Как уйти в плановый ежегодный отпуск в Люксембурге

В Люксембурге ежегодный оплачиваемый отпуск — это безусловное право всех наемных сотрудников. Если вы проработали у одного работодателя в течение трех месяцев подряд, то можете уйти в отпуск на 26 рабочих дней. Этот принцип распространяется на всех без исключения работников, независимо от графика рабочего дня (полный или неполный) и типа контракта (срочный или постоянный).

Чтобы правильно уйти в отпуск, нужно соблюдать несколько важных условий.

Использовать все сразу или частями

Не считать праздники в дни отпуска

Истратить все 26 дней за год

Оценить сезонность

Не работать

Учитывать риски

Стоит иметь в виду, что работодатель имеет право вообще отказать сотруднику в отпуске. Однако это допустимо только в случае недобросовестных работников, которые имеют необоснованные прогулы и их число составляет 10% нормального графика работы за уже истекшую часть года.

Уточните, какая в вашей компании процедура согласования ежегодных отпусков и требования к ней. 

1. Заранее определите даты ежегодного отпуска

   Учитывайте рабочую нагрузку, сезонность, если она есть, а также нагрузку оставшихся сотрудников, когда вы уйдете в отпуск.

2. Сообщите работодателю о своем намерении

   Обычно компании просят всех сотрудников заполнить графики с периодами планируемых отпусков. И перед тем, как уйти в отпуск по этому графику в зависимости от сложившихся процедур конкретного работодателя обычно требуется заполнить заявление или отправить электронное письмо в отдел кадров.

3. Четко укажите даты и количество рабочих дней, которые вы проведете в отпуске

   Обратите внимание, что в Люксембурге можно взять отпуск весь сразу (26 рабочих дней) или частями, с учетом того, что одна часть обязательно составляет 2 календарных недели.

4. Обсудите с руководителем и другими сотрудниками, как будет распределена нагрузка в ваше отсутствие

   Делегируйте задачи. Подготовьте инструкции и другую документацию, которая поможет справляться тем, кто будет временно исполнять ваши обязанности. 

5. Дождитесь одобрения от работодателя или HR-отдела

   Запрос на ежегодный отпуск должен быть утвержден ответственными лицами компании. 

В некоторых компаниях работодатели устанавливают периоды коллективного отпуска, однако это происходит по взаимному согласию с большинством сотрудников. И все они должны быть уведомлены о периоде коллективного отпуска в течение первого квартала рассматриваемого года.

Во время ежегодного отпуска ваши коллеги, партнеры, клиенты — все, с кем вы контактируете, должны быть в курсе вашего отсутствия на рабочем месте, а задачи не должны простаивать. Поэтому нужно выполнить минимальный набор по подготовке рабочего процесса во время вашего отпуска.

Активируйте уведомления

Настройте электронную почту и телефон на рассылку уведомлений об отсутствии на работе в течение отпуска, указав даты, и оставьте при необходимости альтернативные контакты.

Обеспечьте бесперебойность процесса

По возможности закройте все задачи, которые необходимо выполнить до вашего отсутствия, а также погрузите в процессы коллег, которые будут подменять вас на время отпуска, чтобы обеспечить бесперебойный рабочий процесс.

Оставьте контакт для связи

В случае форс-мажорной ситуации работодателю и коллегам может потребоваться ваш контакт, чтобы проконсультироваться.

Важно знать, что сотрудники получают заработную плату во время отпуска. Зарплата рассчитывается по следующим принципам:

• За каждый день отпуска выплачивается денежное возмещение, равное среднему дневному заработку за три месяца, непосредственно предшествующих отпуску. Если же зарплата не фиксирована и подвержена резким колебаниям от месяца к месяуц, например, зависит от оборота, то денежное возмещение на период отпуска считается, исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев.
• Средняя дневная зарплата рассчитывается следующим образом: месячная зарплата (с учетом дополнительных льгот) делится на 173.

При расчете размера ЗП в отпуске, работодатель обязан учитывать сверхурочную работу и другие компенсации. Кроме того, работодатель должен вести учет дней отпуска, которые были взяты и которые должен взять каждый сотрудник. 

Эта информация может храниться в компании в одном из двух видов

В бумажном виде

На электронном носителе