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Steueridentifikationsnummer
Bei bestimmten Gelegenheiten, in der Regel bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren, kann es sein, dass Sie Ihre Steueridentifikationsnummer (TIN) angeben müssen. Wenn Sie keine Ahnung haben, worum es sich dabei handelt, bleiben Sie ruhig. In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über die TIN in Luxemburg wissen müssen.
Bei natürlichen Personen entspricht die TIN der nationalen Identifikationsnummer, während Unternehmen eine spezifische Nummer für Steuer- und Verwaltungszwecke erhalten.
Überblick über die TIN in Luxemburg im Jahr 2024
In Luxemburg ist die Steueridentifikationsnummer (TIN) eine eindeutige Identifikationsnummer, die Einzelpersonen und Unternehmen zugewiesen wird und für Steuerzwecke verwendet wird. Für natürliche Personen entspricht die TIN ihrer nationalen Identifikationsnummer, während die TIN für Unternehmen mit der Unternehmensidentifikationsnummer übereinstimmt. In beiden Fällen werden diese Nummern auch als "matricule" bezeichnet. Die TIN-Nummern für natürliche Personen sind auf der Sozialversicherungskarte angegeben, für Unternehmen wird sie bei der Eintragung des Unternehmens in das Handels- und Gesellschaftsregister vergeben.
In Luxemburg ist die TIN in finanziellen und rechtlichen Zusammenhängen von wesentlicher Bedeutung, da sie die korrekte Identifizierung von Personen und Unternehmen bei Finanztransaktionen wie Kontoeröffnung und Anlageverwaltung gewährleistet. Sie ist auch bei rechtlichen Verfahren wie der Unterzeichnung von Verträgen oder der Ausstellung von Rechnungen unerlässlich.
Zweck der TIN in Luxemburg
Der Hauptzweck der TIN in Luxemburg besteht darin, natürliche und juristische Personen in Steuer- und Verwaltungsangelegenheiten zu identifizieren. Diese Nummer erleichtert die Verwaltung und Nachverfolgung der steuerlichen Verpflichtungen und kann bei verschiedenen Gelegenheiten benötigt werden, hier einige davon:
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Wie sieht die TIN in Luxemburg aus?
Die TIN ist eine 11-stellige Nummer für Privatpersonen und eine 13-stellige Nummer für Unternehmen, hier haben Sie das Format der luxemburgischen Steueridentifikationsnummer:
- Personen: Die Identifikationsnummer hat 13 Ziffern (JJJJ MM TT XXXXX), die ersten 8 Ziffern stehen für das Geburtsdatum der eingestellten Person, die ersten vier für das Jahr, die nächsten beiden für den Monat und die letzten beiden für den Tag. Die letzten 2 Ziffern sind Kontrollziffern, die aus den ersten 11 Ziffern berechnet werden.
- Unternehmen: Die Kennung ist 11-stellig (JJJJJ FF XXXXX), die ersten vier Ziffern entsprechen dem Gründungsjahr, die nächsten beiden der Rechtsform des Unternehmens. Die letzten fünf Ziffern sind zufällig.
Die Europäische Kommission hat eine Website eingerichtet, auf der Sie die Gültigkeit einer TIN-Nummer überprüfen können. Sie müssen nur die Nummer eingeben und auf die Schaltfläche "Überprüfen" klicken.
Wie erhält man eine TIN in Luxemburg?
Sehen wir uns nun an, wer in Luxemburg eine TIN benötigt und wie man diese Nummer erhält. Im Wesentlichen benötigen drei Kategorien von Steuerpflichtigen eine TIN:
Ansässige Personen
Nicht ansässige natürliche Personen mit Steuerpflichten in Luxemburg
Juristische Personen
Die TIN ist nicht nur für Privatpersonen, auch Unternehmen benötigen sie, allerdings ist das Verfahren zur Erlangung dieser Nummer unterschiedlich.
Schauen wir uns nun an, wie man diese Zahl für jede der oben genannten Kategorien erhält:
- Bürger, die in Luxemburg geboren sind: Die TIN wird bei der Geburt zugewiesen und ist in der Geburtsurkunde enthalten.
- Im Ausland geborene Einwohner: Wenn eine Person nach Luxemburg zieht und Einwohner wird, muss sie sich in der Gemeinde ihres Wohnsitzes anmelden. Während dieses Meldeverfahrens weisen die Behörden dem neuen Einwohner eine TIN zu. Für dieses Verfahren sind die folgenden Dokumente erforderlich:
- Ein gültiges Ausweisdokument, z. B. ein Reisepass, in Verbindung mit einem Langzeitvisum oder einem gültigen Aufenthaltstitel eines anderen Schengen-Mitgliedstaates.
- Nachweis der Adresse.
Nicht-Luxemburger, die nicht in Luxemburg ansässig sind, benötigen zu bestimmten Zeiten eine TIN für berufliche und steuerliche Zwecke. Das Verfahren zur Erlangung einer TIN ist sehr einfach, sollte über MyGuichet.lu erfolgen und erfordert die Bereitstellung der folgenden Informationen und Dokumente:
- Vollständiger Name, Geburtsort und -datum, Postanschrift und E-Mail-Adresse, Staatsangehörigkeit und Familienstand.
- Grund (Gründe) für die Beantragung der nationalen Kennnummer und Nachweis der beruflichen Gründe.
- Eine Kopie eines gültigen Ausweises, der mit einem LuxTrust- oder einem anderen Signaturzertifikat elektronisch signiert ist, sofern es eine qualifizierte elektronische Signatur ermöglicht.
- Eine Aufenthaltsbescheinigung, die weniger als 6 Monate alt ist.
Die Bearbeitungszeit für den Antrag beträgt zwei Wochen. Wird der Antrag angenommen, weisen die Mitarbeiter des Nationalen Registers für natürliche Personen (RNPP) dem Antragsteller eine nationale Identifikationsnummer zu und senden ihm eine Antwort mit der Nummer per Post zu.
Wenn eine neue juristische Person in Luxemburg gegründet wird, muss sie obligatorisch im Handels- und Gesellschaftsregister (RCS) eingetragen werden. Dabei wird dem Unternehmen automatisch eine Steueridentifikationsnummer (TIN) zugewiesen.
Wie wir gesehen haben, ist die Steueridentifikationsnummer (TIN) in Luxemburg ein wesentliches Element, das die korrekte Identifizierung von natürlichen und juristischen Personen in Steuer- und Verwaltungsangelegenheiten sicherstellt und in vielen Fällen erforderlich ist. In den meisten Fällen gibt es jedoch keine speziellen Verfahren zur Erlangung der TIN, sondern sie wird im Rahmen anderer Verfahren, die jede natürliche oder juristische Person in Luxemburg durchführen muss, beantragt. Bei natürlichen Personen handelt es sich um das Verfahren, mit dem die Geburt oder der Wohnsitz einer Person im Land formalisiert wird, und bei Unternehmen um das Verfahren, mit dem diese formalisiert werden. Der einzige Fall, in dem ein spezielles Verfahren erforderlich ist, ist bei nicht ansässigen Personen, die diese Nummer aus beruflichen Gründen benötigen.
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Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ist die TIN die gleiche wie die nationale Identifikationsnummer?
Gibt es eine Möglichkeit, eine TIN in Luxemburg zu überprüfen?
In welchen Fällen ist die Angabe der TIN erforderlich?
Quelle: ccss.public.lu, www.oecd.org, impotsdirects.public.lu, ec.europa.eu, guichet.public.lu, eidas.services-publics.lu, guichet.public.lu, guichet.public.lu
Fotos aus diesen Quellen: Kelly Sikkema, Unsplash
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