Как уйти в плановый ежегодный отпуск в Люксембурге
Расскажем, когда можно уйти в отпуск и как действовать, чтобы оставаться в правовом поле рынка труда Люксембурга
Уйти в ежегодный отпуск в Люксембурге несложно: процесс предполагает соблюдение стандартных процедур, предусмотренных трудовым законодательством страны и корпоративным кодексом конкретного работодателя.
В Люксембурге ежегодный оплачиваемый отпуск — это безусловное право всех наемных сотрудников. Если вы проработали у одного работодателя в течение трех месяцев подряд, то можете уйти в отпуск на 26 рабочих дней. Этот принцип распространяется на всех без исключения работников, независимо от графика рабочего дня (полный или неполный) и типа контракта (срочный или постоянный).
Особые условия
- Продолжительность ежегодного отпуска могут увеличить коллективные договоры или индивидуальные соглашения между работодателем и сотрудником.
- 6 рабочих дней в счет отпуска могут получить ветераны-инвалиды войны, жертвы несчастных случаев на производстве и работники-инвалиды, но только если они в течение всего года работали полный рабочий день.
Чтобы правильно уйти в отпуск, нужно соблюдать несколько важных условий.
Отпуск можно взять как весь сразу и отгулять единоразово 26 рабочих дней, так и частями. Однако если придерживаться второго сценария и делить отпуск на периоды, то длительность одного из них должна быть не менее 2 календарных недель (14 дней подряд).
Если на период отпуска сотрудника выпадают нерабочие праздничные дни, то в число дней отпуска они не включаются и считаются полноценным выходным. Таким образом, если праздник выпадает на отпуск или на другой выходной день, то работник в Люксембурге имеет право на дополнительный оплачиваемый отгул (который надо взять в течение следующих трех месяцев) за каждый совпавший таким образом праздник.
Сотрудники должны использовать ежегодный отпуск в полном объеме в течение рассматриваемого года.
Все неиспользованные внутри рабочего года дни отпуска будут аннулированы. В ряде исключительных случаев использовать остаток отпуска за предыдущий год можно в следующем году.
Так, работник может отложить оставшийся отпуск до 31 марта следующего года, если он не смог использовать свой отпуск по следующим причинам:
Тремя исключительными случаями, которые позволяют планировать отпуск после 31 марта следующего года, считаются следующие ситуации:
- Сотрудник не смог использовать отпуск по служебной необходимости работодателя или работодатель отказался предоставить отпуск по другим уважительным причинам.
- Сотрудник болел и не смог запланировать отпуск.
- Работодателем и сотрудник заключили специальное соглашение, позволяющее работнику взять отпуск в течение следующего года.
В Люксембурге работодатели не имеют права диктовать даты отпуска и сотрудники выбирают желаемый период отдыха по своему усмотрению. Однако есть ряд секторов, для которых важна сезонность, например, HORECA, сельское хозяйство, садоводство. В таком случае, брать отпуск стоит, принимая во внимание реальные потребности бизнеса, а также возможности и пожелания других сотрудников.
Работодатель имеет право изменить дату отпуска сотрудника только в исключительных случаях, связанных с надлежащим функционированием предприятия. Устанавливать даты отпуска без согласия работника или принуждать его брать неоплачиваемый отпуск в Люксембурге строго запрещено.
Отпуск предоставляется сотрудникам для охраны здоровья и в целях заботы о себе. Это значит, что во время отпуска запрещено выполнять какую-либо оплачиваемую работу.
Сотрудник не может отказаться от отпуска ни по каким причинам, даже в обмен на отгул.
Ежегодный отпуск не защищает сотрудника от увольнения.
Иными словами, работодатель имеет право уволить работника, находящегося в отпуске, соблюдая закон Люксембурга и требования по предварительному уведомлению сотрудника.
Стоит иметь в виду, что работодатель имеет право вообще отказать сотруднику в отпуске. Однако это допустимо только в случае недобросовестных работников, которые имеют необоснованные прогулы и их число составляет 10% нормального графика работы за уже истекшую часть года.
Уточните, какая в вашей компании процедура согласования ежегодных отпусков и требования к ней.
- Заранее определите даты ежегодного отпуска
Учитывайте рабочую нагрузку, сезонность, если она есть, а также нагрузку оставшихся сотрудников, когда вы уйдете в отпуск.
- Сообщите работодателю о своем намерении
Обычно компании просят всех сотрудников заполнить графики с периодами планируемых отпусков. И перед тем, как уйти в отпуск по этому графику в зависимости от сложившихся процедур конкретного работодателя обычно требуется заполнить заявление или отправить электронное письмо в отдел кадров.
- Четко укажите даты и количество рабочих дней, которые вы проведете в отпуске
Обратите внимание, что в Люксембурге можно взять отпуск весь сразу (26 рабочих дней) или частями, с учетом того, что одна часть обязательно составляет 2 календарных недели.
- Обсудите с руководителем и другими сотрудниками, как будет распределена нагрузка в ваше отсутствие
Делегируйте задачи. Подготовьте инструкции и другую документацию, которая поможет справляться тем, кто будет временно исполнять ваши обязанности.
- Дождитесь одобрения от работодателя или HR-отдела
Запрос на ежегодный отпуск должен быть утвержден ответственными лицами компании.
Как только запрос на отпуск будет одобрен, вы получите подтверждение от работодателя с указанием утвержденных дат и любых дополнительных условий или требований, связанных с вашим отпуском, если таковые будут.
В некоторых компаниях работодатели устанавливают периоды коллективного отпуска, однако это происходит по взаимному согласию с большинством сотрудников. И все они должны быть уведомлены о периоде коллективного отпуска в течение первого квартала рассматриваемого года.
Во время ежегодного отпуска ваши коллеги, партнеры, клиенты — все, с кем вы контактируете, должны быть в курсе вашего отсутствия на рабочем месте, а задачи не должны простаивать. Поэтому нужно выполнить минимальный набор по подготовке рабочего процесса во время вашего отпуска.
Важно знать, что сотрудники получают заработную плату во время отпуска. Зарплата рассчитывается по следующим принципам:
- За каждый день отпуска выплачивается денежное возмещение, равное среднему дневному заработку за три месяца, непосредственно предшествующих отпуску. Если же зарплата не фиксирована и подвержена резким колебаниям от месяца к месяуц, например, зависит от оборота, то денежное возмещение на период отпуска считается, исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев.
- Средняя дневная зарплата рассчитывается следующим образом: месячная зарплата (с учетом дополнительных льгот) делится на 173.
При расчете размера ЗП в отпуске, работодатель обязан учитывать сверхурочную работу и другие компенсации. Кроме того, работодатель должен вести учет дней отпуска, которые были взяты и которые должен взять каждый сотрудник.
Если по каким-либо причинам вы возвращаетесь из отпуска не в тот день, когда планировали, и дата выхода на рабочее место отличается от первоначально запрошенного утвержденного периода отпуска, обязательно уведомите об этом работодателя.
По возвращении на работу узнайте обо всех пропущенных сообщениях или событиях во время вашего отсутствия.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько дней отпуска в Люксембурге
Можно ли сразу отгулять весь отпуск целиком в Люксембурге
Что произойдет, если не воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском в Люксембурге
Могут ли уволить в Люксембурге, пока находишься в отпуске
Какой минимальный отпуск в Люксембурге
Очень полезно!
Информативно!
Не понятно
Это устарело
