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Prendre un congé annuel au Luxembourg
Nous vous dirons quand vous pouvez partir en vacances et comment agir pour rester dans le cadre légal du droit du travail luxembourgeois.
Prendre un congé annuel au Luxembourg n'est pas difficile. Il s'agit de suivre les procédures standard prévues par le droit du travail du pays et le code d'entreprise d'un employeur particulier.
Au Luxembourg, le congé annuel payé est un droit absolu pour tous les salariés. Si vous avez travaillé trois mois d'affilée pour le même employeur, vous pouvez prendre 26 jours ouvrables de congé. Cette règle s'applique à tous les salariés sans exception, quels que soient leur temps de travail (temps plein ou temps partiel) et leur type de contrat (temporaire ou permanent).
26 jours
période normale de congé au Luxembourg
3 mois
la période pendant laquelle vous devez travailler sans interruption pour le même employeur
Conditions particulières
- Les conventions collectives ou les accords individuels entre employeurs et employés peuvent augmenter la durée du congé annuel.
- Les anciens combattants invalides, les victimes d'accidents du travail et les salariés handicapés ont droit à un congé de 6 jours ouvrables, mais seulement s'ils ont travaillé à temps plein pendant toute l'année.
Pour être sûr de profiter au maximum de vos vacances, il y a quelques points importants à garder à l'esprit.
Le prendre en une seule fois ou en plusieurs fois
Vous pouvez prendre votre congé en une seule fois, en 26 jours ouvrables, ou en plusieurs fois. Toutefois, si vous suivez le deuxième scénario et divisez votre congé en périodes, l'une d'entre elles doit durer au moins 2 semaines civiles (14 jours consécutifs).
Ne pas compter les jours fériés comme jours de vacances
Si un jour férié chômé tombe pendant la période de vacances d'un salarié, il n'est pas inclus dans le nombre de jours de vacances et est considéré comme un jour de congé complet. Par conséquent, si un jour férié tombe sur un jour de fête ou un autre jour de congé, le salarié luxembourgeois a droit à un congé payé supplémentaire (à prendre dans les trois mois suivants) pour chaque jour férié coïncidant.
Utiliser les 26 jours de l'année
Les salariés doivent utiliser la totalité de leurs congés annuels au cours de l'année.
Les jours de vacances non utilisés au cours de l'année sont perdus. Dans certains cas exceptionnels, il est possible d'utiliser les congés restants de l'année précédente au cours de l'année suivante.
Par exemple, un employé peut choisir de reporter ses vacances restantes jusqu'au 31 mars de l'année suivante s'il n'a pas pu les utiliser pour l'une des raisons suivantes: ;
Dans l'intérêt commercial de l'entreprise
Si la raison de l'impossibilité de prendre des vacances est basée sur les besoins de production de l'entreprise et sur les demandes raisonnables et les conditions de travail des autres employés.
Pour des raisons de santé
En cas de maladie et d'incapacité à exercer pleinement ses fonctions, cette période étant considérée comme du temps de travail, même en cas de congé de maladie.
Congé de maternité et congé parental
S'il n'est pas possible de prendre un congé annuel payé en raison d'un congé de maternité, OU d'un congé de garde d'enfants, OU si la femme enceinte a été libérée du travail - dans tous ces cas, il est possible de reporter le congé payé à l'année suivante.
Les situations suivantes sont considérées comme les trois exceptions qui permettent de planifier les congés au-delà du 31 mars de l'année suivante :
- Le salarié n'a pas pu prendre son congé en raison des besoins de l'entreprise, ou l'employeur a refusé d'accorder le congé pour d'autres raisons valables.
- L'employé était malade et ne pouvait pas planifier son congé.
- L'employeur et le salarié ont conclu un accord spécial qui permet au salarié de prendre son congé l'année suivante.
Évaluer la saisonnalité
Au Luxembourg, les employeurs ne sont pas autorisés à imposer des dates de vacances et les employés sont libres de choisir la période de vacances qu'ils souhaitent. Toutefois, il existe un certain nombre de secteurs où la saisonnalité est importante, tels que l'HORECA, l'agriculture et l'horticulture. Dans ce cas, les vacances doivent être organisées en tenant compte des besoins réels de l'entreprise ainsi que des capacités et des souhaits des autres employés.
L'employeur n'a le droit de modifier la date des vacances d'un salarié que dans des cas exceptionnels liés au bon fonctionnement de l'entreprise. Il est strictement interdit au Luxembourg de fixer les dates de vacances sans l'accord de l'employé ou de l'obliger à prendre un congé sans solde.
Ne pas travailler
Le congé est accordé aux employés pour des raisons de santé et de soins personnels. Cela signifie qu'il est interdit d'effectuer un travail rémunéré pendant le congé.
Un salarié ne peut pas refuser un congé pour quelque raison que ce soit, même en échange d'un congé.
Prendre en compte les risques
Les congés annuels ne protègent pas le salarié contre le licenciement.
En d'autres termes, un employeur a le droit de licencier un employé qui est en vacances, sous réserve de la législation luxembourgeoise et des exigences de préavis de l'employé.
Il convient de noter que l'employeur a le droit de refuser le congé à l'employé en premier lieu. Toutefois, cela n'est autorisé que dans le cas de salariés peu scrupuleux dont les absences sont injustifiées et s'élèvent à 10 % des heures de travail normales pour la partie précédente de l'année.
Renseignez-vous sur la procédure d'approbation des congés annuels et sur les exigences de l'organisation pour laquelle vous travaillez.
- Planifiez vos congés annuels à l'avance.
Tenez compte de votre charge de travail, du caractère saisonnier (le cas échéant) et de la charge de travail des autres employés lorsque vous prenez un congé.
- Informez votre employeur de vos projets.
En règle générale, les entreprises demandent à tous leurs employés de remplir des calendriers indiquant les périodes de vacances prévues. Avant de prendre un congé sur ce calendrier, vous devez généralement remplir une demande ou envoyer un courriel au service des ressources humaines, en fonction des procédures établies par l'employeur.
- Indiquez clairement les dates et le nombre de jours ouvrables que vous prendrez.
Notez qu'au Luxembourg, vous pouvez prendre votre congé en une seule fois (26 jours ouvrables) ou de manière fractionnée, sachant qu'une fraction correspond nécessairement à 2 semaines calendaires.
- Discutez avec votre supérieur et les autres employés de la manière dont les tâches seront réparties en votre absence.
Déléguer des tâches. Préparez des instructions et d'autres ressources pour aider les personnes qui exerceront temporairement vos fonctions.
- Attendez l'approbation de votre employeur ou de votre service des ressources humaines.
La demande de congé annuel doit être approuvée par les responsables de l'entreprise.
Quel est le délai de réponse de l'employeur à la demande de congé annuel d'un salarié ?
L'employeur doit normalement répondre par écrit dans les 30 jours. En cas de situation exceptionnelle, le salarié doit au moins recevoir l'accusé de réception écrit de la demande de congé annuel. Les accords d'entreprise sont susceptibles de modifier le délai de réponse au congé annuel en Luxembourg.
Dans certaines entreprises, les employeurs fixent des périodes de congé collectif, mais cela se fait d'un commun accord avec la majorité des travailleurs. La période de congé collectif doit être communiquée à tous au cours du premier trimestre de l'année.
Pendant vos vacances annuelles, vos collègues, partenaires, clients et toute autre personne avec laquelle vous êtes en contact doivent être informés de votre absence du lieu de travail. Les tâches ne doivent pas rester inachevées. C'est pourquoi vous devez effectuer un minimum de préparatifs pendant vos vacances.
Activer les notifications
Configurez votre messagerie électronique et votre téléphone pour qu'ils envoient des notifications d'absence du bureau pendant vos vacances, en indiquant les dates et les autres personnes à contacter si nécessaire.
Garantir un processus sans heurts
Si possible, terminez les tâches qui doivent être achevées avant votre départ et informez les collègues qui vous remplaceront pendant votre absence afin de garantir un déroulement sans heurts des opérations.
Laissez un contact pour la communication
En cas de force majeure, votre employeur et vos collègues peuvent avoir besoin de votre personne de contact pour vous consulter.
Il est important de noter que les employés sont payés pendant leurs vacances. Le salaire est calculé selon les principes suivants :
- Pour chaque jour de vacances, un paiement en espèces égal au salaire journalier moyen des trois mois précédant immédiatement les vacances est versé. Si le salaire n'est pas fixe et varie sensiblement d'un mois à l'autre, par exemple en fonction du chiffre d'affaires, l'indemnité pour la période de vacances est calculée sur la base du salaire moyen des 12 derniers mois.
- Le salaire journalier moyen est calculé comme suit : salaire mensuel (y compris les avantages sociaux) divisé par 173.
Lors du calcul du montant du salaire pendant la période de vacances, l'employeur doit tenir compte des heures supplémentaires et des autres compensations. En outre, l'employeur doit tenir un registre des jours de vacances pris et à prendre par chaque employé.
Ces informations peuvent être conservées par l'entreprise de l'une des deux manières suivantes
Sur papier
En format électronique
Si, pour quelque raison que ce soit, vous revenez de votre congé un jour différent de celui que vous aviez prévu et que la date de votre retour au travail diffère de la période de congé approuvée que vous aviez demandée à l'origine, vous devez en informer votre employeur.
À votre retour au travail, vérifiez les communications ou les événements manqués pendant votre absence.
Foire aux questions (FAQ)
Combien de jours de congé annuel y a-t-il au Luxembourg ?
Au Luxembourg, les congés payés annuels sont un droit inconditionnel pour tous les salariés. Si vous avez travaillé pour le même employeur pendant trois mois consécutifs, vous avez droit à 26 jours ouvrables. Ce principe s'applique à tous les salariés sans exception, quels que soient leur temps de travail (temps plein ou temps partiel) et leur type de contrat (temporaire ou permanent).
Est-il possible de prendre un congé entier en une seule fois au Luxembourg ?
Le congé peut être pris soit en une seule fois en 26 jours ouvrables, soit en plusieurs fois. Toutefois, si vous suivez le deuxième scénario et divisez votre congé en périodes, l'une d'entre elles doit durer au moins 2 semaines civiles (14 jours consécutifs).
Que se passe-t-il si vous ne prenez pas votre congé annuel payé au Luxembourg ?
Les employés doivent utiliser tous leurs congés annuels au cours de l'année. Les jours de vacances non utilisés au cours de l'année de travail seront annulés. Dans certains cas exceptionnels, il est possible d'utiliser le solde des congés de l'année précédente au cours de l'année suivante.
Au Luxembourg, un salarié peut-il être licencié alors qu'il est en congé ?
Le congé annuel ne protège pas le salarié contre le licenciement. En d'autres termes, un employeur a le droit de licencier un salarié pendant ses vacances.
Quel est le congé annuel minimum au Luxembourg ?
26 jours si le congé est pris en une seule fois et 14 jours s'il est pris en plusieurs fois. Des conventions collectives ou des accords individuels entre l'employeur et le salarié peuvent augmenter la durée du congé annuel.
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