Luxtoday
Старт и развитие

Как получить разрешение на ведение бизнеса

Пошаговая инструкция по оформлению всех необходимых документов

За некоторыми исключениями, любая экономическая деятельность, осуществляемая на регулярной основе, требует предварительного получения разрешения на ведение бизнеса. Мы рассмотрим основные требования и порядок действий для  оформления разрешения.

Используйте фильтры и настройте свой гид под себя
Каждый выбор меняет таймлайн
Мой род занятости:
Коммерческая деятельность
Ремесленная деятельность/самозанятость
Таймлайн получения разрешения на ведение бизнеса
Определите, нужно ли вам разрешение
До 4 месяцев
Изучите свои права и обязанности
Определите, нужно ли вам разрешение
Подготовьте и отправьте документы
Дождитесь решения
Изучите свои права и обязанности

Как мы уже упомянули выше, разрешение на ведение бизнеса требуется почти для всех деятелей. Однако стоит всё же упомянуть конкретные требования законодательства.

Разрешение на ведение бизнеса однозначно понадобится, если вы или ваша компания ведёте:

  • Коммерческую деятельность. К ней относится торговля, промышленность, транспорт, сектор услуг, сектор HORECA (гостиничный и ресторанный бизнес) и другие направления.
  • Ремесленную деятельность. К ремесленной деятельности относятся не только hand-made товары, но также развлекательный сектор, произведения искусства (создаваемые для продажи) и так далее.
  • Для свободных профессий тоже может понадобиться разрешение.

Из общего правила есть несколько исключений. Прежде чем говорить о них, рекомендуем ознакомиться с официальным списком свободных профессий, поскольку зачастую исключения связаны именно с ними.

Самозанятые торговые агенты

Получают разрешение на ведение бизнеса в качестве торговцев. Причём важно понимать, что нанятые ими сотрудники освобождаются от получения разрешения.

Юристы, врачи, стоматологи, ветеринары и аудиторы

Хотя эти специальности и относятся к свободным профессиям, на них действуют иные законы. Так, для работы врачом или стоматологом в Люксембурге понадобится лицензия.

Поставщики интеллектуальных услуг

Должны запросить разрешение на ведение коммерческой деятельности, если их род занятости не включен в список свободных профессий.

Торговцы

При условии, что они продают продукты собственного производства, а также предметы, купленные не в целях коммерции. Такие люди не считаются  профессионалами, однако они обязаны получить разрешение на ведение коммерческой деятельности, если хотят торговать на ярмарках или имеют собственный сайт.

Предприятия ЕС

Если они оказывают разовые или временные услуги. Однако требуется заранее уведомить Управление малых и средних предприятий.

Граждане третьих стран

Если они хотят обосноваться в Люксембурге в качестве самозанятых, подают заявление на ведение бизнеса вместе с заявлением на разрешение на временное пребывание.

Журналисты и авторы

При условии, что их деятельность не предполагает самостоятельной публикации.

Школьные проекты

Если они предполагают коммерческую деятельность в образовательных целях, но не генерируют годовой оборот 35 000 евро и более без учёта налога.

Также для получения разрешения на ведение бизнеса нужно соответствовать следующим требованиям:

Профессиональная честность
Профессиональная квалификация
Учреждение в Люксембурге
Эффективное управление бизнесом
Налоговая чистота
Устав компании

Для получения разрешения вам понадобится заполнить заявку. Сделать это предпочтительнее на портале MyGuichet, поскольку так система даст подсказки и позволит исправить неверно заполненные поля. Кроме того, электронный помощник сам определит перечень дополнительных документов.

Если вы хотите заранее подготовить дополнительные бумаги, то учтите, что их перечень зависит от рода деятельности и времени проживания в Люксембурге. Настроить отображение можно при помощи фильтров в начале этого гида.

Дополнительные документы для коммерческой деятельности
Чего-то не хватает
Проверьте наличие всех документов.
*Обязательные поля отмечены красными звездочками.
Заявление на получение разрешения + декларация о чести
Заполняется на сайте Guichet. Образец декларации о чести можно найти в 1-м шаге
Свидетельство об оплате госпошлины в размере 24 евро
Подойдёт копия перевода на счёт BCEE LU76 0019 5955 4404 7000 du bureau de Diekirch – recette-droits de timbre. При оплате необходимо указать фамилию, имя и адрес проживания заявителя, а также сделать пометку «autorisation d’établissement»
Проект устава компании
Если она регистрируется на территории Люксембурга
Копия диплома/сертификата
Или иного подтверждения профессионального образования
Копия удостоверения личности и вида на жительство
Качество ксерокопии должно быть максимально возможным
Справка об отсутствии судимости
*При сроке резидентства меньше 10 лет. Бюллетень №3, сделанный недавно
Справка об отсутствии судимости из других стран
*При сроке резидентства меньше 10 лет. Требуются документы из всех стран, где заявитель жил в последние 10 лет
Заявление о банкротстве (не старше 6 месяцев)
*При сроке резидентства меньше 10 лет. Должно содержать информацию о всех банкротствах, где заявитель так или иначе фигурировал. Наличие банкротств не означает автоматический отказ.
Чего-то не хватает
Проверьте наличие всех документов.
*Обязательные поля отмечены красными звездочками.

Как только все документы будут собраны, можно отправлять заявку. Если вы заполняли её на сайте MyGuichet, то проблем не должно возникнуть. Если вам по нраву печатная версия, её следует направить вместе со всеми документами по почте в Дирекцию по делам малого и среднего предпринимательства.

Заявка, при условии, что она правильно заполнена и отправлена вместе со всеми необходимыми документами, обрабатывается до 3 месяцев. За этот срок может прийти как положительный, так и отрицательный ответ.

В случае положительного решения вы можете приступать к деловой активности. Отказ же можно обжаловать в установленных законом рамках и сроках. Отказ считается административным решением, так что к нему применяются как неформальное, так и судебное обжалования.

Если вы не получили ответа в течение 3-х месяцев, это автоматически означает одобрение.

Готовое разрешение будет направлено вам онлайн через платформу MyGuichet.

Разрешение содержит штрих-код, который обязательно нужно указывать в письмах, электронных письмах, на веб-сайтах, ценовых предложениях, счетах-фактурах и витринах всех торговых точек, а также на вывесках, которые должны быть установлены на всех строительных площадках.

Уже полученное разрешение на ведение бизнеса может легко быть отозвано. Есть целый перечень проступков, которые к этому приведут:

  • Если владелец не заявит о смене места жительства в течение 1 месяца.
  • Если деятельность не ведётся более 2-х лет с момента выдачи разрешения.
  • Если заявитель добровольно прекратил деятельность на срок более 2-х лет..
  • Если бизнес ликвидирован.
  • Если бизнес обанкротился.
  • Если заявитель потерял предпринимательскую добросовестность.

Владелец разрешения обязан также своевременно уведомлять контролирующие органы в следующих случаях:

  • Если намечается изменение или расширение объектов компании.
  • Если у компании сменился директор, к которому относились квалификация и декларация о чести.
  • Если компания открывает филиал.
  • Если компания переезжает. В этом случае понадобится новый договор аренды.
  • Если компания открывает или закрывает торговую точку.
faq

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Много ли документов нужно для получения разрешения?

Могу ли я получить разрешение после банкротства?

Как лучше подавать заявку?

В материале использованы изображения: bruce mars на Unsplash

Была ли эта статья полезной?
Очень полезно!
Информативно!
Не понятно
Это устарело