Какие документы подготовить, пока находишься дома

Приехав в Люксембург, потребуется подтверждать и оформлять множество бумаг. Чтобы это было проще сделать, рекомендуем собрать пакет документов, находясь по месту постоянного проживания.

Есть те документы, которые строго необходимы, когда вы переезжаете как высококвалифицированный сотрудник, и те, которые имеет смысл взять с собой.

Основной пакет документов

То, какие бумаги понадобятся, зависит во многом от того, по какому основанию переезжает экспат.

Тем, кто релоцируется по Blue Card, понадобится 4 типа документов. Все документы собираются на русском. Это базовые требования к необходимому пакету документов, чтобы впоследствии получить временное разрешение на пребывание и подать документы на визу.

Этих же документов как правило хватает для решения большинства вопросов непосредственно в стране для подавляющей части экспатов. Тем не менее уточнить актуальный список по вашей ситуации можно в посольстве.

Паспорта

• внутренний паспорт + копии главного разворота и страницы с прописками.  Если потеряется загран, то для посольства внутренний паспорт — единственный документ, подтверждающий личность.
• загранпаспорт + нотариально заверенная копия всех его страниц,

Свидетельства

• о рождении,
• о браке с апостилем, если у вас есть супруг.

Апостилированная справка об отсутствии судимости

Справка о наличии (отсутствии) судимости выдается при личном обращении гражданина в ответственный по этому вопросу орган, как правило, это МВД. Справка должна быть бумажной, с апостилем, который делается обычно в течение 30 дней.

Документы, необходимые для работы

Потребуется:

• диплом,
• трудовой договор,
• резюме,
• мотивационное письмо.

О каждом из этих 4 документов подробно рассказано на этапе, посвященном вопросу поиска работы.

Однако в зависимости от компании и требований работодателя или к нему со стороны ADEM у вас могут запросить также:

• апостилировать диплом,
• апостилировать свидетельство о рождении,
• предоставить нотариальные апостилированные копии ваших документов: диплома, свидетельств о рождении и о браке, справки об отсутствии судимости и т.д.

Уточните требования у HR вашей компании-работодателя.

Дополнительные документы, которые могут понадобиться

Это те официальные бумаги, которые не обязательны для релокации, но которые могут быть запрошены в Люксембурге в зависимости от ситуации.

Свидетельства

С апостилем и их и нотариально заверенные переводы на французский / немецкий (в том числе в формате WORD):

• О рождении родителей. Документ, необходимый, чтобы подтвердить родство, если вы планируете перевозить родственников в Люксембург по воссоединению с семьей.
• О смерти. Если есть несовершеннолетние дети и один из родителей умер, необходимо представить его свидетельство о смерти.

Документы с уникальным номером

Имеет смысл взять те официальные бумаги, которые содержат:

• Идентификационный номер налогоплательщика.
• Уникальный номер индивидуального лицевого счета пенсионных накоплений.

Удостоверения

• Водительское удостоверение, или права. По законам Люксембурга можно водить год машину с родными правами, но сразу по прибытии надо подать заявку на замену.
• МВУ (международное водительское удостоверение). С его помощью будет значительно проще перемещаться по территории Великого Герцогства, брать в аренду машину и решать спорные ситуации, возникающие на дороге.

Трудовая книжка или контракты

Это основные документы о трудовой деятельности. Они могут быть полезны для открытия счета в Люксембурге.

Документы об образовании

Кроме диплома, рекомендуем взять с собой:

• Документы, подтверждающие присуждение ученых степеней, если такие есть.
• Аттестат о среднем общем образовании.
• Сертификаты и свидетельства о профессиональной переподготовке.

Апостилирование образовательных документов занимает от 5 до 45 дней. При необходимости срок может быть увеличен. Желательно документы об образовании предоставлять с апостилем, но можно и без него, если апостиль не затребован как обязательное условие. Если делаете перевод, попросите переводчика прислать перевод в формате Word на электронную почту.

Справки

Потребуются для подтверждения доходов, устройства детей в школу и проч.

Для взрослых

• О доходах. Свидетельствует о платежеспособности. Такой справкой подтверждают официальные доходы. Можно взять у работодателя или в налоговой.

Для детей

• О неполучении пособий на ребенка в родной стране.
• Копия табеля успеваемости за последние 2 учебных года. Если табелей нет, то справка о посещаемости, подписанная директором школы.

Для студентов

• Справка из деканата. Дается по месту требования на английском языке.
• Профессиональное и академическое резюме. Это должен быть официальный документ, заверенный институтом. Нужно перечислить все науки какие изучались за весь период.

Медицинские документы

• Медицинская страховка путешественника. Понадобится в случае болезни, пока не будет получена местная медстраховка.
• Медицинская карта больного. Будет нужна, если у вас есть проблемы со здоровьем, хронические заболевания и т.п. Лучше перевести свою карту на английский и заверить перевод нотариально. Для детей тоже нужен этот документ.
• Сертификат о прививках. Это по сути выписка из медкарты о профилактических прививках, ее, как правило, можно получить в поликлинике по месту проживания и/или регистрации. Полезно иметь как взрослым, так и детям при релокации.

Генеральная доверенность

Один из документов, который потребуется сделать у нотариуса, —генеральная доверенность на распоряжение имуществом, счетами и т.п., оставленная близкому родственнику или другому доверенному лицу.

Это нужно, чтобы человек имел право в случае необходимости возникновения срочных вопросов решить их без вашего присутствия: получить какой-то документ, оплатить счета, снять деньги в банке, продать ставшую ненужной квартиру и т.п.

Этот документ не входит в список обязательных, но он крайне необходим, если вы не намерены периодически ездить на родину и решать вопросы с имуществом, платежами и т. п.