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Comment enregistrer une entreprise au Luxembourg
Dans cet article, vous apprendrez comment enregistrer une société au Luxembourg et quels sont les documents requis. Vous découvrirez également la diversité des formes organisationnelles et juridiques des entreprises dans le pays.
La constitution d'une société au Luxembourg vous donne la possibilité de faire des affaires au niveau européen et international. Le Grand-Duché offre des conditions favorables à la croissance et au développement des petites, moyennes et grandes entreprises.
Chaque forme juridique a son propre ensemble de règles, d'implications fiscales et de structures de responsabilité. Il est donc essentiel pour les entreprises de choisir celle qui correspond le mieux à leurs objectifs et à leurs besoins opérationnels.
Comparaison des formes juridiques les plus courantes
| Statuts | Le capital | Investissements | Les actionnaires | |
| IE | - | - | - | 1 |
| SCS | + | - | + | 2 |
| SENC | + | - | + | 2 |
| SCA | + | €30 000 | + | 2 |
| SA | + | €30 000 | + | 1 |
| SARL | + | €12 000 | + | 1 à 100 |
| SARL-S | + | €1 | + | 1 à 100 |
Qu'est-ce qu'une statue ?
Les statuts d'une société sont l'ensemble des règles formelles qui guident les opérations et la structure d'une société. Ils comprennent des détails sur la structure organisationnelle, les droits des actionnaires, les responsabilités des administrateurs, la tenue des registres financiers et les procédures de modification. Ces statuts font office de règlement, décrivant le fonctionnement de l'entreprise et garantissant un fonctionnement légal et efficace.
L'esprit d'entreprise individuel
Une entreprise individuelle est une structure commerciale dans laquelle une seule personne, l'entrepreneur, prend toutes les décisions importantes. Cette personne, également connue sous le nom de travailleur indépendant au Luxembourg, n'est pas considérée comme une entité juridique distincte de l'entreprise.
Dans cette configuration, le travailleur indépendant est entièrement responsable de ses dettes et doit s'acquitter personnellement de toutes ses obligations financières à l'égard d'autrui. Il investit son propre argent dans l'entreprise. S'il conserve tous les bénéfices, il assume également tous les risques.
Tout comme les autres formes d'entreprises, l'entrepreneur individuel doit tenir une comptabilité en bonne et due forme. Toutefois, il n'est pas nécessaire de disposer d'un statut commercial formel ou d'un capital de départ spécifique. C'est donc la façon la plus simple d'enregistrer une entreprise, ce qui se traduit souvent par des obligations fiscales moindres.
Exigences
Le capital
Non requis pour les entreprises individuelles
Statuts
Non requis pour les entreprises individuelles
Contributions
Non requis pour les entreprises individuelles
Entité légale
Un propriétaire unique n'est pas une personne morale
Partenariat
Il s'agit d'une forme d'entreprise assez similaire à l'entreprise individuelle : dans ce cas, l'accord de partenariat est largement fondé sur le fait que les participants sont des entrepreneurs individuels qui se connaissent et se font mutuellement confiance. Il existe généralement trois types de sociétés de personnes : la société en commandite par actions — SCA, la société en commandite simple — SCS et la société en nom collectif — SENC.
Société en commandite simple — SCS
Dans une société de personnes SCS, deux associés sont nécessaires. L'un est un associé commandité et doit être responsable de manière illimitée des dettes de l'entreprise et de ses actifs. L'autre, un commanditaire, n'est responsable qu'à hauteur de ses apports.
Société en nom collectif — SENC
Deux associés sont nécessaires dans une SENC et tous deux deviennent des associés généraux, ce qui signifie que chacun est responsable de manière illimitée des dettes de l'entreprise avec son patrimoine personnel.
Société en commandite par actions — SCA
Forme hybride combinant les caractéristiques d'une SCS société de personnes et d'une SA société anonyme. En pratique, les SCA peuvent être utilisées dans tous les types d'entreprises, des plus grandes aux plus petites. Cette forme juridique est conçue pour consolider les investisseurs et les entrepreneurs afin que la société puisse résister aux rachats. Comme il s'agit d'une forme hybride, il existe des différences et des similitudes entre les deux formes juridiques.
La principale différence entre une SCA et une SCS est que les parts de propriété d'une SCA sont librement transférables, alors que celles d'une SCS ne le sont pas.
La principale différence entre une SCA et une SA est que la première est constituée par au moins deux associés, tout comme une SCS : un associé commandité et un associé commanditaire. Dans une SA, un seul entrepreneur suffit pour créer une société.
est qu'un capital social d'au moins 30 000 euros est nécessaire pour l'enregistrement, alors que la SCS n'a pas le capital monétaire minimum requis.
Exigences
Le capital
Pour les sociétés de personnes (autres que les SCA), aucun montant minimum n'est requis pour enregistrer cette forme d'entreprise.
Statuts
Nécessite des statuts, également appelés acte notarié de constitution de la société
Contributions
Ces contributions peuvent être en espèces ou en nature, telles que l'achat d'équipement.
Entité légale
Les sociétés de personnes ont des droits et des obligations en vertu du droit commercial, du droit comptable et du droit fiscal.
Société à responsabilité limitée
Les grandes entreprises choisissent souvent l'association comme forme juridique d'enregistrement de la société. Cependant, elle peut également être utilisée par les petites et moyennes entreprises. La responsabilité de tous les fondateurs de la société est limitée au montant de leurs apports, comme dans le cas des commanditaires de SCS.
Il existe trois principaux types d'associations à responsabilité limitée présentés comme forme juridique au Luxembourg :
Société anonyme — SA
L'équivalent d'une société anonyme. Il suffit d'un seul entrepreneur pour la créer. Des statuts notariés sont nécessaires pour la création d'une SA.
Société à responsabilité limitée — SARL
Une société à responsabilité limitée courante. Elle peut compter de 1 à 100 actionnaires. La SARL, comme la SA, nécessite toujours des statuts notariés.
Société à responsabilité limitée simplifiée — SARL-S
Société à responsabilité limitée simplifiée. Comme la SARL, elle peut compter de 1 à 100 associés. En ce qui concerne les statuts, il peut s'agir, comme pour la SENC, d'un acte privé rédigé par l'entrepreneur lui-même et portant sa signature. La participation d'un notaire n'est pas obligatoire, mais il est conseillé d'en consulter un.
SA, SARL, et SARL-S requièrent un capital social minimum pour enregistrer l'entreprise au Luxembourg.
€ 1
capital initial minimum pour les SARL-s
€ 12 000
capital initial minimum pour les SARL
€ 30 000
capital initial minimum pour la SA
Exigences
Le capital
Le montant varie selon le type de société de 1 à 30 000 euros.
Statuts
Soit des statuts notariés, soit un acte sous seing privé.
Contributions
Le montant dépend de la responsabilité générale des associés fondateurs.
Entité légale
Avoir les droits et obligations d'une personne morale au Luxembourg
Les associations ont, entre autres, l'obligation de maintenir un contrôleur. Le nombre et le type de commissaires aux comptes dépendent de la taille de l'entreprise. Par exemple, pour une SARL de plus de 60 associés, il suffit d'avoir un commissaire aux comptes ou un auditeur interne.
Entreprises
Outre les entreprises individuelles, les sociétés de personnes et les sociétés à responsabilité limitée, il existe d'autres formes d'enregistrement des entreprises qui sont moins courantes que celles décrites ci-dessus.
Européen
Société européenne, ou SE en abrégé. Traditionnellement, il s'agit d'une forme d'entreprise viable pour la zone de l'UE. Le statut de société européenne permet de fusionner et de restructurer des groupes européens et d'éviter les obstacles juridiques et pratiques présents dans la législation des différents pays de l'Union européenne. Plutôt que de créer un réseau complexe de filiales régies par différentes législations nationales, cette forme permet à l'entreprise d'exercer ses activités au sein de l'UE par l'intermédiaire de succursales.
Coopérative
Société coopérative – SCOP. Les coopératives ont pour vocation première de s'associer à d'autres professionnels pour renforcer l'activité de l'entreprise. Une société coopérative se définit par la volatilité du capital qu'elle détient. Aucun montant minimum ou maximum n'est exigé, et 2 originaux des statuts suffisent pour enregistrer une coopérative. Mais, comme les parts sociales ne peuvent être cédées à des tiers, l'entrée d'un nouvel associé n'est possible que par le biais d'une augmentation de capital. Par conséquent, le départ d'un associé entraîne une réduction du capital.
Civil
Société Civile – SC. Appropriée pour toutes les personnes physiques et morales souhaitant s'engager dans des activités non commerciales, telles que la propriété et la gestion de biens. La forme est particulièrement adaptée aux professions civiles, agricoles ou intellectuelles. Aucun capital minimum n'est requis.
Impact social
Société d'impact sociétal – SIS. Ce formulaire convient aux personnes physiques ou morales qui souhaitent créer une société commerciale dans le but d'exercer des activités commerciales à des fins sociales ou publiques. L'avantage absolu de cette forme est que si le capital autorisé est composé à 100 % d'actions, il est possible d'obtenir des avantages fiscaux tels que l'exonération de l'impôt sur le revenu, de la taxe professionnelle communale et de l'impôt sur la fortune. En revanche, si le capital est constitué de moins de 100 % d'actions, il n'y a pas d'allègement fiscal. En outre, la SIS est soumise à des obligations strictes en matière de transparence et de gestion d'entreprise.
Association simplifiée
Société par action simplifiées – SAS. D'une manière générale, la SAS est considérée comme une version simplifiée de la SA et la plupart des règles de la SA lui sont applicables. Il s'agit d'une forme relativement nouvelle d'enregistrement des sociétés au Luxembourg. La SAS peut être créée par une personne physique ou morale. Il est obligatoire d'avoir un statut et le capital social minimum de 30 000 euros est requis.
Coopérative européenne
Société coopérative européenne – SCE. Ces sociétés sont des entités établies au niveau de l'Espace économique européen (EEE), c'est-à-dire les États membres de l'Union européenne (UE), l'Islande, le Liechtenstein et la Norvège. Une SCE est une entité juridique à finalité économique et/ou sociale.
Groupes et associations d'entreprises
Le terme "association d'entreprises" désigne les organisations qui soutiennent les intérêts commerciaux de leurs membres. Elles participent activement à ces efforts et s'efforcent de résoudre les problèmes des entreprises.
Partenariat temporaire
Société momentanée – est une association temporaire d'entreprises dont l'objet est de traiter un ou plusieurs projets spécifiques. Toute personne physique ou morale peut créer une association momentanée pour réaliser un projet commun ; s'apporter une assistance mutuelle ; partager les avantages supplémentaires qui peuvent résulter de leur accord.
Il s'agit essentiellement du même type de société que toute autre société commerciale, à la seule différence que son but est temporaire et que l'association elle-même n'est pas explicitement conçue pour créer une "communauté permanente d'intérêt commun" entre les partenaires.
Il n'y a pas besoin de statut, d'autorisation, d'enregistrement ou d'entité juridique. Il suffit de limiter la durée d'existence et le nombre d'opérations effectuées par une telle association d'intérêt.
Groupe d'intérêts économiques
Groupement d'intérêt économique – GIE. Il s'agit d'une structure intermédiaire entre une société et une association. L'objet de la création ne peut être que la prolongation des activités des membres du groupement. Le GIE lui-même peut être constitué pour des activités commerciales, industrielles, agricoles, artisanales, ainsi que pour des professions libérales.
L'avantage du GIE est qu'il est doté de la personnalité juridique, contrairement à la société momentanée ; il est soumis à des règles juridiques très souples, notamment en ce qui concerne son capital social (il est possible de le constituer sans) et son objet (qui peut être civil ou commercial).
Une entité distincte est le Groupement européen d'intérêt économique, GEIE (European Economic Interest Group), l'analogue du GIE pour les membres de l'UE.
Associations agricoles
Association agricole sont des groupes d'agriculteurs qui se réunissent pour résoudre des problèmes agricoles, qu'il s'agisse de l'achat d'engrais, de fourrage, de semences, de bétail ou de la vente en commun de tous les produits des exploitations agricoles et viticoles.
Franchise
Réseaux de franchise – ces réseaux sont un type d'accord commercial régi par un contrat entre l'entreprise propriétaire de la marque (le franchiseur) et un tiers (le franchisé). Le franchisé paie pour le droit d'utiliser la marque ou le concept commercial en échange d'une compensation financière au franchiseur.
Fondements
Les fondations sont des organisations qui mènent des activités caritatives, sociales, religieuses, scientifiques, artistiques, éducatives, sportives ou touristiques. Elles tirent l'essentiel de leur financement d'investissements, de subventions ou de dons et n'ont pas pour objectif de réaliser des bénéfices.
Tout le monde peut créer une fondation. Il suffit d'adresser votre demande au ministre de la Justice. Si votre demande est approuvée, le Grand-Duc accordera l'autorisation par voie d'arrêté.
Comment choisir le bon formulaire ?
Il n'est pas inutile de consulter un notaire. Il peut vous aider à choisir la forme juridique appropriée pour votre entreprise et vous conseiller sur les pièces justificatives nécessaires pour prouver vos qualifications professionnelles et votre bonne foi. En outre, il peut rédiger vos statuts et les inscrire au registre du commerce et des sociétés (RCS) si nécessaire. Vous pouvez vous adresser à la Chambre des notaires du Luxembourg ou à n'importe quel notaire.
Unsplash, Stephen Goldberg
LUN - VEN
9.00 - 12.00 / 13:30 - 16.00
SAM - DIM
Fermé
Le site Internet de la Chambre des Notaires du Luxembourg propose des formulaires standardisés de statuts pour les SARL, SA, SCA
Quelle que soit la forme juridique choisie par un entrepreneur — indépendant / entreprise individuelle, SARL, société de personnes ou autre — il lui faudra une adresse physique au Luxembourg. Les indépendants enregistrent souvent leur entreprise à leur domicile. Les sociétés (SARL, SARL-S, SA, etc.) trouvent plus facile de résoudre ce problème en louant un bureau.
La chambre peut être trouvée de plusieurs façons:
- en utilisant des sites Internet spécialisés dans la location de bureaux : Immotop.lu, atHome.lu, Imperium International, Regus, etc.
- par l'intermédiaire de la House of Startups in Luxembourg ou d'autres pépinières d'entreprises qui proposent des espaces de bureaux.
Comment louer un bureau
Qui a besoin d'un espace de co-working
Avant d'entamer les étapes suivantes, vérifiez si la marque commerciale ou le nom d'entreprise choisi peut être utilisé et s'il n'a pas encore été pris en soumettant une demande en ligne au Registre du commerce luxembourgeois (LBR) qui fait partie de RCS.
Vous devez demander un certificat prouvant la disponibilité d'un nom de société. Il existe deux façons de procéder, qui nécessitent toutes deux que l'utilisateur s'inscrive sur le site web du RCS.
Login et mot de passe
Lors de leur première connexion au site web du RCS, les utilisateurs reçoivent un nom d'utilisateur et un mot de passe. Ces informations peuvent être utilisées pour demander un certificat pour le nom de la société.
Certificat LuxTrust
LuxTrust est un centre de certification dédié au Luxembourg qui opère depuis 2005. Il est autorisé à délivrer des certificats électroniques qui peuvent être utilisés pour prouver l'identité d'une personne dans l'espace numérique.
Pour en savoir plus sur le certificat LuxTrust, consultez notre guide
En savoir plusVous pouvez obtenir deux types de réponses de la part de LBR. Elles arriveront dans votre dossier personnel sur le site web officiel sous forme de documents PDF.
Certificat d'indisponibilité de la dénomination sociale (non libre)
indique que le nom demandé est déjà pris et enregistré au nom d'une autre personne. La seule façon de rendre le nom de l'entreprise à nouveau disponible est de radier la personne physique ou morale qui le détient actuellement au RCS.
Certificat de disponibilité du nom de l'entreprise (libre)
Confirme que le nom qui vous intéresse est disponible et n'a pas été enregistré au RCS. Ce certificat est valable du moment où il est délivré jusqu'au moment où le nom est officiellement enregistré au RCS. Cependant, cela ne garantit pas que le nom soit réservé, et il est possible qu'une autre personne enregistre une société sous ce nom avant vous. Tout le monde peut enregistrer un nom disponible en faisant d'abord une demande au RCS.
L'entrepreneur peut télécharger le document PDF à partir de son compte personnel LBR dans un délai de 20 jours. Il dispose de 20 jours à compter de la réception du certificat pour le télécharger, que le nom soit disponible ou non. La notification indiquant que le certificat est prêt et peut être téléchargé dans le LBR est généralement envoyée par courrier électronique.
Les demandes de certificat de propriété sont soumises à une taxe qui figure dans le barème des taxes de la SCR. Le prix varie selon les cas et peut atteindre plusieurs centaines d'euros.
Tous les entrepreneurs qui souhaitent enregistrer une société au Luxembourg doivent obtenir les permis et accréditations nécessaires à l'exercice de leur activité. Au Luxembourg, les documents requis par l'entrepreneur varient en fonction du type d'entreprise qu'il envisage d'enregistrer. Par exemple, une entreprise individuelle ne nécessite généralement qu'un permis d'exploitation, tandis qu'une société à responsabilité limitée requiert, au minimum, un statut.
Permis d'exploitation
Les entrepreneurs qui exercent des activités commerciales, artisanales ou intellectuelles nécessitant un permis d'exploitation doivent en faire la demande.
De quoi avez-vous besoin pour obtenir une autorisation d'exploitation ?
- Intégrité professionnelle – cela signifie que l'entreprise a été créée par un professionnel travaillant sous son propre nom.
- La qualification professionnelle – signifie que l'entrepreneur possède la formation nécessaire pour mener à bien l'activité prévue, qu'elle soit commerciale, artisanale ou intellectuelle.
- Adresse physique au Luxembourg – pour obtenir un permis d'exploitation, l'entreprise individuelle doit s'inscrire à une adresse au Luxembourg. Cette adresse doit disposer de l'infrastructure nécessaire aux activités concernées.
- Supervision directe, constante et permanente par le titulaire du permis. Le titulaire du permis doit diriger lui-même l'entreprise. La simple présence d'un tiers, même s'il est autorisé à gérer l'entreprise, ne suffit pas à remplacer la présence du titulaire du permis.
- La conformité fiscale et commerciale consiste à payer ses impôts et à gérer son entreprise honnêtement, tout en veillant à payer ses factures à temps et à tenir ses promesses envers ses clients.
Les entrepreneurs peuvent demander un permis de deux façons
Licence
Il existe une liste de travailleurs qui ont besoin d'un permis spécial pour pouvoir exercer leur profession.
Les professions libérales telles que les avocats, les médecins, les dentistes, les vétérinaires et les commissaires aux comptes doivent obtenir une licence spéciale pour exercer. Cette licence peut être délivrée par différents ministères, tels que le ministère de la santé ou le ministère de la justice, en fonction de la profession. En outre, les agents de sécurité, les transporteurs et d'autres professionnels ont également besoin d'une licence ou d'une accréditation.
Preuve d'éducation
Pour prouver que vous êtes qualifié pour exercer une profession, vous devrez peut-être vérifier votre formation, en particulier si elle a été obtenue en dehors du Luxembourg ou de l'Union européenne. La Chambre de commerce peut vous demander de confirmer que vos documents professionnels sont reconnus afin de déterminer si elle approuve votre permis de travail dans une entreprise.
Statuts de l'association
Également appelé Statuts ou Acte notarié de constitution. Le contenu de ce document varie en fonction du type d'entreprise à constituer. En règle générale, c'est un notaire du Grand-Duché qui rédige et authentifie ce document. Les statuts sont un élément important de la procédure de création d'une entreprise.
Pour SARL, SA, SE, SECA, SCA
Les statuts doivent obligatoirement être rédigés devant un notaire.
Pour SARL-S, SCS, SENC, SECS
Les statuts peuvent être rédigés individuellement (c'est-à-dire sans l'intervention d'un notaire) ou en faisant directement appel à un notaire.
Entreprise individuelle
Les statuts ne sont pas du tout nécessaires.
Vous ne pouvez pas inclure des clauses injustes dans les statuts de l'entreprise.
Manipulation des bénéfices
Vous ne pouvez pas attribuer tous les bénéfices ou toutes les pertes à l'un des partenaires
Exonération des pertes
Vous ne pouvez pas exempter certains partenaires de subir des pertes
Déchéance de la participation aux bénéfices
Vous ne pouvez pas priver certains associés de toute participation aux bénéfices, etc.
Informations générales généralement mentionnées dans les articles
- le nom de l'entreprise,
- type d'entreprise,
- période d'existence prévue,
- les noms des actionnaires,
- des informations sur le capital partagé,
- la participation de l'actionnaire au capital,
- les informations personnelles des chefs d'entreprise,
- les fonctions et responsabilités des chefs d'entreprise,
- forme de gestion,
- l'objet de l'activité de l'entreprise sur la base des codes NACE en vigueur dans l'UE,
- le coût minimum d'une action et les conditions de transfert (le cas échéant),
- le siège social de l'entreprise,
- les dispositions relatives à l'assemblée générale annuelle des actionnaires et au conseil d'administration (le cas échéant),
- les dispositions relatives à la comptabilité et aux états financiers.
Le notaire rédigera les statuts en français ou en allemand, selon la préférence des parties. Si nécessaire, une version anglaise peut également être produite, à condition qu'elle soit suivie d'une version française ou allemande. En cas de conflit, la version française ou allemande sera considérée comme la version finale, à moins que les statuts n'en disposent autrement.
Quelle est l'utilité d'un notaire à ce stade ?
Le notaire aide l'entrepreneur à rassembler et à présenter des documents prouvant ses qualifications professionnelles et son intégrité afin d'obtenir un permis de travail.
Si l'entreprise a besoin de statuts, le notaire les rédige pendant que l'entrepreneur rassemble les documents nécessaires. Le notaire vérifie ensuite tous les documents soumis et approuve les statuts. Le notaire se charge également de régler les questions administratives restantes : inscription au RCS et immatriculation à la TVA.
Les services du notaire sont subordonnés à des honoraires. Les frais de notaire sont déterminés en fonction du type de transaction et sont basés sur le barème fixé par la Chambre des notaires.
Vous avez encore des questions sur le permis d'exploitation ?
Un compte bancaire d'entreprise ou de société est nécessaire pour effectuer des transactions et déposer le capital autorisé avant l'enregistrement d'une société. Tous les entrepreneurs, quelle que soit la forme juridique de leur entreprise, y compris les indépendants ou les entreprises individuelles, doivent ouvrir un compte auprès de la banque luxembourgeoise.
Pour uneentreprise individuelle, la procédure d'ouverture d'un compte de société est similaire à celle de l'ouverture d'un compte personnel. Toutefois, il est obligatoire de mentionner le nom de la société ou de l'entreprise individuelle. Bien qu'aucun capital autorisé ne soit requis pour une entreprise individuelle, un compte professionnel est tout de même nécessaire.
Comme pour les sociétés de capitaux, tout entrepreneur doit déposer le capital minimum autorisé sur un compte bancaire avant de signer les statuts.
Les SARL, SA, SARL-S, SCA, SCS et autres sociétés exigent généralement un ensemble de documents standard.
L'ouverture d'un compte bancaire professionnel nécessite les documents suivants
Vérifiez vos fichiers de candidature
Une fois tous les documents en main, vous pouvez vous rendre à la banque. N'oubliez pas que les banques luxembourgeoises suivent la procédure KYC (Know-Your-Client), ce qui signifie qu'elles peuvent vous demander davantage d'informations et de documents pour ouvrir un compte. Elles peuvent demander des informations sur les contreparties principales, les contrats conclus avec elles et les domaines d'activité prévus.
*Champs obligatoires marqués d'un astérisque rouge..
Données relatives à l'enregistrement de l'entreprise
Y compris le numéro de référence délivré par le Registre national du commerce et des sociétés
Documents statutaires
Copies apostillées et notariées du projet de statuts ; un certificat prouvant le nom de la société ; un permis d'exploitation (+ toutes les exigences liées à l'obtention d'un tel permis doivent être remplies).
Coordonnées des dirigeants
Veillez à présenter des copies des cartes d'identité des gestionnaires.
Informations sur le bénéficiaire - personne physique ou morale
Dans le cas d'une personne morale, les documents de constitution avec une personne physique comme bénéficiaire effectif seront également exigés. Des copies des cartes d'identité des bénéficiaires effectifs doivent également être obtenues.
Description de l'activité principale
Il est généralement rédigé sous une forme libre, mais il est nécessaire de préciser le chiffre d'affaires prévu, le type de services, par qui et à quelles fins il est établi
Confirmation du capital social autorisé
Il est nécessaire de fournir une confirmation formelle de l'origine des ressources en capital de la société qui seront utilisées comme capital autorisé.
Chiffre d'affaires annuel prévisionnel du compte
Formulaire de demande bancaire
Vérifiez vos fichiers de candidature
Une fois tous les documents en main, vous pouvez vous rendre à la banque. N'oubliez pas que les banques luxembourgeoises suivent la procédure KYC (Know-Your-Client), ce qui signifie qu'elles peuvent vous demander davantage d'informations et de documents pour ouvrir un compte. Elles peuvent demander des informations sur les contreparties principales, les contrats conclus avec elles et les domaines d'activité prévus.
*Champs obligatoires marqués d'un astérisque rouge..
Une fois que toutes les formalités administratives ont été accomplies :
- L'entrepreneur présente tous les documents nécessaires à la banque et doit apporter un projet de statuts.
- La banque ouvre un compte sur la base du projet de statuts. Ce compte reste bloqué pour toutes les transactions jusqu'à ce que la société soit constituée. Le capital est ensuite déposé sur le compte, puis la banque délivre un certificat de blocage afin de geler les fonds jusqu'à la constitution complète de la société.
- Le certificat est remis au notaire et sert de preuve du versement du capital autorisé de la société.
- Lorsque la société est enregistrée, le notaire remet à l'entrepreneur un certificat de déblocage.
- L'entrepreneur soumet ce certificat à la banque, accompagné de la version finale des statuts signée par tous les fondateurs et de tout document supplémentaire demandé par la banque.
- La banque débloque alors le capital et celui-ci devient disponible pour les dépenses de l'entreprise.
Si vous ne connaissez pas l'anglais ou l'une des trois langues officielles du Luxembourg, il est préférable de demander l'aide d'un traducteur ou d'un interprète professionnel. La demande d'une procuration générale réduira les formalités administratives, mais vous devrez toujours vous rendre en personne à la banque.
Comment ouvrir un compte bancaire pour les entreprises au Luxembourg ?
Tout ce qu'il faut savoir sur la traduction de documents
Le notaire enregistre les documents certifiés auprès de l'Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA dans les 15 jours suivant la signature des statuts.
LUN - VEN
8.30 - 12.00 /
14.00 - 16.00
SAM - DIM
Fermé
Le notaire soumet les documents par voie électronique au Registre de commerce et des sociétés (RCS) dans un délai d'un mois après la signature, afin que les données soient publiées dans le Recueil électronique des sociétés et associations (RESA).
La publication a lieu le jour de la soumission ou à une date fixe choisie par le soumissionnaire dans les 15 jours suivant la date de la demande.
Foire aux questions (FAQ)
Est-il nécessaire d'ouvrir un compte au Luxembourg pour enregistrer une société ?
Oui, un entrepreneur doit disposer d'un compte d'entreprise pour effectuer des transactions et déposer le capital autorisé avant d'enregistrer une société. Tous les entrepreneurs, quelle que soit la forme organisationnelle et juridique de leur entreprise, comme les travailleurs indépendants ou les entreprises individuelles, doivent ouvrir un compte.
Comment savoir quelle forme juridique choisir ?
Cela dépend de plusieurs facteurs, notamment si vous exploitez l'entreprise seul ou avec des partenaires, si vous êtes prêt à gérer les exigences légales et si vous disposez de fonds de départ suffisants. Le Luxembourg propose plus de 20 structures juridiques, les principales étant les entreprises individuelles, les sociétés (SARL, SA, SARL-S) et les sociétés de personnes (SENC et SCS).
Quels sont les documents nécessaires à l'enregistrement d'une société ?
Le permis d'exploitation est nécessaire pour certaines professions, d'autres ont besoin de licences et de certifications, ainsi que d'une preuve de spécialisation, d'articles de constitution et d'un certificat de nom commercial.
Le permis d'exploitation est nécessaire pour certaines professions.
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