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'Das Onboarding war so nahtlos, dass ich mich kaum daran erinnern kann': Wie Business Intelligence.lu die Buchhaltung mit EasyBiz optimiert hat

Zuletzt aktualisiert
07.01.25
Niels Reimink
Niels Reimink
Niels Reimink
Niels Reimink, Inhaber von Business Intelligence.lu. Mein Ziel ist es, Ihr zuverlässiger Partner in Sachen Business Intelligence zu sein.
Source: Easybiz

Source: Easybiz

Über Business Intelligence.lu

 Business Intelligence.lu ist ein dynamisches luxemburgisches Start-up mit Wurzeln in den Niederlanden. Ihr Ziel ist es, mittelständische und große Unternehmen auf ihrem Weg zu datengesteuerten Organisationen zu begleiten. Das Unternehmen ist auf Power BI-Lösungen spezialisiert und liefert innerhalb weniger Tage schlüsselfertige Lösungen, die Unternehmen Einblicke in Echtzeit und eine effektive Datennutzung ermöglichen.

Die Herausforderung

Als Niels Reimink, Inhaber von Business Intelligence.lu, das Unternehmen im April dieses Jahres gründete, war er schockiert über die veraltete Software, die in den luxemburgischen Buchhaltungsfirmen üblicherweise eingesetzt wird. Da er aus der IT-Welt kommt, fand Niels es inakzeptabel, sich auf Tools wie SAGE BOB zu verlassen, die nicht die Modernität und Effizienz aufwiesen, die er erwartete. Traditionelle Buchhaltungsfirmen waren nicht nur teuer, sondern auch nicht mehr auf dem neuesten Stand der Technik.

Warum EasyBiz?

Modern Platform
Die cloudbasierte Lösung passte perfekt zum technikaffinen Ansatz des Unternehmens.
Transparente Preisgestaltung
Eine kosteneffektive Option im Vergleich zu traditionellen Unternehmen.
Effizientes Onboarding
"Das KYC-Verfahren war einfach, und da ich keine Buchhaltungsdaten zu migrieren hatte, konnten wir ganz neu anfangen", erinnert sich Niels.

Umsetzung und Erfahrung

EasyBiz bot einen so nahtlosen Einführungsprozess, dass sich Niels kaum daran erinnern kann. "Es ging so schnell, dass es schwer ist, sich an Einzelheiten zu erinnern", sagt er. Anfänglich gab es Unsicherheiten, da EasyBiz zum Zeitpunkt des Onboardings noch nicht offiziell eingeführt war. Diese Zweifel wurden jedoch schnell ausgeräumt, da sich die Plattform vom ersten Tag an als effektiv erwies.

Wie funktioniert das?

Wenn Sie sich für EasyBiz anmelden, erhalten Sie Zugang zu einem personalisierten Dashboard, das Ihre Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Sie müssen die Transaktionsdaten nicht mehr manuell eingeben - EasyBiz synchronisiert sich mehrmals täglich direkt mit Ihrem Bankkonto.

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Von dort aus müssen Sie nur noch Belegdokumente wie Rechnungen oder Quittungen an jede Transaktion anhängen. Die intelligenten Algorithmen des Systems erkennen und extrahieren automatisch wichtige Details aus Ihren PDF-Dateien, einschließlich Absender, Empfänger und Transaktionsbetrag.

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EasyBiz organisiert nicht nur Ihre Daten, sondern nimmt Ihnen auch die schwere Arbeit ab. Die Plattform erstellt automatisch Berichte, identifiziert Muster und erstellt umfassende Einnahmen- und Ausgabenstatistiken. Sie können Transaktionen einfach kategorisieren, Ihre finanzielle Leistung mit intuitiven Diagrammen und Grafiken visualisieren und diese Erkenntnisse sogar zur Erstellung aussagekräftiger Produktpräsentationen nutzen.

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Die Plattform sorgt auch für die Einhaltung der Vorschriften, indem sie Sie an anstehende Steuerfristen erinnert, MwSt.-Berichte einreicht und Steuererklärungen in Ihrem Namen bearbeitet. Und wenn Sie unterwegs Fragen haben, steht Ihnen das engagierte Support-Team von EasyBiz jederzeit zur Verfügung.

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"Als wir EasyBiz entwickelten, war es unser Ziel, Unternehmen das zu geben, was sie am meisten brauchen: Zeit, um sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist. Wir haben uns vorgenommen, die Last der manuellen Dateneingabe, der Bankabstimmung und der Komplexität der Finanzbuchhaltung zu beseitigen. Mit EasyBiz können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Buchhaltungs- und Steuerverpflichtungen immer in perfekter Ordnung sind, so dass Sie Ihre Energie dem Wachstum Ihres Unternehmens widmen können."

Lucas Leguina Aranda, Customer Success Manager, EasyBiz

Ergebnisse und Nutzen

Obwohl Business Intelligence.lu erst seit kurzem EasyBiz einsetzt, hebt Niels einige herausragende Vorteile hervor:

Zeitersparnis
Durch die Vereinfachung der Finanzverwaltung ermöglicht es EasyBiz Niels, sich auf das Wachstum seines Unternehmens zu konzentrieren.
Sicherstellung der Einhaltung
Steuern und Gehaltsabrechnungen sind zwar immer noch neue Bereiche für das Unternehmen, aber Niels ist zuversichtlich, dass EasyBiz ihn mit den luxemburgischen Vorschriften auf dem Laufenden halten wird.

Blick in die Zukunft

Da Business Intelligence.lu expandiert und plant, Personal einzustellen, werden die Gehaltsabrechnungs-Tools von EasyBiz eine wesentliche Rolle bei der Rationalisierung der Abläufe spielen. "Ich habe EasyBiz bereits weiterempfohlen", sagt Niels und verweist auf die moderne Benutzeroberfläche, den hervorragenden Support und den günstigen Preis.

Warum es wichtig ist

Diese Partnerschaft zwischen Business Intelligence.lu und EasyBiz ist ein Beispiel dafür, wie moderne, technologiegestützte Lösungen die Finanzverwaltung für Start-ups in Luxemburg revolutionieren können. Die Kombination aus Erschwinglichkeit, Innovation und Kundensupport macht EasyBiz zu einer herausragenden Wahl für Unternehmen, die sich durch die Komplexität der lokalen Compliance bewegen.

Über Business Intelligence.lu

Weitere Informationen finden Sie auf der offiziellen Website deren offizieller Website.

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07.01.25

Autoren: Galina

Relotech SARL
9, rue du Laboratoire
L-1911 Luxemburg
Eingetragen im Handelsregister von Luxemburg unter der Nummer B274954
Gewerbeerlaubnis Nr. 10156529/0 "Gewerbliche Tätigkeiten und Dienstleistungen"
Registrierungsnummer: 20232404370
Mehrwertsteuer: LU35271609
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