Прекращение деятельности

Как правильно провести коллективное сокращение

Пошаговое руководство для бизнеса по проведению коллективного увольнения сотрудников. Чем оно отличается от обычных кадровых перестановок, зачем нужно и по каким правилам работает.

Шаги

Коллективным сокращением называется процедура увольнения большого количества работников в короткое время. Обычно это 7 и более сотрудников в течение 30 дней или 15 и более сотрудников в течение 90 дней.

Знакомство с процедурой

Убедитесь, что вы имеете право проводить процедуру

Офлайн

Бесплатно

1 час

Развернуть

Коллективное увольнение — не прихоть и не привилегия. Это вынужденная мера, которая допустима только при исключительном стечении обстоятельств. Увольнения в рамках процедуры не должны иметь привязанности к личности работника, то есть затрагивать его персональные или профессиональные качества.

Наиболее распространёнными причинами коллективного сокращения являются:

Экономические.
Восстановительные и/или реорганизационные, которые приводят к сокращению мест, ликвидации или банкротству.

Если ваша компания подпадает под эти критерии, значит, процедуру можно начинать.

Ознакомьтесь с порядком проведения коллективного сокращения

Онлайн

Бесплатно

1 час

Развернуть

Важным этапом проведения коллективного сокращения являются переговоры с социальными партнёрами. Ими считаются профсоюзы, делегация работников или сами сотрудники компании, если штат малочислен.

График процедуры коллективного сокращения можно представить следующим образом:

Начало переговоров

До дня Х — оповещение персонала о проведении сокращений
В день Х — начало переговоров

При наличии соглашения между социальными партнерами

День Х+15 — подписание плана сокращения
День Х+16 — реализация плана сокращения

В случае разногласий между социальными партнерами

День Х+15 — подписание акта о несогласовании
День Х+18 — передача дела в Национальную службу примирения ( Office national de conciliation — ONC)
День Х+20 — ONC созывает объединённый комитет
День Х+23 — Заседание совместной согласительной комиссии
День Х+38 — завершение переговоров

В случае итогового соглашения между социальными партнерами

День Х+39 — реализация плана сокращения штата

В случае провала переговоров между социальными партнерами

День Х+39 — процедура индивидуальных увольнений.

Важно понимать, что коллективное сокращение — это не просто увольнение большого числа сотрудников. Это полноценный механизм, обязывающий работодателя соблюдать определённые социальные договорённости и нормы. Например, попытаться избежать увольнений и ограничиться иными формами высвобождения рабочих мест.

Начало процедуры

Уведомите ADEM и делегацию персонала

Онлайн и офлайн

Бесплатно

3-4 часа

Развернуть

Провести коллективное сокращение незаметно нельзя. За этим строго следят профессиональные организации, а также ADEM и Инспекция труда и шахт. Именно их и нужно поставить в известность.

Уведомление должно произойти минимум за 75 дней до начала процедуры. Министр труда в исключительных случаях может увеличить минимальный срок до 90 дней или сократить его до меньшего значения в рамках закона.

Прежде всего нужно уведомить представителей персонала. Это может быть делегация работников, если в компании больше 15 сотрудников, либо сами работники, если 15 и меньше. В письменном оповещении должны содержаться:

Мотивы

Причина коллективного сокращения должна быть подробно описанной и обоснованной.

Данные о работниках

Необходимо указать количество и категории работников, подлежащих сокращению.

Общее число работников

Укажите число штатных сотрудников, обычно трудящихся в компании.

Временные рамки

Отрезок времени, в течение которого будут проводиться увольнения.

Критерии

Параметры, которые повлияли на выбор увольняемых сотрудников.

Способ расчёта компенсации

Это нужно в том случае, если сотрудники получат пособие больше, чем установлено законом, ИЛИ не получат его вовсе.

Показать всё

Следующей инстанцией станет ADEM, который также необходимо проинформировать. Для этого достаточно отправить в агентство всю собранную выше информацию, а также копию письменного извещения сотрудников.

Последняя формальность на данном этапе — предоставить делегации рабочих или самим сотрудникам копию уведомления, отправленного в ADEM. После этого можно начинать переговоры.

Проведите переговоры

Офлайн

Бесплатно

до 15 дней

Развернуть

Переговоры с представителями сотрудников — это не простая формальность. В первую очередь они направлены на возможное предотвращение увольнений или смягчение последствий одним из следующих способов:

Внутренние перераспределение работников компании;
Профессиональная переподготовка;
Реинтеграция на рынке труда;
Увеличенное выходное пособие.

Если у компании есть схема сохранения занятости, одобренная министром труда в течение 6 месяцев до начала переговоров, то компания не может пересмотреть меры, прописанные в документе. Ей доступна только опция финансовой компенсации.

По итогам переговоров возможны два исхода:

Соглашение между сторонами

Разногласие между сторонами

Если договориться не удалось и переговоры провалились, то ситуация становится сильно сложнее. В таком случае сторонам придётся выполнить следующую последовательность действий:

Составить и подписать акт, в котором документируется невозможность составления плана сокращения и его причины;
Незамедлительно отправить копию отчета в ADEM, который, в свою очередь, отправит копию в ITM (Инспекция труда и шахт);
Совместно проинформировать Национальную службу примирения (Office national de conciliation — ONC) не позднее 3 дней после подписания отчета. В оповещении нужно указать имена и должности членов, которые примут участие в совместной примирительной комиссии;
Получив вызов от ONC, явиться на заседание комиссии. Собрание должно состояться в течение 3 дней с момента вызова от ONC.
Закрыть делопроизводство в течение 15 дней после первой встречи и зафиксировать результаты в отчёте.
Сразу же отправить копию отчёта и в ADEM, и в ITM.

Важно понимать, что собрание комитета не является панацеей. Стороны по прежнему могут не прийти к согласию. В таком случае работодатель имеет право провести увольнения без соблюдения плана.

В этом случае процедура проходит как частные увольнения, но с обязательным предварительным уведомлением работников не менее чем за 75 дней.

Реализуйте план увольнения

Офлайн

Бесплатно

До 75 дней

Развернуть

Если соглашение между сторонами было подписано, то работодатель имеет право приступить к увольнению сотрудников.

Коллективные увольнения не допускаются:

До того, как план сокращения будет составлен и подписан;
До подписания отчета комитета ONC, если переговоры дважды провалились.

Для увольнения работников придётся:

Уведомить каждого заинтересованного сотрудника о сокращении индивидуально в письменной форме: заказным письмом или лично
Снять всех уволенных сотрудников с учёта в Центре социального обеспечения;
Запросить освобождение от налога, если применимо;
Выполнить все прописанные шаги из плана увольнения.

Освобождение от налогов

Работники имеют право получить освобождение от уплаты налогов на выходное пособие, если:

Коллективное сокращение связано с полным или частичным закрытием бизнеса;
Если выходное пособие прописано в плане увольнения.

Чтобы получить освобождение от налогов, запрос необходимо отправить в Экономический комитет. Это может сделать:

Работодатель

Для этого необходимо предоставить список всех затронутых сотрудников и их номера социального страхования, а также копию плана сокращения или копию уведомления, направленного в ADEM.

Сам сотрудник

А также его законные представители или профсоюз. В таком случае заявка подаётся индивидуально и компания никак в этом не участвует.

Если Экономический комитет одобрит запрос, Налоговое управление Люксембурга(Administration des contributions directes — ACD) может санкционировать освобождение от налогов.