Приехав в Люксембург, потребуется подтверждать и оформлять множество бумаг. Чтобы это было проще сделать, рекомендуем собрать пакет документов, находясь по месту постоянного проживания.
Есть те документы, которые строго необходимы, когда вы переезжаете как высококвалифицированный сотрудник, и те, которые имеет смысл взять с собой.
Основной пакет документов
Тем, кто релоцируется по Blue Card, понадобится 4 типа документов. Все документы собираются на русском. Это базовые требования к необходимому пакету документов, чтобы впоследствии получить временное разрешение на пребывание и подать документы на визу. Этих же документов как правило хватает для решения большинства вопросов непосредственно в стране
Паспорта
- внутренний паспорт + копии главного разворота и страницы с прописками. Если потеряется загран, то для посольства внутренний паспорт — единственный документ, подтверждающий личность.
- загранпаспорт + нотариально заверенная копия всех его страниц,
Свидетельства
- о рождении,
- о браке с апостилем, если у вас есть супруг.
Апостилированная справка об отсутствии судимости
Справка о наличии (отсутствии) судимости выдается при личном обращении гражданина в ответственный по этому вопросу орган, как правило, это МВД. Справка должна быть бумажной, с апостилем, который делается обычно в течение 30 дней.
Документы, необходимые для работы
Потребуется:
- диплом,
- трудовой договор,
- резюме,
- мотивационное письмо.
Однако в зависимости от компании и требований работодателя или к нему со стороны ADEM у вас могут запросить также:
- апостилировать диплом,
- апостилировать свидетельство о рождении,
- предоставить нотариальные апостилированные копии ваших документов: диплома, свидетельств о рождении и о браке, справки об отсутствии судимости и т.д.
Уточните требования у HR вашей компании-работодателя.
Дополнительные документы, которые могут понадобиться
Это те официальные бумаги, которые не обязательны для релокации, но которые могут быть запрошены в Люксембурге в зависимости от ситуации.
Свидетельства
С апостилем и их и нотариально заверенные переводы на французский / немецкий (в том числе в формате WORD):
- О рождении родителей. Документ, необходимый, чтобы подтвердить родство, если вы планируете перевозить родственников в Люксембург по воссоединению с семьей.
- О смерти. Если есть несовершеннолетние дети и один из родителей умер, необходимо представить его свидетельство о смерти.
Документы с уникальным номером
Имеет смысл взять те официальные бумаги, которые содержат:
- Идентификационный номер налогоплательщика.
- Уникальный номер индивидуального лицевого счета пенсионных накоплений.
Удостоверения
- Водительское удостоверение, или права. По законам Люксембурга можно водить год машину с родными правами, но сразу по прибытии надо подать заявку на замену.
- МВУ (международное водительское удостоверение). С его помощью будет значительно проще перемещаться по территории Великого Герцогства, брать в аренду машину и решать спорные ситуации, возникающие на дороге.
Трудовая книжка или контракты
Это основные документы о трудовой деятельности. Они могут быть полезны для открытия счета в Люксембурге.
Документы об образовании
Кроме диплома, рекомендуем взять с собой:
- Документы, подтверждающие присуждение ученых степеней, если такие есть.
- Аттестат о среднем общем образовании.
- Сертификаты и свидетельства о профессиональной переподготовке.

Апостилирование образовательных документов занимает от 5 до 45 дней. При необходимости срок может быть увеличен. Желательно документы об образовании предоставлять с апостилем, но можно и без него, если апостиль не затребован как обязательное условие. Если делаете перевод, попросите переводчика прислать перевод в формате Word на электронную почту.
Справки
Потребуются для подтверждения доходов, устройства детей в школу и проч.
Для взрослых
- О доходах. Свидетельствует о платежеспособности. Такой справкой подтверждают официальные доходы. Можно взять у работодателя или в налоговой.
Для детей
- О неполучении пособий на ребенка в родной стране.
- Копия табеля успеваемости за последние 2 учебных года. Если табелей нет, то справка о посещаемости, подписанная директором школы.
Для студентов
- Справка из деканата. Дается по месту требования на английском языке.
- Профессиональное и академическое резюме. Это должен быть официальный документ, заверенный институтом. Нужно перечислить все науки какие изучались за весь период.
Медицинские документы
- Медицинская страховка путешественника. Понадобится в случае болезни, пока не будет получена местная медстраховка.
- Медицинская карта больного. Будет нужна, если у вас есть проблемы со здоровьем, хронические заболевания и т.п. Лучше перевести свою карту на английский и заверить перевод нотариально.
Генеральная доверенность
Один из документов, который потребуется сделать у нотариуса, —генеральная доверенность на распоряжение имуществом, счетами и т.п., оставленная близкому родственнику или другому доверенному лицу.
Это нужно, чтобы человек имел право в случае необходимости возникновения срочных вопросов решить их без вашего присутствия: получить какой-то документ, оплатить счета, снять деньги в банке, продать ставшую ненужной квартиру и т.п.
Этот документ не входит в список обязательных, но он крайне необходим, если вы не намерены периодически ездить на родину и решать вопросы с имуществом, платежами и т. п.