Как написать мотивационное письмо при отклике на вакансию в Люксембурге

При отклике на вакансию вместе с резюме всегда направляют сопроводительное письмо, которое еще называют мотивационным. В Люксембурге его пишут на языке вакансии, если работодателем не указано иное. В последнее время письмо, как правило, отправляют электронно, однако раньше нормой считался рукописный текст.

Структура и содержание

Письмо должно содержать все перечисленные ниже элементы. Его можно оформить как официальную бумагу, поместив контакты в левый угол, или другим образом — например, по уставу компании, в которой вы претендуете на должность.

Уделите этому документу не меньшее внимание, чем резюме, если хотите найти работу в Люксембурге. Ниже приводим один из возможных вариантов оформления и наполнения сопроводительного письма.

Заголовок

В верхней части слева крупно укажите должность, на которую вы претендуете и которая указана в открытой в Люксембурге вакансии.

Контакты

Под должностью, немного от нее отступив, слева в столбик укажите ваши данные:

• полное имя;
• адрес;
• телефон;
• емейл.

Следом через небольшой отступ:

• название компании работодателя,
• имя и должность получателя письма,
• дата отправки.

Приветствие

При отклике на вакансию в Люксембурге лучше писать нейтральное, но адресное приветствие. Пишите по формуле «Здравствуйте + Имя и Фамилия рекрутера (или лица, ответственного за вакансию)».

Основная часть

Здесь должны быть три абзаца текста, которые содержат:

1. Собственно мотивационную часть — почему вы хотите работать в Люксембурге именно в этой компании;
2. Релевантный опыт работы — почему вы подходите для этой должности;
3. Навыки и личностные качества — почему вы будете успешно справляться с задачами на желаемой позиции; также можно кратко описать другие преимущества — почему вы как кандидат подойдете лучше, чем другие претенденты. Это может быть опыт работы в смежной сфере или наличие специфических знаний, которые гипотетически могут быть полезны компании.

Заключение

Поблагодарите за чтение письма и предложите ознакомиться с вашим резюме и портфолио, если ваша деятельность предполагает его наличие. Оставьте на них ссылки, чтобы рекрутеру было легче ориентироваться.

Стиль

При отклике на вакансию в Люксембурге в сопроводительном письме лучше выбрать официально-деловой стиль, но без сложных языковых конструкций. Идеально сочетать простоту изложения с профессиональным тоном.

• Четкость, лаконичность и краткость должны лечь в основу письма.
• Хвастовство, заигрывание, фамильярность, давление на жалость и т.п недопустимы.
• Обращение «Dear Sir/Madam» допустимы, если вы не знаете имя адресата. Если знаете, обращайтесь по имени и фамилии, притом обязательно проверьте правильность написания.

Формат

Как правило, сопроводительное письмо можно прикрепить в виде вложения, поэтому стоит потратить время и хорошо его оформить. Стоит уделить внимание всем мелочам, поскольку найти работу в Люксембурге и получить место — довольно сложная задача ввиду высокой конкуренции. Несколько требований к формату:

• Объем — не больше листа А4. Задача сопроводительного письма не рассказать о вас все возможное, а сподвигнуть рекрутера изучить ваше резюме и позвать на собеседование.
• Черный текст на белом фоне. Шрифт Times New Roman, 12-го размера или Arial,10-го.
• Сразу считываемая структура. Обязательно нужно делить на абзацы, выделить заголовок и контакты, отделить формулу приветствия и прощания от остального текста. Хорошее мотивационное письмо то, в котором сотрудник отдела кадров сразу находит нужное.
• Не используйте сокращения.
• Проверьте орфографию и пунктуацию — ошибки отталкивают, создают впечатление небрежности и невнимательности кандидата.

Подсказки

Если вы хотите найти работу в Люксембурге, имейте в виду эти советы:

1. Не пишите формальных сопроводительных писем из двух предложений. «Здравствуйте! Прошу ознакомиться с моим резюме» и другие подобные отписки ни один рекрутер не воспринимает серьезно.
2. Не дублируйте куски из резюме. Сопроводительное письмо должно его дополнить, а не пересказать еще раз.
3. Не делайте из письма автобиографию. Жизнеописание — это не то, что ожидают увидеть сотрудники отдела кадров в отклике на вакансию в Люксембурге.
4. Не указывайте несуществующий и нерелевантный опыт и навыки. Если вы претендуете на должность PR-специалиста, а работали редактором, например, это смежный опыт, он может быть полезен при создании пресс-релизов. И совсем другое дело, если вы указываете, что работали как бариста и умеете варить отличный кофе, что по достоинству оценят коллеги.
5. Не игнорируйте помощь ADEM. Зарегистрируйтесь на сайте и посетите семинары Агентства занятости, посвященные написанию хорошего сопроводительного письма.