Отчёты о зарплатах и пенсиях должны быть поданы в электронном виде до 1 марта
Все работодатели и пенсионные фонды Люксембурга обязаны отчитаться о начислениях в Администрацию прямых взносов (ACD). Сделать это необходимо в электронном виде через портал MyGuichet.lu. Для верификации пользователя понадобится сертификат LuxTrust или электронное удостоверение личности eID.
Такие условия действуют в стране с 2015 года. Важно понимать, что подавать декларации могут лица, официально представляющие компании. Главное — сделать все необходимые действия до 1 марта следующего года. Иными словами, за 2022 год отчитаться необходимо до 1 марта 2023.
Условия подачи отчётов
Каждый отчет должен:
- иметь единую справку за финансовый год на одно лицо;
- включать хотя бы одну выписку о заработной плате или пенсионном счете;
- относиться к одному финансовому году;
- содержать исключительно отчёт по одному лицу (одному идентификационному номеру).
Передача заявлений может:
- содержать сведения о разных работниках или пенсионерах одной и той же компании;
- содержать как действительные отчёты о заработной плате и пенсии, так и аннулирующие выписки.
Выписки со счета (зарплаты или пенсии) должны иметь одну ссылку на финансовый год и на одно лицо. Периоды должны соответствовать текущему финансовому году.
Если в течение года меняется страна проживания получателя, необходимо будет создать 2 выписки со счета (зарплаты или пенсии).
Передача отчётов
Должна осуществляться через платформу MyGuichet.lu:
- либо путем размещения структурированного файла в формате XML с максимальным размером 7 МБ (выбирается в зависимости от соответствующего финансового года);
- или с помощью ассистента.
После подачи документов ACD берет на себя обязанности по их проверке и запуску дальнейшего делопроизводства. Однако в случае нарушений ACD также имеет право отказать заявителю или оповестить его через MyGuichet.lu о необходимых поправках и изменениях. Более подробную информацию о порядке и тонкостях оформления смотрите на официальном государственном портале.
