Beschäftigung und Arbeit

Wie man ein Vorstellungsgespräch für eine luxemburgische Stelle besteht

In Luxemburg und in weiten Teilen Europas kann es im Gegensatz zu den GUS-Ländern schwierig sein, einen ungeeigneten Arbeitnehmer zu entlassen. Um eine Stelle in Luxemburg zu bekommen, ist daher oft ein umfangreicher Bewerbungsprozess erforderlich, der 4-5 Gesprächsrunden umfassen kann. Diese können aus der Ferne, per Telefon, online oder persönlich im Büro des Unternehmens geführt werden.

Inhalt

Im Gegensatz zu den GUS-Ländern ist es in Luxemburg und im übrigen Europa nicht einfach, einen ungeeigneten Arbeitnehmer zu entlassen. Um eine Stelle in Luxemburg zu bekommen, können Sie 4-5 Vorstellungsgespräche führen: auf Distanz und persönlich, per Telefon, online und/oder im Büro des Unternehmens. Bleiben Sie locker.

Telefoninterview

Das Telefoninterview wird in der Regel von einem Personalleiter des Unternehmens durchgeführt, um die nicht in Frage kommenden Bewerber herauszufiltern. Dies ist die erste Phase des Auswahlverfahrens bei der Arbeitssuche in Luxemburg, auch für Ausländer.

Wenn Sie kontaktiert wurden, bedeutet dies, dass Ihr Lebenslauf und Ihr Anschreiben ausreichend überzeugend waren. Jetzt muss der Personalverantwortliche sehen, ob Ihr Lebenslauf korrekt ist und einen echten Eindruck macht, um den potenziellen Mitarbeiter kennenzulernen.

Dementsprechend müssen Sie als Arbeitssuchender den Personalleiter davon überzeugen, dass Sie der geeignete Kandidat sind, um in die nächste Phase zu gelangen.

Ein Vorstellungsgespräch dauert in der Regel nicht länger als 20 Minuten.

Worüber werden Sie sprechen?

Persönliche Informationen

Alter, Wohnort und manchmal Familienstand.

Aktueller Arbeitsstand

Sind Sie noch erwerbstätig oder bereit, eine Arbeit aufzunehmen.

Die Begründung für die neue Stelle

Aber bringen Sie Ihren früheren Arbeitgeber nicht in Misskredit.

Verfügbarkeit von Schlüsselqualifikationen

Legen Sie Beispiele und einschlägige Erfahrungen vor, um nachzuweisen, dass Sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen. Bleiben Sie bei den Fragen des Personalverantwortlichen dran. Wenn es sich um ein Orientierungsgespräch handelt, halten Sie es kurz, 3-5 Minuten. Wenn es sich um einen Background-Check über Ihre letzten Erfahrungen handelt, geben Sie genügend Details an, um einen kompetenten Eindruck von Ihnen zu vermitteln, aber nicht zu lang und wortreich.

Kommunikationsfähigkeit

Unterbrechen Sie den Gesprächspartner nicht, sondern stellen Sie Fragen, aber versuchen Sie, nicht zuerst das Gehalt anzusprechen. Entweder wird der Gesprächspartner Sie weiter danach fragen, oder Sie werden es beim persönlichen Gespräch tun.

Bei einem telefonischen Vorstellungsgespräch kann der Gesprächspartner Ihre Mimik und Gestik nicht einschätzen, daher wird er auf Ihren Tonfall, Ihr Sprechtempo und Ihre Art zu sprechen achten.

Um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen und Ihre Position in einem luxemburgischen Unternehmen zu sichern, sprechen Sie selbstbewusst und ruhig, springen Sie nicht zwischen den Themen hin und her und vermeiden Sie es, Ihren Gesprächspartner zu unterbrechen.

Online

Dies ist die gängigste Methode eines Vorstellungsgesprächs für ausländische Bewerber um eine Stelle in Luxemburg. Aber covid hat Online-Vorstellungsgespräche zu einer weit verbreiteten Praxis gemacht, auch wenn die Bewerber im Land wohnen. Das Online-Vorstellungsgespräch umfasst sowohl telefonische als auch Vor-Ort-Interviews. Es ist möglich, die nonverbale Kommunikation des Bewerbers - Gestik, Mimik und Verhalten - zu bewerten.

Besonderheiten:

Solche Interviews werden meist über Zoom oder ähnliche Dienste abgewickelt. Gemäß den Knigge-Regeln sollten die Kameras aller Teilnehmer eingeschaltet sein.
Auf der Seite des Arbeitgebers sind ein Personalleiter und der Leiter der Abteilung, bei der Sie sich bewerben, anwesend. Es können aber auch andere Vertreter des Unternehmens anwesend sein.
Die durchschnittliche Dauer eines Vorstellungsgesprächs liegt zwischen 45 Minuten und einer Stunde.

Viele internationale Unternehmen beginnen das Vorstellungsgespräch mit einem Smalltalk, um die Stimmung aufzulockern. In diesem Fall werden Sie aufgefordert, über relevante Themen oder Neuigkeiten zu sprechen. Die Luxemburger können jedoch sehr direkt sein und wollen gleich zur Sache kommen.

Von Angesicht zu Angesicht

Diese Art des Vorstellungsgesprächs bei der Arbeitssuche in Luxemburg beinhaltet einen herkömmlichen Bürobesuch für ein persönliches Gespräch. Wenn Sie als ausländischer Bewerber, der nach Luxemburg umzieht, eine Stelle finden wollen, dann sind Fernformate für Sie relevanter. Für diejenigen, die bereits umgezogen und auf der Suche nach einem geeigneten Arbeitsplatz in Luxemburg sind, wäre dies einer der Schritte neben den Vorstellungsgesprächen auf Distanz.

Besonderheiten:

Ein Vorstellungsgespräch bei internationalen Unternehmen kann länger dauern als die üblichen anderthalb oder zwei Stunden. Manchmal kann es einen ganzen Tag dauern. Dies ist dadurch gerechtfertigt, dass Sie an einem Tag eine Reihe von Gesprächen führen müssen, d. h. mit mehreren Vertretern des Unternehmens am selben Tag sprechen.
Physische Kopien von Lebensläufen, akademischen Zeugnissen und Empfehlungsschreiben in englischer und/oder französischer Sprache können nützlich sein.
Die meisten Fragen dienen dazu, Ihr berufliches Niveau zu ermitteln und sicherzustellen, dass Sie über die erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen. Seien Sie jedoch darauf vorbereitet, über Ihre Hobbys und Ihr Privatleben zu sprechen.

Vorbereiten

Um einen Job in Luxemburg zu finden und schließlich die Traumstelle zu bekommen, sollten Sie sich auf jeden Schritt des Einstellungsverfahrens gut vorbereiten und einige wichtige Hinweise beherzigen.

Recherchieren Sie über das Unternehmen und schreiben Sie die wichtigsten Fakten auf - das Tätigkeitsfeld, in welchen Ländern es vertreten ist, was die Besonderheiten der Produktion sind, wie es sich in den letzten 2, 3, 5 Jahren entwickelt hat. Handelt es sich um ein Start-up? Diese Informationen werden Ihnen bei dem Gespräch mit den Vertretern des Unternehmens helfen.

Studieren Sie die Anforderungen der Stelle und versuchen Sie, die Antworten auf die möglichen Fragen des Personalverantwortlichen zu planen. Scheuen Sie sich nicht, ein paar Beispiele dafür vorzubereiten, wie Ihre bisherige einschlägige Erfahrung genau dieses Unternehmen ergänzen würde, und versuchen Sie, Beispiele zu nennen. Denken Sie auch an triviale Fragen, z. B. was können Sie über Ihre guten und schlechten Seiten sagen, wie sehen Sie sich in der Zukunft?

Fragen Sie den Gesprächspartner im Voraus, in welcher Sprache das Gespräch geführt werden soll. Das Gespräch kann auf Französisch, Englisch, Deutsch und Luxemburgisch geführt werden.

Erscheinen Sie pünktlich und kleiden Sie sich angemessen. Unabhängig vom Format des Gesprächs wird von Ihnen erwartet, dass Sie geschäftsmäßig und höflich sind.

Bereiten Sie sich auf die Gehaltsfrage vor. Verwenden Sie neutrale, aber direkte Formulierungen. Zum Beispiel: "Im Moment würde ich gerne [Betrag] pro Monat erhalten. Aber das ist verhandelbar. Ich bin bereit, mir Ihre Bedingungen anzuhören". Versuchen Sie, diese Frage nicht gleich beim ersten Gespräch zu stellen.

Stellen Sie 3-5 Fragen über die Stelle, die sinnvollerweise gestellt werden sollten. Sie können sich nach anderen Abteilungen im Unternehmen erkundigen, mit denen Sie zusammenarbeiten müssen, ob es Überstunden gibt und wie diese geregelt sind - ob sie berücksichtigt und bezahlt werden, ob Sie Mitarbeiter in Ihrem Management haben werden usw., je nach Stelle.

Bringen Sie Kopien von Lebensläufen, akademischen Zeugnissen und Empfehlungsschreiben in Englisch und/oder Französisch mit.

Wenn es ein Online-Interview sein wird

Für den Fall, dass die Bewerbung um eine Stelle in Luxemburg ein Vorstellungsgespräch aus der Ferne beinhaltet, kann die Vorbereitung um einige faire Punkte erweitert werden.

Bereiten Sie den Ort vor

Es sollte professionell aussehen, vorzugsweise mit einer monochromen Wand in neutraler Farbe hinter Ihrem Rücken. Stellen Sie ein Glas Wasser in Reichweite.

Prüfen Sie Ihre Verbindung

Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung 30 Minuten vor dem Anruf.

Überprüfen Sie Ihren Computer

Überprüfen Sie die Kamera und den Ton.

Prüfen Sie Ihr Aussehen

Achten Sie darauf, dass Ihr Gesicht gut zu sehen ist und genügend Licht vorhanden ist.

Bereiten Sie ein Notizbuch vor

Halten Sie ein Notizbuch und einen Stift bereit, um einige Notizen zu machen.

Tipps

Wenn Sie diese Ratschläge befolgen, werden Sie sich beim Vorstellungsgespräch sicherer fühlen und schließlich Ihren perfekten Job im Großherzogtum finden.

Während des Interviews

Befolgen Sie die Business-Etikette

Sprechen Sie Ihren Gesprächspartner höflich an, indem Sie z. B. das förmliche "vous" und nicht "tu" verwenden, wenn Sie auf Französisch sprechen. Unterbrechen Sie Ihren Gesprächspartner nicht, bevor er zu Ende gesprochen hat. Setzen Sie sich erst, wenn Sie dazu aufgefordert werden oder einfach fragen, ob Sie sich setzen dürfen.

Aufmerksam sein

Stellen Sie keine vorbereitete Frage, wenn die Antwort bereits gegeben wurde. Dies zeigt Ihre Unaufmerksamkeit und Ihr Desinteresse.

In dem abschließenden Gespräch sollte auch über den Umzug gesprochen werden, z. B. darüber, ob er verfügbar ist und in welchem Format:

Stellt der Arbeitgeber eine kurzfristige Unterkunft (Appartements, Hotel für bis zu 3 Monate) zur Verfügung, damit Sie eine Wohnung zur langfristigen Anmietung finden können?
Werden die Kosten für den Umzug erstattet, und wenn ja, wie und in welcher Höhe? Zum Beispiel der Kauf von Fahrkarten pro Familie, die Lieferung von Habseligkeiten, der Transport von Tieren usw.?
Gibt es eine Erstattung für Miete und Nebenkosten, und wenn ja, in welcher Höhe und für welchen Zeitraum?
Verfügt das Unternehmen über einen Anwalt/eine Personalabteilung oder eine andere verantwortliche Person, die bei der Beschaffung von Dokumenten/der Eröffnung von Bankkonten helfen kann?
Werden die Integrationskosten erstattet? Zum Beispiel für die Teilnahme an Sprachkursen usw.
Was ist im Falle einer Entlassung oder eines Rücktritts zu tun, um die Kosten zu erstatten?
Verhandeln Sie, wie es weitergeht. Legen Sie fest, wie die nächsten Schritte aussehen und bis wann Sie eine Rückmeldung erhalten.

Nach dem Gespräch

Wenn sich der Arbeitgeber nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit mit einer Rückmeldung meldet, können Sie eine E-Mail schreiben oder anrufen und klären, was entschieden wurde. Dies ist eine natürliche Frage einer Person, die einen Arbeitsplatz finden möchte. In Luxemburg wird eine Rückmeldung nicht systematisch gegeben, daher sollten Sie selbst darum bitten.

Im Falle einer Ablehnung ist es möglich, die Gründe zu bestätigen, aber die Unternehmen haben das Recht, ohne Erklärung abzulehnen. Einige Unternehmen schreiben Empfehlungen zur beruflichen Entwicklung - zu dem, was verbessert werden muss, um sich für eine ähnliche Stelle zu qualifizieren. Sie können auch um eine professionelle Beratung bitten.

Sie können sich an ADEM wenden, um Hilfe zu erhalten, wenn Sie in der Phase des Vorstellungsgesprächs Schwierigkeiten haben. Die Arbeitsagentur bietet Beratung an. Außerdem führt ADEM von Zeit zu Zeit Schulungen durch, wie man ein Vorstellungsgespräch richtig angeht.