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Source: Jason Briscoe on Unsplash
Banken und Finanzen

Buchhaltungssoftware in Luxemburg

Jedes Unternehmen muss eine Vielzahl von Informationen über Geld, Mitarbeiter, Investitionen, Vermögenswerte usw. im Auge behalten. Dies geschieht in einer Buchhaltungssoftware. Alle Unternehmen nutzen diese Software, aber sie lagern sie oft aus, was den Eigentümern die Möglichkeit gibt, sich auf die Expansion des Unternehmens zu konzentrieren.

Zuletzt aktualisiert
22.01.25

Die Auswahl der besten Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen ist keine leichte Aufgabe. Wird Ihr kleines Unternehmen schnell wachsen, kann Ihre Buchhaltungssoftware mit dem Unternehmen mitwachsen und alle Anforderungen erfüllen - das sind die wichtigsten Fragen, die es zu beantworten gilt.

Welche Buchhaltungssoftware gibt es in Luxemburg?

Luxemburg ist ein wirtschaftlich entwickeltes Land mit vielen lokalen Unternehmen und Repräsentanzen der größten Konzerne der Welt. Die Buchhaltung in modernen Unternehmen ist längst automatisiert, die manuelle Dateneingabe ist nicht nur zeitaufwändig und fehleranfällig, sondern auch unproduktiv, vor allem für große Unternehmen. 

Daher ist es nicht verwunderlich, dass die Entwickler eine breite Palette von Buchhaltungssoftware anbieten. Luxemburg hat viele Unternehmen, und für jede Art von Unternehmen gibt es eine Buchhaltungssoftware. Die Vorteile der Automatisierung im Vergleich zur manuellen Buchhaltung liegen auf der Hand.

Hauptmerkmale der Buchhaltungssoftware

Effizienz und Automatisierung

Buchhaltungssoftware erhöht die Produktivität. Die manuelle Dateneingabe ist arbeitsintensiv und zeitaufwändig. Automatische Berechnungen und Datenüberprüfungen gewährleisten eine hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Die Mitarbeiter können sich auf die Geschäftsentwicklung und Effizienz konzentrieren.

Finanzielle Einblicke in Echtzeit

Die Buchhaltungssoftware ermöglicht die Verfolgung aller Vorgänge in Echtzeit und gegebenenfalls die Ermittlung und Beseitigung von Fehlern und Unstimmigkeiten. Dies verbessert die Kontrolle über die Finanzströme und macht das Unternehmen selbst transparenter.

Risikomanagement

 Buchhaltungssoftware minimiert das Risiko von menschlichen Fehlern. Die Genauigkeit der manuellen Dateneingabe hängt weitgehend von der Professionalität und Aufmerksamkeit des Mitarbeiters ab. Mit einer Buchhaltungssoftware werden alle Berechnungen automatisch durchgeführt und wiederholt überprüft.

Berichterstattung und Analyse

Mit Hilfe von Buchhaltungssoftware können Sie den Berichtsprozess beschleunigen. Buchhaltungsprogramme sind in der Lage, schnell und präzise alle Berichte zu erstellen, auch Jahresberichte. Darüber hinaus reagiert die Buchhaltungssoftware sofort auf alle Änderungen in der Gesetzgebung und erstellt Berichte, die diese bereits berücksichtigen.

Senkung der Betriebskosten

Buchhaltungssoftware hilft, die Kosten für Papierdokumentation, Archivierung, Schulung und persönlichen Support zu senken. Das Unternehmen optimiert die Kosten und steigert dadurch seine Rentabilität.

In Luxemburg gibt es spezialisierte Buchhaltungsunternehmen, die auch moderne Buchhaltungssoftware verwenden und Ihnen helfen können.

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Die 5 besten Buchhaltungssoftware-Lösungen in Luxemburg

Selbst relativ kleine Unternehmen wissen, dass eine manuelle Buchführung nicht ausreicht, um erfolgreich zu wachsen. Um mit dem sich schnell entwickelnden Geschäftsumfeld im Großherzogtum Schritt zu halten, müssen sie fortschrittliche Buchhaltungslösungen verwenden. Glücklicherweise gibt es in Luxemburg genügend Optionen für Buchhaltungssoftware, so dass jedes Unternehmen eine Lösung finden kann, die seinen Bedürfnissen entspricht.

EasyBiz

EasyBiz bietet Buchhaltungsdienstleistungen an, damit sich die Leitung Ihres Unternehmens auf die Geschäftstätigkeit, das Wachstum des Unternehmens, effizienteres Arbeiten und die Organisation von Dokumenten konzentrieren kann.

Berichterstattung
Alle notwendigen Berichte sind verfügbar, standardmäßig sind 30 Berichte pro Monat enthalten, es ist möglich, mehr Berichte gegen einen Aufpreis zu implementieren.
Rechnungsstellung
Die automatische Rechnungsstellung basiert auf den im System vorgenommenen Transaktionen. Scannen und automatische Verarbeitung von Eingangsrechnungen.
Ausgaben
Behalten Sie den Überblick über Ausgaben und Erstattungen
VAT & Steuern
Dieses Modul verwaltet bequem die Mehrwertsteuer und die Steuern, so dass das Unternehmen die Frist für die Einreichung der vorgeschriebenen Berichte nicht verpasst, wenn sie fällig ist.
Budgets
Erstellung von Budgets und Verfolgung der Kosten, wenn diese mit den veranschlagten Budgets übereinstimmen
Payroll
Automatisieren Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung und bearbeiten Sie die Aufgaben pünktlich und effektiv. Verwalten Sie Verträge, freie Tage und Gehaltsabrechnungen einfach und bequem.
Chat & Aufgaben
Kommunizieren Sie einfach und flexibel mit Ihren Kollegen und behalten Sie den Überblick über die zugewiesenen Aufgaben.
Alle anzeigen

Easybiz ist für Einzelunternehmer, kleine Unternehmen und mittelständische Betriebe verfügbar. Ob es sich um ein neues Unternehmen oder eine etablierte Organisation handelt, das Easybiz-Team kümmert sich um die Buchhaltung.

Dokumente und Berichte

  • Im Standardpaket sind 30 Dokumente oder Berichte enthalten
  • Während der Implementierung werden die erfahrenen Mitarbeiter von Easybiz die Berichte gemeinsam mit dem Unternehmen einrichten
  • Zusätzliche Berichte können gegen eine zusätzliche Gebühr angefordert werden.

Da Easybiz für Unternehmen unterschiedlicher Größe skalierbar ist, sind auch die Preise flexibel. Je nach Umsatz des Unternehmens wird eine monatliche Gebühr erhoben. Für zusätzliche Module, Dienstleistungen oder Anfragen fallen zusätzliche Gebühren an.

Monatliche Gebühr für StandardpaketAb 90 Euro (umsatzabhängig)
Konsultation200-450 Euro/Stunde
Sekretariat der Gesellschaft200 Euro/Stunde
Büro mit geteiltem Schreibtisch650 Euro/Monat
Option Lokaler Direktor2.500 €/Monat
Dienstleistungen im Bereich Lohnbuchhaltung15 Euro/Mitarbeiter
Jährliches Treffen750 Euro
Zusätzliche Dokumente (30 im Standardpaket enthalten)3 Euro/Bericht monatlich

Gesall

Gesall ist ein komplettes Buchhaltungstool, mit dem Sie alle für ein Unternehmen erforderlichen Buchhaltungsaktivitäten einrichten können. Der Softwareentwickler hat seinen Sitz in Luxemburg und verfügt über einen lokalen Helpdesk in Bertrange.

Wie alle Softwarepakete hat auch Gesall einige sehr interessante Vorteile. Als Entwickler der Software kann Gesall bei Bedarf schnell und einfach an neue Rechtsvorschriften angepasst werden.

Verfügbare Module und Optionen
Management
Mit Gesall ist es möglich, Ihre Daten zu extrahieren und in gängige Programme wie Excel, PDF und Word zu importieren. FAIA, eCDF und E-Mail sind ebenfalls möglich. Auf der anderen Seite ist es möglich, Eingangsrechnungen zu scannen und zu importieren.
Flexibilität
Da Gesall vollständig anpassbar ist, kann es an die in jedem Unternehmen verwendeten Prozesse angepasst werden.
Wahl der Verbindungsart
Wenn sich ein Unternehmen für die Cloud-Version entscheidet, kann es überall und jederzeit arbeiten, wenn es über eine Internetverbindung verfügt. Es ist auch möglich, die Software lokal auf Ihren Servern zu installieren.
Integration
Für die Bequemlichkeit des Unternehmens ist es möglich, das Apsal-Gehaltssoftwaremodul zu integrieren, was es zu einem kompletten Softwarepaket für alle Bedürfnisse des Unternehmens macht.
Mehrsprachig
Der Gesall-Client kann in mehreren Sprachen installiert werden (EN, FR und DE).
Mehrere Währungen
Gesall kann Transaktionen in mehreren Währungen abwickeln.

In jedem Unternehmen müssen Berichte und Dokumente aus dem System generiert werden. Für Gesall bedeutet dies, dass die Berater bei der Implementierung der Software fragen, welche Berichte und Dokumente implementiert werden sollen und das notwendige Layout festgelegt werden kann.

Dokumente oder Berichte

  • Mehrsprachige Berichte oder Dokumente können in EN, FR und oder DE verfasst werden.
  • Unbegrenzte Anzahl von Berichten oder Dokumenten
  • Dokumente und Berichte können nach den Vorgaben des Unternehmens erstellt werden

Der Preis hängt von der Art der Installation und der Anzahl der Benutzer ab, so dass es besser ist, einen Termin mit einem Berater zu vereinbaren.

Business Central

Die Fisqal-Module basieren auf dem Microsoft Business Central. Die Microsoft-Software bietet eine stabile und gut unterstützte Basis für die von SK Consulting entwickelten spezifischen Module.

SK Consulting hat mehrere Module entwickelt, die integriert oder unabhängig voneinander verwendet werden können. In einem mehrsprachigen Land muss auch die Software mehrsprachig sein, EN, DE und FR sind verfügbar.

Fisqal für Luxemburg
Dieses Modul konzentriert sich auf die Mehrwertsteuer- und Steuermeldungen an die luxemburgische Regierung. Es vereinfacht die Compliance-Prozesse.
Fisqal Enhanced Accounting
Dies ist das Standard-Buchhaltungs-Setup für Microsoft Business Central von SK Consulting. Es spart Zeit und verbessert die Effizienz des Standard-Setups.
Fisqal Offenes Bankwesen
Einführung eines reibungslosen Zahlungssystems durch die Verbindung Ihrer Bankgeschäfte mit Ihrer Buchhaltungssoftware.
Fortsetzung
Die Dokumentenerfassung nimmt alle eingehenden Dokumente und Rechnungen auf, digitalisiert sie und stellt sie im System zur Verfügung.

Da die Module auf der Anwendung Business Central von Microsoft aufbauen, sind viele Dokumente bereits verfügbar. Das Lokalisierungsmodul Fisqal für Luxemburg fügt die spezifischen Dateien hinzu, die für die Geschäftstätigkeit in Luxemburg erforderlich sind.

Dokumente und Berichte sind in den Modulen enthalten

  • In dem Modul Fisqal für Luxemburg sind die notwendigen Berichte enthalten.
  • Für die Steuerberichterstattung kann das eCDF-Modul PDF- oder XML-Dateien für verschiedene Berichte erstellen, z. B. für die Mehrwertsteuer, die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung usw.
  • Für TAX-Audit kann eine SAF-T FAIA-Datei erstellt werden
  • Eine PDF- oder XML-Datei mit statistischen Informationen kann heruntergeladen und an STATEC gesendet werden.
Preise der Komponenten für Business Central
Microsoft Business Central Essentials70 USD Benutzer/Monat
Microsoft Business Central Premium100 USD Benutzer/Monat
Fisqal-Lokalisierung für kleine Unternehmen in Luxemburg (bis zu 5 Benutzer) 200 Euro/Monat
Fisqal-Lokalisierung für mittelständische Unternehmen in Luxemburg (bis zu 20 Benutzer)350 Euro/Monat
Fisqal-Lokalisierung für luxemburgische Unternehmen/öffentlichen Sektor1000 Euro/Monat
Fisqal - Verbesserte BuchhaltungAb 400 €/Monat

Odoo

Odoo ist eine Buchhaltungssoftware, die in jedem Land verwendet werden kann. Für jedes Land wird eine lokalisierte Einrichtung vorbereitet. Dies ist für internationale Unternehmen interessant, da die Daten leicht übertragen werden können.

Mobile Anwendungen
Um eine Verbindung herzustellen, wenn Sie nicht im Büro sind, können Sie die App (Android oder IOS) verwenden.
Scannen und Importieren von Rechnungen
Mit der neuesten AI-Software werden Rechnungen gescannt und in das System importiert.
Unterstützung mehrerer Währungen
Das System kann für die Verwendung mehrerer Währungen konfiguriert werden.
Automatisiertes Follow-up
Odoo kann so konfiguriert werden, dass es automatisch Erinnerungen an Ihre Kunden verschickt, entweder per E-Mail, Brief oder SMS.
Kundenportal
Geben Sie Ihren Kunden Zugang zu ihren Informationen, sie können ihre Rechnungen über das Portal einsehen, herunterladen und bezahlen.
Berichterstattung
Berichte Ein einfacher Weg, um Ihre Steuer-, Audit- oder andere Berichte zu erstellen, die für die Führung des Unternehmens notwendig sind. Alle Berichte sind enthalten. Kundenspezifische Berichte können auf Anfrage erstellt werden.

Die erste App ist kostenlos. Wenn mehr Apps genutzt werden, gelten die folgenden Preise. Verfügbare Apps: Vertrieb, Marketing, Beschilderung, Website, Buchhaltung, CRM, Inventar, HR, Projekt, POS.

Eine AppKostenlos
Standard19,90 Euro pro Benutzer/Monat
Benutzerdefiniert (inkl. Odoo online, Odoo.sh/ vor Ort. Odoo Studio, Mehrunternehmen, Externe API29,90 Euro pro Benutzer/Monat

Bei der Suche nach einem neuen Buchhaltungsprogramm ist es am besten, ein Projekt für die Einführung zu erstellen. Der erste Teil dieses Projekts sollte sich auf die Auswahl der interessantesten Buchhaltungsprogramme auf der Grundlage einer Reihe von Anforderungen konzentrieren, die die Buchhaltungsabteilung bestätigt hat. Auf diese Weise entsteht ein strukturierter Arbeitsablauf und die Ergebnisse können verglichen werden. Die Entscheidung, ob Sie die Buchhaltung selbst durchführen oder ein Unternehmen wie Easybiz mit der Buchhaltung beauftragen, ist einer der Meilensteine. Alle genannten Anbieter können bei der Einrichtung einer Testumgebung behilflich sein, so dass man sehen kann, wie alles funktioniert.

faq

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ist es zwingend erforderlich, dass Ihre Buchhaltungssoftware auf Ihren Servern im Unternehmen installiert ist?

Kann die Software an meine Wünsche angepasst werden?

Ist es möglich, aus der Ferne mit der Buchhaltungssoftware zu arbeiten?

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Fotos aus diesen Quellen: Jason Briscoe sur Unsplash

Autoren: Jaap
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