Бизнес
Библиотека знанийБизнес
Все статьи раздела
Бизнес /

Кому и когда нужно арендовать офис

Независимо от того, какую организационно-правовую форму бизнеса выбирает придприниматесь — самозанятость / ИП, ООО, товарищество или другую, ему потребуется физический адрес в Люксембурге. ИП (самозанятые) часто регистрируют бизнес у себя дома. В то время как компании (SARL, SARL-S, SA и т.п.) легче всего этот вопрос решить, арендовав офис.

Если вы хотите зарегистрировать бизнес на домашний адрес

Это возможный вариант. Однако есть важные нюансы.

  • если арендуете квартиру, то владелец должен разрешить вам зарегистрировать по этому адресу бизнес;
  • в договоре аренды должно быть прямо указано, что по данному адресу разрешена коммерческая деятельность.

В целом, такой вариант подходит для некоторых форм малого бизнеса. Для среднего и крупного снимают офис.

Если вы решили снимать офис

Необходимо заключить договор аренды офисного помещения. В числе обязательных пунктов, которые нужно проверить:

  • кто владелец площади и с ним ли (или с его официальным представителем) вы заключаете договор;
  • характеристики арендуемого объекта: адрес, метраж, наличие/отсутствие меблировки и техники, количество и наименование.
  • размер арендной платы, срок и регулярность выплат, гарантийный депозит, дополнительные платежи (охранная сигнализация, электроэнергия, интернет, вода и т.п.);
  • цель использования объекта арендатором;
  • срок аренды;
  • порядок и условия продления и окончания срока аренды и возврата офиса;
  • условия доступа арендодателя в помещение;
  • права и обязанности сторон в отношении офиса;
  • условия повышения арендной ставки;
  • порядок урегулирования конфликтных ситуаций.

ВАЖНО!

Рекомендуется заключать договор аренды офиса в присутствии юриста, который говорит на понятном вам языке и притом способен договориться на английском / французском / немецком / люксембургском с владельцем офиса (или его представителем).

Помещение можно найти несколькими способами:

Если вы намерены открыть виртуальный офис

Стоит отказаться от этой затеи. В Люксембурге необходимо доказать, что предприниматель управляет бизнесом фактически и изнутри страны. Это условие для получения разрешения на ведение бизнеса.

Сделано это как раз для того, чтобы свести к минимуму количество компаний, работающих по принципу почтового ящика — когда по факту есть только почтовый адрес, куда можно доставить корреспонденцию, а управление осуществляется из другой точки за пределами Великого Герцогства.

Сколько стоит аренда

Стоимость аренды 1 квадратного метра зависит от местоположения помещения, наличия или отсутствия меблировки и других факторов. В среднем от 30 евро и выше. Большой офис, площадь которого — 500 кв. м, обойдется примерно в 14,5 тыс. евро в месяц.

Была ли эта статья полезной?

Библиотека знаний