Dokumentenprüfung in Luxemburg im Jahr 2025: ein vollständiger Leitfaden für Ausländer

Anerkennung von Diplomen und Dokumenten in Luxemburg

Bei der Anerkennung von Dokumenten und Diplomen in Luxemburg werden im Ausland ausgestellte Dokumente validiert, um sicherzustellen, dass sie den lokalen Standards entsprechen, und um festzustellen, welches lokale Dokument vergleichbar ist. Dies ist wichtig, um Zugang zu Bildung, Beschäftigung und anderen Dienstleistungen im Großherzogtum zu erhalten. Ohne die erforderliche Überprüfung werden Ihre Qualifikationen von den Behörden möglicherweise nicht anerkannt, so dass sich Ihre Pläne verzögern können.

Quelle: Romain Dancre-Dop

Es gibt einige Bereiche, in denen Dokumente (Diplome oder andere relevante Dokumente) anerkannt werden müssen:

• Bildung: Feststellung, ob die Qualifikationen gültig sind, um sich an Universitäten oder Schulen einschreiben zu können.
• Beschäftigung: Beweisen Sie den Arbeitgebern Ihre Qualifikationen, damit sie Sie einstellen können.
• Unternehmenseröffnung: Einreichung der erforderlichen rechtlichen Dokumente zur Gründung eines eigenen Unternehmens.
• Aufenthaltsanträge: Legen Sie einen Identitätsnachweis und eine Zuverlässigkeitsüberprüfung vor, damit Sie eine Aufenthaltsgenehmigung erhalten können.
• Berufszulassung: Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen für bestimmte Berufe.

Das luxemburgische Recht verlangt die Überprüfung zahlreicher Dokumente zu rechtlichen und beruflichen Zwecken, hier einige der gängigsten:

1. Zeugnisse und Diplome der höheren Bildung

   Hochschulzeugnisse und -diplome Im Ausland erworbene Diplome und Zeugnisse wie z. B. das Abitur oder der Master können, wenn sie gültig sind und bestimmte Bedingungen erfüllt sind, als gleichwertig anerkannt werden.

2. Berufliche Zertifizierungen

   Dabei handelt es sich um Lizenzen für reglementierte Berufe im Gesundheitswesen, im sozialpädagogischen Bereich und im gewerblichen und handwerklichen Bereich, die dem Inhaber das Recht geben, den angegebenen Beruf auszuüben.

3. Geburtsurkunde

   Die Geburtsurkunde kann für die Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis oder anderer familienbezogener Verfahren in Luxemburg unerlässlich sein.

4. Bescheinigung, dass keine Vorstrafen vorliegen

   Diese Bescheinigung kann für eine Aufenthaltsgenehmigung oder für bestimmte Berufe erforderlich sein.

5. Hochzeitsurkunde

   Eine Heiratsurkunde kann für eine Aufenthaltsgenehmigung im Rahmen der Familienzusammenführung oder für andere rechtliche Zwecke erforderlich sein.

6. Medizinische Lizenzen

   Für Angehörige der Gesundheitsberufe, die ihre Tätigkeit in Luxemburg ausüben wollen, sind spezielle medizinische Lizenzen erforderlich.

7. Steuer Dokumente

   Für Unternehmer und Selbständige, die in Luxemburg ein eigenes Unternehmen gründen und führen wollen, müssen mehrere Steuerunterlagen übersetzt und validiert werden.

Dies sind nur einige der Dokumente, die bei einem Umzug nach Luxemburg übersetzt und validiert werden müssen.

Quelle: Olga Delawrence auf Unsplash

Der luxemburgische Rahmen für die Anerkennung von Dokumenten

Der luxemburgische Rechtsrahmen für die Anerkennung von Dokumenten soll Transparenz und Fairness gewährleisten. Die jüngsten Aktualisierungen im Jahr 2025 haben die Verfahren vereinfacht. Es gibt einen Unterschied zwischen der Anerkennung von Dokumenten aus der EU und Dokumenten aus Nicht-EU-Ländern. Bitte lesen Sie sorgfältig, welche zusätzlichen Schritte erforderlich sind, wenn Ihre Dokumente aus einem Nicht-EU-Land stammen.

Quelle: Sebastian Hermann auf Unsplash

An der Dokumentenprüfung beteiligte Behörden in Luxemburg

In Luxemburg gibt es einige offizielle staatliche Einrichtungen, die sich um die Anerkennung von Dokumenten kümmern. Hier finden Sie eine Liste der wichtigsten Institutionen und ihre Kontaktdaten:

Anerkennungsverfahren nach Herkunftsland im Jahr 2025

Das Verfahren zur Überprüfung der Dokumente ist unterschiedlich, je nachdem, ob Sie aus einem EU-Land oder einem Nicht-EU-Land kommen. Dadurch ändert sich nicht nur das Verfahren, sondern auch die Zeit, die es dauert.

EU-Mitgliedstaaten

Die Anerkennung von Dokumenten aus einem EU-Land basiert auf den Vorschriften der EU und nicht auf den Gesetzen des jeweiligen Landes. Das bedeutet, dass der gesamte Anerkennungsprozess viel schneller abläuft.

• Die Diplome profitieren von der vereinfachten Anerkennung gemäß den EU-Richtlinien. Die Anerkennung erfolgt auf diese Weise schneller und einfacher.
• Schnelle Anerkennung für reglementierte Berufe, da alle Ausbildungen und Prüfungen auf denselben Kriterien beruhen, was die Anerkennung der Fähigkeiten eines Berufsangehörigen erheblich beschleunigt.
• Da das Verfahren einfacher ist, sind die Gebühren (in der Regel 75 € pro Dokument) niedriger und die Bearbeitungszeit ist kürzer (zwischen 2 und 10 Wochen).

Nicht-EU-Mitgliedstaaten

Das Verfahren zur Anerkennung von Dokumenten und Diplomen aus Nicht-EU-Ländern ist komplizierter. Mehrere zusätzliche Schritte in diesem Verfahren können nicht übersprungen werden.

• Dieses Verfahren erfordert einige zusätzliche Schritte wie die Übersetzung (ins Deutsche, Französische oder Englische), das Hinzufügen einer Apostille oder die Legalisierung.
• Die Gebühren sind höher (150 € und mehr) und die Bearbeitungszeit ist erwartungsgemäß länger.
• Es ist möglich, dass zur Erlangung der erforderlichen Zulassung zusätzliche Prüfungen oder Ausbildungen für bestimmte Berufe erforderlich sind.

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anerkennung Ihrer Dokumente. Bitte beachten Sie, dass es Unterschiede im Verfahren gibt, wenn Ihre Dokumente aus der EU stammen oder nicht (Nicht-EU).

Schritt 1: Bestimmen Sie die Art der erforderlichen Überprüfung

Ermitteln Sie, welche Dokumente die folgenden Maßnahmen (oder eine Kombination davon) erfordern: Übersetzung, Legalisierung, Apostille oder direkte Anerkennung.

Schritt 2: Dokumente übersetzen, falls erforderlich

Es können nur Dokumente in deutscher, französischer, luxemburgischer oder englischer Sprache anerkannt werden. Wenn Sie ein Dokument übersetzen müssen, sollten Sie sich an einen amtlich vereidigten Übersetzer wenden.

Schritt 3: Sammeln Sie alle notwendigen Dokumente

Die Bewerbung sollte folgende Unterlagen enthalten:

• einen schriftlichen Antrag, in dem die Gründe für die Einreichung des Antrags angegeben sind;
• einen Lebenslauf mit Angabe der Ausbildung sowie des Geburtsdatums und -ortes der Person, die den Antrag stellt;
• eine Kopie eines gültigen Personalausweises, Reisepasses oder einer Aufenthaltsgenehmigung;
• eine Kopie der Diplome oder Zeugnisse;
• Nachweis über die Entrichtung der Gebühr.

Bei Geburt in einem Nicht-EU-Land: nur bei Personen mit internationalem Schutzstatus: ein Dokument, das bescheinigt, dass der Antragsteller diesen Status in Luxemburg erhalten hat.

Quelle: Markus Spiske auf Unsplash

Wenn Sie außerhalb der EU geboren sind, müssen Sie zusätzlich einen Antrag stellen:

1. Ein Zeugnis/Diplom über den erfolgreichen Abschluss eines mindestens 3-jährigen Hochschulstudiums in einem EU-Mitgliedstaat.
2. Nachweis über das Studium an einer einschlägigen Einrichtung oder Universität in einem EU-Mitgliedstaat sowie die Liste der Fächer, die für den Sekundarschulabschluss belegt wurden (Notenliste).

   • Reisepass, der noch mindestens 3 Monate über das Ablaufdatum des beantragten Visums hinaus gültig ist. Mit mindestens zwei leeren Seiten.
   • Reisepass, der noch mindestens 3 Monate über das Ablaufdatum des beantragten Visums hinaus gültig ist. Mit mindestens zwei leeren Seiten.
   • Reisepass, der noch mindestens 3 Monate über das Ablaufdatum des beantragten Visums hinaus gültig ist. Mit mindestens zwei leeren Seiten.
3. Ein von einer von einem Drittland anerkannten Hochschuleinrichtung ausgestelltes Diplom, das den erfolgreichen Abschluss eines mindestens 3-jährigen Studiums (Abitur+3) bescheinigt und:

   • ein Sprachzeugnis der Stufe B2 für Luxemburgisch, Französisch oder Deutsch
   • Nachweis über den Abschluss eines 3-jährigen Studiums in einer der 3 genannten Sprachen
   • Nachweis, dass die Sekundarschulprüfung in einer der 3 genannten Sprachen abgelegt wurde

Schritt 4: Reichen Sie Ihre Bewerbung ein

Reichen Sie Ihren Antrag bei der zuständigen Behörde ein (siehe Liste der Regierungsorganisationen), z. B. beim Ministerium für Hochschulbildung für Diplome oder beim Außenministerium, um Dokumente zu legalisieren und zu apostillieren.

Schritt 5: Bestätigung abwarten

Die Bearbeitungszeit für die Anerkennung von Dokumenten kann zwischen 2 Wochen (EU) und mehreren Monaten (Nicht-EU) betragen.

Die Überprüfung von Dokumenten in Luxemburg mag wie eine Herausforderung erscheinen, aber mit den richtigen Informationen und etwas Geduld ist es ein überschaubarer Prozess. Unabhängig davon, ob Sie EU-Bürger oder Nicht-EU-Bürger sind, können Sie Zeit und Mühe sparen, wenn Sie den rechtlichen Rahmen verstehen, wissen, welche Dokumente erforderlich sind, und Schritt für Schritt vorgehen. Es ist besser, frühzeitig damit anzufangen, die notwendigen Dokumente zusammenzustellen und diesen Leitfaden zu befolgen, um eine reibungslose Anerkennung Ihrer Dokumente zu gewährleisten und das Leben in Luxemburg zu genießen.