Die Eröffnung eines Geschäftskontos in Luxemburg ist ein unkomplizierter Vorgang. Allerdings gibt es Besonderheiten, die einen neuen Geschäftsinhaber verwirren können.
Vom kleinsten bis zum größten Unternehmen ist ein Firmenkonto ein wesentlicher Bestandteil eines jeden Unternehmens. Es ist für Transaktionen erforderlich, und in einigen Fällen ist seine Einrichtung eine zwingende Voraussetzung für die Eröffnung eines Unternehmens.
Ausnahmslos jedes Unternehmen in Luxemburg benötigt ein Geschäftskonto. Auch Einzelunternehmer und Selbstständige müssen ein Konto eröffnen, um Zahlungen zu leisten, obwohl sich das Verfahren in ihrem Fall nicht wesentlich von der Eröffnung eines Privatkontos unterscheidet.
Bei SARL (ähnlich GmbH), SA (ähnlich AG) und anderen Gesellschaftsformen ist die Sache etwas komplizierter: Sie benötigen ein Bankkonto für das Unternehmen, um den Registrierungsprozess abschließen zu können. Ohne ein Bankkonto können Sie kein Unternehmen gründen und betreiben.
Wenn Sie eine SARL oder eine andere Art von Gesellschaft gründen, benötigen Sie eine Reihe von Dokumenten:
Die luxemburgischen Banken befolgen sorgfältig das KYC-Verfahren (Know Your Customer"). Daher haben sie das Recht, Sie um alle zusätzlichen Informationen zu bitten, die sie für erforderlich halten. Dazu können Informationen über die wichtigsten Auftragnehmer und Beispiele für Verträge mit ihnen, geplante Arbeitsgebiete und vieles mehr gehören.
Auf den ersten Blick mag die Aufgabe einfach erscheinen. In Wirklichkeit ist sie das aber nicht. Luxemburg ist berühmt für seinen Bankensektor, daher gibt es hier eine Vielzahl von Kreditinstituten. Wodurch es auch eine Vielzahl an Bankprodukten gibt.
Um die richtige Bank zu wählen, sollten Sie einige wichtige Parameter kennen:
Es ist zu bedenken, dass eine bestimmte Bank mit einzelnen Unternehmern, kleinen und mittleren Unternehmen unterschiedlich verfahren kann. In der Regel ist es besser, mit mehreren Finanzinstituten auf einmal zu verhandeln, da viele Feinheiten auf den ersten Blick nicht erkennbar sind.
Die Banken sind sehr streng, was die Sicherheit und Struktur der Dokumente angeht. Wenn Sie ein geeignetes Finanzinstitut gefunden haben, sollten Sie darauf vorbereitet sein, mehrere Verträge zu unterzeichnen.
Der Vertrag kann standardisiert oder individuell gestaltet sein, muss aber folgende Elemente enthalten:
Die Bedingungen für die Beziehung zwischen der Bank und dem Kunden werden im Folgenden dargelegt
Alle Transaktionen, für die eine Gebühr erhoben wird, müssen im Vertrag angegeben werden
Bitte lesen Sie diesen Punkt sorgfältig, um unangenehme Situationen zu vermeiden
Unterschreiben Sie niemals einen Vertrag, wenn Sie sich über den Inhalt eines bestimmten Paragraphen nicht sicher sind. Wenn sich eine strittige Situation ergibt, ist es besser, die Unterschrift zu verweigern und einen professionellen Anwalt zu konsultieren.
Um ein Unternehmen in Luxemburg zu gründen, müssen Sie Stammkapital auf Ihr Bankkonto einzahlen. Dies ist der wichtigste Punkt des gesamten Prozesses.
Das genehmigte Kapital muss vor der Unterzeichnung der Satzung auf das Konto eingezahlt werden. Ohne diesen Schritt können Sie mit der Eintragung des Unternehmens nicht fortfahren.
Sie müssen drei Dokumente vorbereiten:
Auf der Grundlage des Charterentwurfs eröffnet die Bank ein Konto, das für alle Transaktionen gesperrt ist. Sie können nur die erste Einzahlung vornehmen, die dem genehmigten Kapital entspricht. Danach wird die Bank eine Bescheinigung über die Sperrung ausstellen.
Der letzte Schritt ist die Freischaltung des Firmenkontos. Hierfür müssen Sie:
Dies dient als Bestätigung der Einzahlung des genehmigten Kapitals der Gesellschaft.
Abschluss der Verfahren, Ausarbeitung und Genehmigung der Satzung und Beschaffung aller erforderlichen Unterlagen
Die Bescheinigung wird als certificat de déblocage bezeichnet
Dem Antrag müssen die endgültige Fassung der Urkunde und die von der Bank geforderten zusätzlichen Unterlagen beigefügt werden
Die Bank nimmt dann eine letzte Prüfung vor und gibt, wenn alles in Ordnung ist, das Konto frei. Danach kann das Kapital des Unternehmens selbständig verwaltet werden.