Lorsque des enfants déménagent au Luxembourg, il s'agit généralement d'un scénario de "réunification familiale". Voyons de plus près comment déménager des enfants au Luxembourg dans ce cas.
Les enfants voyagent avec leurs parents ou les personnes qui les accompagnent. Voyons tout d'abord quels sont les documents à préparer pour les enfants et comment les transporter au Luxembourg
La raison peut être le regroupement familial, le travail, les études, etc. Les documents requis pour la relocalisation au Luxembourg dépendent du motif.
Quelle que soit la raison, l'adulte et l'enfant prépareront chacun leur propre série de documents.
Les conditions d'entrée pour les ressortissants de pays tiers peuvent varier. L'un des deux types de visas doit être obtenu en fonction de l'objet et de la durée du séjour envisagé.
Le visa A (transit) ne permet pas d'entrer dans le pays. Le visa A est valable pour circuler dans la zone internationale des aéroports, mais ne permet pas d'entrer dans l'espace Schengen.
Outre le visa, un passeport en cours de validité sera exigé. Il s'agit du minimum obligatoire requis pour se déplacer à partir de pays tiers.
Il existe plusieurs catégories de personnes qui n'ont pas besoin de documents ou de raisons particulières pour entrer au Grand-Duché. Vous pouvez franchir la frontière luxembourgeoise sans restriction si vous êtes ressortissant d'un pays de l'UE ou de l'espace Schengen.
Les personnes qui s'installent au Luxembourg avec des enfants doivent d'abord faire face à de nombreuses formalités administratives. Nous vous recommandons de rassembler vos documents à l'avance afin de faciliter votre installation et votre enregistrement lorsque vous déménagez dans un nouveau pays.
Conventionnellement, les documents peuvent être divisés en 2 groupes.
Ces documents sont nécessaires pour obtenir un permis de séjour temporaire et, par la suite, un visa si vous entrez au Luxembourg au titre du regroupement familial : en tant que conjoint ou conjoint d'un partenaire qui s'est déplacé avec un visa de travail.
Ces documents peuvent être utiles pour obtenir un emploi au Luxembourg, envoyer vos enfants à l'école, ouvrir un compte bancaire, enregistrer une entreprise individuelle, etc.
En général, pour voyager à l'étranger avec un enfant, il faut présenter les mêmes documents que pour un adulte, mais avec de légères variations en fonction de l'âge des enfants, de la situation matrimoniale des parents, etc.
Vera Steinhagen, traductrice assermentée au Luxembourg
Le parent qui reste dans le pays doit fournir une autorisation notariée pour que l'enfant franchisse la frontière.
Il est utile de se renseigner sur l'organisation du système éducatif au Luxembourg et sur le lieu d'études de votre enfant à son arrivée.
L'obtention d'un permis de séjour temporaire pour vous et votre enfant lorsque vous déménagez au Luxembourg nécessite une préparation minutieuse et le respect des procédures nécessaires. Une bonne compréhension des procédures, la préparation de tous les documents nécessaires et un formulaire dûment rempli sont les garants d'un processus sans heurts et couronné de succès.
Tous les documents doivent être des originaux ou des copies notariées (sauf le passeport, pour lequel une simple copie suffit). En cas de doute sur l'authenticité, les autorités exigeront que le document soit certifié par l'autorité locale compétente et légalisé par l'ambassade ou certifié par une apostille.
Si les documents ne sont pas rédigés en français, en anglais ou en allemand, une traduction est requise. Si les documents ne sont pas rédigés en français, en anglais ou en allemand, une traduction est nécessaire. Une traduction notariée est suffisante pour la plupart des documents.
Remplissez le formulaire de demande de permis de séjour temporaire pour votre enfant en français. Veillez à ce que toutes les informations soient exactes et à jour. Pour que la demande soit complète, vous devez joindre des documents préalablement collectés et traduits dans une des langues officielles du Grand-Duché ou en anglais.
Déposez le formulaire de demande dûment rempli et tous les documents requis auprès du service de l'immigration du ministère des affaires étrangères et européennes, en personne ou par courrier. Les documents soumis doivent être des originaux ou des copies certifiées conformes. La demande peut être introduite par un ressortissant de pays tiers ou par une tierce personne en son nom. Vous recevrez alors une lettre contenant un permis de séjour temporaire. Cette lettre sera considérée comme la base pour l'obtention d'un visa D et l'entrée dans le pays
Une fois la demande approuvée, l'enfant recevra un permis de séjour temporaire. Vous recevrez une lettre ordinaire timbrée et signée indiquant que vous êtes prêt à recevoir un permis de séjour et que vous devez revenir dans les 90 jours. Cette lettre sera envoyée par courrier ordinaire, et non par voie électronique. La lettre contiendra des instructions sur les autres étapes. Enfin, vous devrez vous rendre au FCO pour vous faire photographier et biométriser, et vous recevrez, avec votre enfant, un permis de séjour temporaire.
Après l'obtention d'un permis temporaire, un visa D doit être délivré pour entrer dans le pays.
Il est délivré par le service de l'immigration du ministère luxembourgeois des affaires étrangères. Pour obtenir une autorisation de séjour temporaire, vous devez introduire une demande. La procédure d'introduction de cette demande est déterminée par les spécificités de l'activité envisagée. La demande doit être introduite dans le pays de résidence et avant la demande de visa. La procédure est décrite en détail dans l'étape précédente
Le dossier de documentation des enfants énumérés ci-dessus doit être accompagné du dossier de documentation des adultes responsables du départ de l'enfant : parents, tuteurs, personnes accompagnant l'enfant.
Deux possibilités s'offrent à vous : 1) s'adresser à la représentation diplomatique ou consulaire luxembourgeoise dans le pays de résidence ; 2) s'adresser à l'ambassade ou au consulat du pays de l'espace Schengen qui représente le Luxembourg pour la délivrance des visas.
Il est nécessaire de présenter le dossier de demande en double exemplaire en personne. Il est important de le faire dans les 90 jours suivant la réception de l'autorisation de séjour (permis de séjour temporaire).
N'oubliez pas de consulter la direction de l'immigration du ministère des affaires étrangères et européennes pour obtenir des informations spécifiques concernant votre situation personnelle.
Déposez votre demande auprès de la municipalité où vous avez l'intention de vivre. Pour être enregistré dans la commune, vous devez être titulaire d'un bail à long terme. Dès que vous avez un bail à long terme, vous pouvez vous inscrire dans la commune.
Trouver et louer un appartement au Grand-Duché est une question importante pour tout expatrié. Le choix de la commune, de la ville, du quartier, le budget, les contrats et bien d'autres nuances importantes sont décrits en détail dans un guide séparé, que nous vous suggérons d'étudier.
Vous devez vous inscrire dans un délai limité - dans les 3 jours suivant votre arrivée.
Tout commence, bien sûr, par l'enregistrement dans la commune. Lorsque nous nous sommes présentés pour la première fois à la municipalité, celle-ci a refusé de nous enregistrer. Le fonctionnaire qui était là ce jour-là a dit que puisque nous étions citoyens d'un pays tiers, et non de l'UE, nous devions d'abord nous adresser au service d'immigration. J'ai écrit au service des migrations. Le jour ouvrable suivant, j'ai reçu une réponse. Il s'avère que nous avons fait tout ce qu'il fallait et que la commune aurait dû nous enregistrer. Ils m'ont envoyé une liste de tous les documents qu'ils pouvaient demander, mais j'ai aussi gardé la lettre elle-même. Finalement, quand je suis retournée à la commune, c'est une autre femme qui a regardé les papiers et nous a enregistrés en quelques minutes !
La liste des documents peut varier considérablement en fonction de l'âge des enfants, du but du voyage et du nombre de personnes qui les accompagnent, ainsi que de leur statut. L'ensemble des documents est individuel pour des groupes tels que les enfants de moins de 6 ans, de 6 à 14 ans, de plus de 14 ans, ainsi que les enfants voyageant avec un parent ou un accompagnateur et ceux voyageant seuls.