Новости Люксембурга
Интервью
Гиды по релокации
Библиотека знаний
Какие нужны документы для регистрации компании
В Люксембурге перечень документов зависит от организационно-правовой формы бизнеса, которую предприниматель планирует регистрировать. Для ИП, например, достаточно подтвердить квалификацию и получить разрешение на ведение бизнеса, а для ООО уже потребуется устав.
Разрешение на ведение бизнеса
Это один из главных документов, без которого не получится начать регистрацию компании и о котором мы подробно рассказывали в статье об ИП и самозанятых. Однако разрешение нужно не только им, но и любому другому предпринимателю, который планирует начать малый, средний или крупный бизнес.
Разрешение в частности подтверждает, что у учредителя есть необходимый опыт, квалификация и подтвержденная аккредитация, а для части профессий — и лицензия.
Справка о названии компании
Нужно проверить, свободен ли коммерческий бренд или название компании, которое предприниматель планирует использовать.
Для этого можно подать онлайн-заявку в Люксембургский бизнес-реестр (LBR). Подавать нужно заявку на получение сертификата, подтверждающего наличие названия компании. Сделать это можно двумя способами, но только в том случае, если пользователь зарегистрировался на сайте RCS:
- с помощью имени пользователя и пароля, предоставленных во время первого подключения к сайту RCS;
- с сертификатом LuxTrust.
От LBR можно получить 2 типа ответов. Они приходят в личный кабинет заявителя на сайте www.lbr.lu в виде PDF-документов:
- «справка о недоступности названия компании» подтверждает, что запрошенное имя занято и что другое лицо уже зарегистрировано таким образом. Только снятие с регистрации в RCS зарегистрированного юр- или физлица делает название компании снова доступным;
- «справка о наличии названия компании» подтверждает, что запрошенное имя свободно и не было зарегистрировано в RCS. Сертификат действителен с момента его выдачи и только до тех пор, пока имя не будет официально зарегистрировано в RCS. Однако это не означает, что название зарезервировано. Это не мешает другому человеку зарегистрировать компанию с таким названием от своего имени, если он успеет это сделать быстрее. Любое доступное имя может занять тот, кто первым подаст заявку на его регистрацию в RCS.
ВАЖНО!
PDF-документ можно скачать в течение 20 дней в личном кабинете LBR. Вне зависимости от полученного решения, с момента получения справки у предпринимателя есть 20 дней, чтобы загрузить документ о наличии (libre) или о недоступности (non libre). Уведомление о том, что в справка готова и ее можно скачать в ЛК, обычно приходит на электронную почту.
Заявки на получение справки о названии платные. Эти расходы указаны в таблице тарифов RCS.
Устав
Его также называют Нотариальный акт об учреждении компании. Содержание этого документа меняется в зависимости от типа регистрируемого бизнеса. Но в большинстве случаев этот документ составляют и заверяют у нотариуса Великого Герцогства.
Общая информация, которая обязательно указывается.
- название компании;
- тип компании;
- планируемый срок существования;
- имена акционеров;
- сведения об уставном капитале;
- участие каждого из акционеров в уставном капитале;
- данные директоров;
- обязанности и ответственность директоров;
- форма управления;
- объект деятельности компании на основании кодов NACE, действующих в ЕС;
- минимальная стоимость одной акции;
- условия передачи акций;
- юридический адрес фирмы;
- положения, касающиеся годового общего собрания акционеров и совета директоров;
- положения, касающиеся бухгалтерского и финансового отчетов.
ВАЖНО!
Устав составляет нотариус и затем регистрирует в Торговом реестре. Этот же документ также следует опубликовать в информационном бюллетене «Memorial».
Однако в устав нельзя вписать разные «несправедливые» оговорки, которые:
- приписывают всю прибыль или убытки одному из партнеров;
- освобождают определенных партнеров от принятия каких-либо убытков;
- лишают некоторых партнеров какой-либо доли в прибыли и т.п.
ВАЖНО!
Устав составляет нотариус на французском или немецком языке в письменной форме, в зависимости от пожеланий сторон.
Документ может быть составлен и на английском языке при условии, что впоследствии будет предоставлена версия на французском или немецком. Притом версия на французском или немецком имеет преимущественную силу в случае разночтений, если другое не оговорено в тексте устава.
Услуги нотариуса платные. Нотариальные сборы рассчитываются, исходя из вида сделки, и основываются на шкале вознаграждения, установленной Нотариальной палатой.
Порядок регистрации документов
- Нотариально заверенные документы регистрирует нотариус в Управлении по регистрации пошлин, недвижимости и НДС (отдел Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA) в течение 15 дней после подписания.
- После чего нотариус подает документы в электронном виде в Торговый реестр (RCS) в течение месяца после подписания, чтобы данные опубликовали в электронном справочнике компаний и ассоциаций (Recueil électronique des sociétés et Associations — RESA). Публикация в RESA происходит в день подачи документов или в установленную дату, выбранную подающим документы, в течение 15 дней после подачи.
