открыть виртуальный офис

Стоит отказаться от этой затеи. В Люксембурге необходимо доказать, что предприниматель управляет бизнесом фактически и изнутри страны. Это условие для получения разрешения на ведение бизнеса.

Сделано это как раз для того, чтобы свести к минимуму количество компаний, работающих по принципу почтового ящика — когда по факту есть только почтовый адрес, куда можно доставить корреспонденцию, а управление осуществляется из другой точки за пределами Великого Герцогства.

Сколько стоит аренда

Стоимость аренды 1 квадратного метра зависит от местоположения помещения, наличия или отсутствия меблировки и других факторов. В среднем от 30 евро и выше. Большой офис, площадь которого — 500 кв. м, обойдется примерно в 14,5 тыс. евро в месяц.