Что такое eCDF и как подать налоговую декларацию онлайн?

Что такое eCDF?

Платформа eCDF (electronic Compulsory Data Filing) — это официальный государственный портал Люксембурга, внедренный Государственным центром информационных технологий (CTIE) в начале 2016 года. Его главная цель заключается в цифровизации процесса подачи налоговых деклараций, таких как отчетность по НДС и годовые финансовые балансы.

Использование этого портала строго обязательно для всех физических и юридических лиц, которые являются плательщиками налога на добавленную стоимость или должны сдавать годовую отчетность. При этом алгоритм регистрации и входа зависит от категории вашей учетной записи и выбранного метода аутентификации:

Первичная регистрация и открытие счета

Процедура создания учетной записи на портале достаточно интуитивна, но имеет свои нюансы в зависимости от выбранного типа профиля. Ниже описан порядок действий для каждой ситуации:

Частный аккаунт (LuxTrust Private)

Перейдите на страницу запроса доступа eCDF, нажмите кнопку создания запроса и авторизуйтесь, используя личный сертификат LuxTrust. Система запустит виртуального помощника, который пошагово проведет вас через процесс заполнения анкеты. После этого форму нужно будет заверить электронной подписью прямо в интерфейсе и отправить в CTIE. Рассмотрение заявки происходит в ручном режиме и занимает от суток и более, после чего права доступа придут на вашу электронную почту.

Профессиональный аккаунт (LuxTrust Professional)

На странице регистрации выберите соответствующую опцию и выполните вход через профессиональный сертификат LuxTrust. Встроенный мастер настройки также поможет вам корректно заполнить все поля заявки.

Важный нюанс: инициатором отправки формы должен выступать исключительно будущий главный администратор системы, который впоследствии сможет добавлять других пользователей. Если этот администратор наделен правом единоличной подписи, он может сразу подписать документы электронно и отправить их в ведомство. Если же для валидации требуется подпись другого уполномоченного руководителя, мастер позволит отправить ему специальную ссылку по email. Перейдя по ней, руководитель авторизуется через свой LuxTrust, подпишет анкету и завершит процесс. Одобрение также занимает несколько дней, после чего на почту поступает уведомление.

Аккаунт по сертификату eIDAS

Для создания такого профиля необходимо авторизоваться на стартовой странице с использованием сертификата eIDAS. Заполнение анкеты происходит аналогично предыдущим вариантам, однако метод отправки кардинально отличается. Готовую форму необходимо подготовить к печати с помощью специальной кнопки, распечатать, подписать от руки и отправить в ведомство традиционной почтой по адресу, указанному на бланке. После проверки (от одного дня и дольше) доступы будут высланы на ваш email.

Подача деклараций по НДС и годовой отчетности

Платформа eCDF чаще всего используется для двух ключевых задач: отправки отчетов по НДС и сдачи годовых балансов. Рассмотрим алгоритм действий для каждой процедуры.

Декларации по НДС

Войдите на главную страницу eCDF с помощью вашего сертификата (LuxTrust или eIDAS), в зависимости от того, как был настроен аккаунт при регистрации. Затем выполните три простых шага:

1. Выбор нужного бланка

   В левом навигационном меню кликните на раздел форм. В поле категории выберите «Налог на добавленную стоимость (НДС)», после чего конкретизируйте запрос, указав тип, отчетный период и язык интерфейса.

2. Заполнение данных

   Нажмите кнопку заполнения. В новой вкладке откроется PDF-документ, в который необходимо внести все требуемые финансовые показатели.

3. Отправка декларации

   После проверки информации нажмите кнопку отправки в верхней части экрана. При успешном завершении появится подтверждающее уведомление, а на бланке зафиксируется дата подачи. Для вашего личного архива появится возможность скачать финальную PDF-версию документа.

Сдача годовой финансовой отчетности

Этот процесс состоит из нескольких этапов внутри самой платформы eCDF и финального шага на сайте Торгового реестра Люксембурга (LBR). Авторизовавшись в системе привычным способом, следуйте инструкции:

1. Настройка параметров

   В разделе форм выберите категорию «Годовая отчетность», затем укажите необходимые параметры документа (тип, период, язык).

2. Работа с основным документом

   Нажмите кнопку для заполнения, чтобы открыть главную PDF-форму. Внесите базовые данные и обязательно кликните на кнопку валидации в левом верхнем углу. Это запустит проверку на ошибки и автоматически сгенерирует дополнительные бланки (баланс, отчет о прибылях и убытках).

3. Заполнение приложений

   Сгенерированные дополнительные бланки сохраняются в разделе «Черновики» (доступ через левое меню). Открывайте их по очереди и вносите недостающую информацию.

4. Финальная отправка в eCDF

   Сгенерированные дополнительные бланки сохраняются в разделе «Черновики» (доступ через левое меню). Открывайте их по очереди и вносите недостающую информацию.

5. Официальная регистрация через LBR

   Вернитесь к основному документу в черновиках и нажмите кнопку отправки. Это действие выгрузит стандартный бухгалтерский план вместе со всеми связанными формами в систему.

Внедрение портала eCDF стало серьезным шагом на пути к цифровизации налоговой среды Люксембурга. Система не только упрощает соблюдение законодательных и бухгалтерских норм, но и гарантирует высокий уровень безопасности, прозрачности и эффективности документооборота. И хотя базовый функционал интуитивно понятен, работа с некоторыми продвинутыми опциями, не вошедшими в данное руководство, может потребовать дополнительных усилий.