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Wie man einen Jahresurlaub nimmt
Wir sagen Ihnen, wann Sie in Urlaub fahren können und wie Sie sich verhalten müssen, um den rechtlichen Rahmen des luxemburgischen Arbeitsrechts einzuhalten.
Die Inanspruchnahme von Jahresurlaub in Luxemburg ist nicht schwierig. Dabei sind die Standardverfahren zu befolgen, die im Arbeitsrecht des Landes und im Unternehmenskodex des jeweiligen Arbeitgebers vorgesehen sind.
In Luxemburg ist der bezahlte Jahresurlaub ein absolutes Recht für alle Arbeitnehmer. Wenn Sie drei Monate hintereinander für denselben Arbeitgeber gearbeitet haben, können Sie 26 Arbeitstage Urlaub nehmen. Diese Regelung gilt ausnahmslos für alle Arbeitnehmer, unabhängig von ihrer Arbeitszeit (Vollzeit oder Teilzeit) und der Art ihres Vertrags (befristet oder unbefristet).
26 Tage
normale Urlaubsdauer in Luxemburg
3 Monate
den Zeitraum, in dem Sie ununterbrochen für ein und denselben Arbeitgeber arbeiten müssen
Besondere Bedingungen
- In Tarifverträgen oder individuellen Vereinbarungen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern kann die Dauer des Jahresurlaubs verlängert werden.
- Kriegsversehrte, Opfer von Arbeitsunfällen und behinderte Arbeitnehmer haben Anspruch auf 6 Arbeitstage Urlaub, allerdings nur, wenn sie das ganze Jahr über Vollzeit gearbeitet haben.
Um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihrem Urlaub machen, sollten Sie einige wichtige Dinge beachten.
Nehmen Sie alles auf einmal oder in Teilen
Sie können Ihren Urlaub entweder auf einmal, in 26 Arbeitstagen oder in Raten nehmen. Wenn Sie sich jedoch an das zweite Szenario halten und Ihren Urlaub in Abschnitte aufteilen, muss einer davon mindestens zwei Kalenderwochen lang sein (14 aufeinanderfolgende Tage).
Feiertage nicht als Urlaubstage zählen
Fällt ein arbeitsfreier Feiertag in den Urlaubszeitraum eines Arbeitnehmers, wird er nicht auf die Zahl der Urlaubstage angerechnet und gilt als voller freier Tag. Fällt also ein Feiertag auf einen Feiertag oder einen anderen arbeitsfreien Tag, so hat ein Arbeitnehmer in Luxemburg Anspruch auf zusätzliche bezahlte Freizeit (die innerhalb der nächsten drei Monate zu nehmen ist) für jeden zusammenfallenden Feiertag.
Alle 26 Tage eines Jahres nutzen
Die Arbeitnehmer müssen ihren gesamten Jahresurlaub im Laufe des Jahres nehmen.
Im Laufe des Jahres nicht genommene Urlaubstage verfallen. In einigen Ausnahmefällen ist es möglich, den Resturlaub des Vorjahres im folgenden Jahr zu verwenden.
Ein Arbeitnehmer kann beispielsweise seinen Resturlaub bis zum 31. März des folgenden Jahres aufschieben, wenn er ihn aus einem der folgenden Gründe nicht nehmen konnte:
Im geschäftlichen Interesse des Unternehmens
Wenn der Grund für die Unmöglichkeit, den Urlaub zu nehmen, auf den Produktionserfordernissen des Unternehmens und den angemessenen Wünschen und Arbeitsbedingungen der anderen Arbeitnehmer beruht.
Aus gesundheitlichen Gründen
Bei Krankheit und Unfähigkeit zur vollen Arbeitsleistung, da diese Zeit als Arbeitszeit gilt, auch wenn sie krankgeschrieben ist.
Mutterschafts- und Elternurlaub
Wenn es nicht möglich ist, bezahlten Jahresurlaub zu nehmen, weil ein Mutterschaftsurlaub ODER ein Kinderbetreuungsurlaub vorliegt ODER die schwangere Frau von der Arbeit freigestellt wurde - in all diesen Fällen ist es möglich, den bezahlten Urlaub auf das folgende Jahr zu verschieben.
Die folgenden Situationen gelten als die drei Ausnahmen, die es erlauben, den Urlaub über den 31. März des Folgejahres hinaus zu planen:
- Der Arbeitnehmer konnte den Urlaub aufgrund betrieblicher Erfordernisse des Arbeitgebers nicht nehmen, oder der Arbeitgeber lehnte den Urlaub aus anderen triftigen Gründen ab.
- Der Arbeitnehmer war krank und konnte seinen Urlaub nicht planen.
- Der Arbeitgeber und der Arbeitnehmer haben eine besondere Vereinbarung getroffen, die es dem Arbeitnehmer ermöglicht, im folgenden Jahr Urlaub zu nehmen.
Bewertung der Saisonalität
In Luxemburg dürfen die Arbeitgeber keine Urlaubstermine vorschreiben. Die Arbeitnehmer können den gewünschten Urlaubszeitraum frei wählen. Es gibt jedoch eine Reihe von Sektoren, in denen die Saisonabhängigkeit eine wichtige Rolle spielt, z. B. HORECA, Landwirtschaft und Gartenbau. In einem solchen Fall sollte der Urlaub unter Berücksichtigung der tatsächlichen Bedürfnisse des Unternehmens und der Fähigkeiten und Wünsche der anderen Arbeitnehmer geplant werden.
Der Arbeitgeber hat das Recht, den Urlaubstermin eines Arbeitnehmers nur in Ausnahmefällen zu ändern, wenn dies für den ordnungsgemäßen Betrieb des Unternehmens erforderlich ist. Die Festlegung von Urlaubsterminen ohne die Zustimmung des Arbeitnehmers oder die Erzwingung von unbezahltem Urlaub ist in Luxemburg streng verboten.
Nicht zu arbeiten
Der Urlaub wird den Arbeitnehmern zu Zwecken der Gesundheits- und Selbstfürsorge gewährt. Das bedeutet, dass es verboten ist, während des Urlaubs eine bezahlte Arbeit zu verrichten.
Ein Arbeitnehmer kann seinen Urlaub nicht aus irgendeinem Grund ablehnen, auch nicht im Tausch gegen eine Freistellung.
Bedenken Sie die Risiken
Jahresurlaub schützt einen Arbeitnehmer nicht vor Entlassung.
Mit anderen Worten: Ein Arbeitgeber hat das Recht, einem Arbeitnehmer, der sich im Urlaub befindet, zu kündigen, wobei das luxemburgische Recht und die Kündigungsvorschriften des Arbeitnehmers zu beachten sind.
Es sei darauf hingewiesen, dass der Arbeitgeber das Recht hat, dem Arbeitnehmer den Urlaub von vornherein zu verweigern. Dies ist jedoch nur bei skrupellosen Arbeitnehmern zulässig, deren Abwesenheit ungerechtfertigt ist und 10 % der normalen Arbeitszeit des vorangegangenen Teils des Jahres ausmacht.
Informieren Sie sich über das Genehmigungsverfahren für Jahresurlaub und die Anforderungen der Organisation, für die Sie arbeiten.
- Planen Sie Ihren Jahresurlaub im Voraus
Berücksichtigen Sie Ihr Arbeitspensum, die Saisonabhängigkeit (falls zutreffend) und das Arbeitspensum der anderen Mitarbeiter, wenn Sie Urlaub nehmen.
- Informieren Sie Ihren Arbeitgeber über Ihre Pläne
In der Regel bitten die Unternehmen alle Mitarbeiter, ihre geplanten Urlaubszeiten in einen Zeitplan einzutragen. Bevor Sie nach diesem Plan Urlaub nehmen, müssen Sie normalerweise einen Antrag ausfüllen oder eine E-Mail an die Personalabteilung schicken, je nach den vom Arbeitgeber festgelegten Verfahren.
- Seien Sie sich über die Daten und die Anzahl der Arbeitstage im Klaren, die Sie in Anspruch nehmen werden
Beachten Sie, dass Sie in Luxemburg Ihren Urlaub auf einmal (26 Arbeitstage) oder in Teilen nehmen können, wobei ein Teil notwendigerweise 2 Kalenderwochen beträgt.
- Besprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten und anderen Mitarbeitern, wie die Aufgaben in Ihrer Abwesenheit verteilt werden sollen
Delegieren Sie Aufgaben. Bereiten Sie Anweisungen und andere Hilfsmittel für die Personen vor, die vorübergehend Ihre Aufgaben übernehmen.
- Warten Sie auf die Genehmigung Ihres Arbeitgebers oder der Personalabteilung
Ein Jahresurlaubsantrag muss von den Unternehmensverantwortlichen genehmigt werden.
Sobald der Urlaubsantrag genehmigt ist, erhalten Sie von Ihrem Arbeitgeber eine Bestätigung mit den genehmigten Daten und etwaigen zusätzlichen Bedingungen oder Anforderungen im Zusammenhang mit Ihrem Urlaub.
In einigen Unternehmen legen die Arbeitgeber kollektive Urlaubszeiten fest, aber dies geschieht im gegenseitigen Einvernehmen mit der Mehrheit der Arbeitnehmer. Außerdem müssen alle Arbeitnehmer im ersten Quartal des Jahres über den kollektiven Urlaubszeitraum informiert werden.
Während Ihres Jahresurlaubs sollten Ihre Kollegen, Partner, Kunden und alle anderen Personen, mit denen Sie in Kontakt kommen, über Ihre Abwesenheit vom Arbeitsplatz informiert sein. Aufgaben sollten nicht unerledigt bleiben. Daher müssen Sie während Ihres Urlaubs ein Mindestmaß an Arbeitsabläufen vorbereiten.
Benachrichtigungen aktivieren
Richten Sie Ihre E-Mail und Ihr Telefon so ein, dass Sie während Ihres Urlaubs Benachrichtigungen über Abwesenheiten senden können, einschließlich der Daten und ggf. alternativer Kontakte.
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Erledigen Sie nach Möglichkeit alle Aufgaben, die vor Ihrer Abreise erledigt werden müssen und informieren Sie die Kollegen, die Sie während Ihrer Abwesenheit vertreten werden, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
Hinterlassen Sie einen Kontakt für die Kommunikation
Im Falle höherer Gewalt benötigen Ihr Arbeitgeber und Ihre Kollegen möglicherweise Ihre Kontaktperson zur Beratung.
Es ist wichtig zu wissen, dass Arbeitnehmer während ihres Urlaubs bezahlt werden. Das Gehalt wird nach den folgenden Grundsätzen berechnet:
- Für jeden Urlaubstag wird eine Barzahlung in Höhe des durchschnittlichen Tageslohns der letzten drei Monate vor dem Urlaub gezahlt. Wenn das Gehalt nicht feststeht und von Monat zu Monat stark schwankt, z. B. je nach Umsatz, wird die Urlaubsvergütung auf der Grundlage des Durchschnittsgehalts der letzten zwölf Monate berechnet.
- Das durchschnittliche Tagesgehalt wird wie folgt berechnet: Monatsgehalt (einschließlich Lohnnebenleistungen) geteilt durch 173.
Bei der Berechnung des Gehalts während des Urlaubszeitraums muss der Arbeitgeber Überstunden und andere Vergütungen mitberücksichtigen. Darüber hinaus muss der Arbeitgeber Aufzeichnungen über die von jedem Arbeitnehmer genommenen und zu nehmenden Urlaubstage führen.
Diese Informationen können von dem Unternehmen auf zwei Arten aufbewahrt werden
In Papierform
In einem elektronischen Format
Wenn Sie aus irgendeinem Grund an einem anderen Tag als geplant aus dem Urlaub zurückkehren und das Datum Ihrer Rückkehr an den Arbeitsplatz von dem ursprünglich beantragten genehmigten Urlaubszeitraum abweicht, müssen Sie Ihren Arbeitgeber darüber informieren.
Wenn Sie an Ihren Arbeitsplatz zurückkehren, überprüfen Sie alle während Ihrer Abwesenheit verpassten Mitteilungen oder Ereignisse.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wie viele Tage Jahresurlaub gibt es in Luxemburg?
In Luxemburg ist der bezahlte Jahresurlaub ein unbedingtes Recht aller Arbeitnehmer. Wenn Sie drei Monate lang ununterbrochen für denselben Arbeitgeber gearbeitet haben, haben Sie Anspruch auf 26 Arbeitstage. Dieser Grundsatz gilt ausnahmslos für alle Arbeitnehmer, unabhängig von ihrer Arbeitszeit (Vollzeit oder Teilzeit) und der Art ihres Vertrags (befristet oder unbefristet).
Ist es möglich, in Luxemburg einen ganzen Urlaub auf einmal zu nehmen?
Der Urlaub kann entweder in 26 Arbeitstagen auf einmal oder in Teilbeträgen genommen werden. Wenn Sie jedoch dem zweiten Szenario folgen und Ihren Urlaub in Abschnitte aufteilen, muss einer davon mindestens zwei Kalenderwochen lang sein (14 aufeinanderfolgende Tage).
Was passiert, wenn Sie Ihren bezahlten Jahresurlaub in Luxemburg nicht nehmen?
Die Arbeitnehmer müssen ihren gesamten Jahresurlaub im Laufe des Jahres nehmen. Nicht in Anspruch genommene Urlaubstage innerhalb des Arbeitsjahres werden gestrichen. In einigen Ausnahmefällen ist es möglich, den Resturlaub des Vorjahres im folgenden Jahr zu verwenden.
Kann einem Arbeitnehmer in Luxemburg während seines Urlaubs gekündigt werden?
Der Jahresurlaub schützt einen Arbeitnehmer nicht vor Entlassung. Mit anderen Worten: Der Arbeitgeber hat das Recht, einen Arbeitnehmer während des Urlaubs zu entlassen.
Wie hoch ist der Mindestjahresurlaub in Luxemburg?
26 Tage, wenn der Urlaub in einer Summe genommen wird und 14 Tage, wenn er in Raten genommen wird. Tarifverträge oder individuelle Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer können die Dauer des Jahresurlaubs verlängern.
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