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Comment définir et licencier un salarié pour faute grave
Dans ce guide, nous expliquons ce qui constitue une faute grave au Grand-Duché et comment licencier légalement un salarié pour faute grave dans le cadre de la relation de travail.
L'employeur ou l'employé peut mettre fin immédiatement au contrat de travail. En cas de faute grave, la partie qui a été victime de la faute est considérée comme ayant subi un préjudice et a le droit de prendre des mesures appropriées, et la partie qui a causé le préjudice doit le réparer.
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S'assurer que l'infraction commise est une infraction grave
Envoi d'un avis de résiliation
S'assurer que l'infraction commise est une infraction grave
Envoi d'un avis de résiliation
Avant de licencier un employé, l'employeur doit établir que l'infraction commise peut être considérée comme une faute grave.
La faute grave est définie comme toute violation qui rend immédiatement impossible la poursuite de l'emploi.
Pour évaluer le niveau de la faute, l'employeur doit prendre en compte l'ensemble des facteurs qui affectent le comportement professionnel de l'employé :
Niveau d'éducation (général, supérieur, etc.)
Expérience professionnelle
Statut social
Autres facteurs pertinents
Principales conditions de licenciement
Un certain nombre de points importants doivent être pris en considération lors du licenciement d'un employé.
Période autorisée pendant laquelle un employeur peut invoquer une faute grave comme motif de licenciement
Un employeur ne peut licencier un salarié pour faute grave que dans un délai d'un mois à compter de la date à laquelle la violation grave de la relation de travail a été constatée.
Le délai de licenciement d'un mois ne s'applique pas à tout le monde
Premièrement, ce délai ne s'applique pas si la faute grave a donné lieu à des poursuites pénales dans un délai d'un mois. Deuxièmement, le délai d'un mois ne s'applique pas si l'employeur se fonde sur une faute grave antérieure qui s'ajoute à la nouvelle infraction commise par le salarié. Troisièmement, le délai d'un mois est suspendu si l'employeur a connaissance d'une faute grave, mais que le salarié est entre-temps parti en congé de maladie ou a eu un accident. Dans ce cas, l'employeur ne peut pas licencier temporairement le salarié jusqu'à ce qu'il reprenne le travail ou jusqu'à l'expiration de la période de protection contre le licenciement.
Les représentants du personnel et leurs suppléants, ainsi que les représentants de l'égalité des chances et de la santé et de la sécurité, sont soumis à des règles particulières
Ces salariés ne peuvent être licenciés, ni convoqués à un entretien préalable au licenciement pendant toute la durée de leur mandat, c'est-à-dire pendant une période de 5 ans. Ils ne peuvent pas non plus être licenciés au cours des 6 premiers mois suivant l'expiration ou la résiliation de leur mandat. En outre, si ces employés se présentent à des élections, ils ne peuvent pas être licenciés pendant les trois mois précédant l'élection.
Les salariés licenciés avec préavis peuvent être licenciés pour faute grave
Si un salarié a été licencié avec préavis, mais que l'on découvre pendant la période de préavis qu'il a commis une faute grave, il peut être licencié pour faute grave.
Le délai de préavis dépend du nombre d'employés
S'il y a moins de 150 travailleurs, l'employeur peut notifier le licenciement avec effet immédiat. S'il y a 150 salariés ou plus, l'employeur doit mener un entretien préalable au licenciement et envoyer ensuite la lettre de licenciement en respectant les délais : au plus tôt le lendemain, mais aussi au plus tard huit jours après l'entretien.
Les jours de vacances non utilisés doivent être payés
Un employé a droit au paiement des vacances non utilisées au moment de la cessation d'emploi. Le salarié recevra un paiement compensatoire pour les vacances non utilisées avec son dernier chèque de paie.
Motifs possibles de licenciement
La première et unique raison : tout délit qui rend immédiatement impossible le maintien de la relation de travail. Le vol, les menaces et la violence physique à l'encontre de l'employeur sont des exemples de fautes graves.
Compensation éventuelle des parties
Un salarié a droit au paiement des jours de vacances non utilisés au moment de la cessation d'emploi
Lors de la dernière paie, le salarié doit être payé en échange des congés non utilisés.
L'employeur a le droit de demander à la personne licenciée le remboursement des frais de formation continue.
Les frais de formation professionnelle sont remboursables si les conditions suivantes sont remplies :
- Des cours de formation (par exemple, maîtrise, MBA, etc.) ont été organisés et inclus dans le plan d'étude,
- L'employeur a demandé un cofinancement des cours de formation,
- Les dépenses se rapportent à l'année en cours et aux trois années précédentes.
Le montant du remboursement peut être
- Jusqu'à 100 % des dépenses de l'année en cours (conventionnellement appelée A1) et de l'année précédente (A2),
- Jusqu'à 60 % des coûts de l'année précédant l'année A2, conventionnellement appelée A3,
- Jusqu'à 30 % des coûts de l'année précédant l'année A3.
Toutefois, il est important de noter que les montants reçus par l'employeur pour chaque année fiscale dans le cadre de la convention de cofinancement, ainsi que l'allocation légale de 1 240 euros par année fiscale, doivent être déduits de ces coûts.
Afin d'éviter les litiges et les désaccords, l'employeur peut préciser les montants à rembourser et les conditions de remboursement des frais de formation dans le contrat de travail ou dans une annexe au contrat.
Lorsque l'employeur a décidé de licencier un salarié, il lui envoie une lettre de licenciement. L'employeur est tenu de notifier le licenciement à l'employé et doit le faire par écrit de l'une des deux manières prévues par la loi :
Par courrier certifié, avec accusé de réception
En remettant la lettre en mains propres avec la signature de l'employé
La lettre doit répondre aux exigences suivantes
- Décrire clairement toute faute grave reprochée au salarié,
- Rédiger le texte dans une langue que l'employé comprend.
Parfois, avant de licencier un salarié, l'employeur décide de le suspendre avec salaire. Dans ce cas, le salarié est informé de la décision oralement ou par écrit, et une notification de licenciement peut suivre ultérieurement.
Lorsqu'il décide de suspendre un employé avec salaire, l'employeur doit garder à l'esprit que, dans ce cas, le licenciement est possible au plus tôt le lendemain de la suspension et au plus tard huit jours après la suspension.
Foire aux questions (FAQ)
Qu'est-ce qu'une faute grave au Luxembourg ?
On entend par faute grave toute infraction qui rend immédiatement impossible le maintien de la relation de travail. Le vol, les menaces et la violence physique à l'encontre d'un employeur sont des exemples de faute grave.
Comment licencier un salarié pour faute grave au Luxembourg ?
La procédure dépend de l'effectif de l'entreprise. Si le nombre de salariés est inférieur à 150, il suffit de constater que la rupture de la relation de travail constitue une faute grave et de notifier un licenciement immédiat pour motif grave. Si le nombre d'employés est supérieur à 150, un entretien doit avoir lieu avant la notification.
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Source: legilux.public.lu, guichet.public.lu, guichet.public.lu
Les sources des photos utilisées: Vitaly Gariev sur Unsplash
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