Comment obtenir une autorisation d'établissement
Des instructions étape par étape sur la manière de remplir tous les documents nécessaires pour obtenir un permis.
À quelques exceptions près, toute activité économique exercée de manière régulière nécessite une autorisation préalable. Nous passerons en revue les exigences de base et les procédures d'obtention d'un permis.
Jusqu'à 4 moisComme nous l'avons vu plus haut, presque tous les entrepreneurs ont besoin d'une licence d'exploitation. Toutefois, il convient de mentionner les exigences légales spécifiques.
Un permis d'exploitation est absolument nécessaire si vous ou votre entreprise exercez l'un des types d'activité suivants
- Activités commerciales. Cela comprend le commerce, l'industrie, les transports, les services, HORECA (hôtels et restaurants) et autres.
- Activités artisanales. Les activités artisanales comprennent non seulement les produits faits à la main, mais aussi les divertissements, les œuvres d'art (créées pour la vente), etc.
- Une autorisation peut également être requise pour les professions libérales.
Il existe quelques exceptions à la règle générale. Avant d'en parler, nous vous recommandons de consulter la liste officielle des professions libres, car les exceptions y sont souvent liées.
Agents commerciaux indépendants
Avocats, médecins, dentistes, vétérinaires et auditeurs
Prestataires de services intellectuels
Merchants
EU enterprises
Ressortissants de pays tiers
Journalistes et auteurs
Projets scolaires
Comment devenir indépendant au Luxembourg
En outre, les conditions suivantes doivent être remplies pour obtenir une licence d'exploitation :
Pour créer une entreprise au Luxembourg, un entrepreneur ou une société doit prouver que ses activités sont honnêtes et que ses futurs clients et contreparties seront protégés. Pour ce faire, il est nécessaire de remplir une déclaration sur l'honneur.
Les qualifications doivent être en rapport avec le poste proposé. Une confirmation est requise pour :
- Les membres des professions libérales qui ont besoin d'une licence commerciale.
- Artisans qui ne sont pas listés comme C.
Un permis d'exploitation ne peut être obtenu que s'il existe au Grand-Duché une installation physique faisant partie de l'infrastructure et répondant aux buts et objectifs de l'entreprise.
Le propriétaire de l'entreprise doit être physiquement présent dans l'entreprise à tout moment pour gérer efficacement l'entreprise et doit également être directement impliqué dans les activités menées.
Le demandeur de permis doit être en règle avec les autorités fiscales, tant dans son entreprise actuelle que dans les entreprises précédentes dans lesquelles il a travaillé ou qu'il a dirigées.
Enfin, les statuts de la société doivent être enregistrés auprès du Registrar of Trades and Companies (RCS).
Pour obtenir un permis d'exploitation, vous devez remplir un formulaire de demande. Il est préférable de le faire sur le portail MyGuichet, car le système vous donnera des indications et vous permettra de corriger les champs que vous avez mal remplis. En outre, l'assistant électronique déterminera la liste des documents supplémentaires.
Si vous souhaitez préparer des documents supplémentaires à l'avance, veuillez noter que la liste dépend du type d'activité et de la période de résidence au Luxembourg. Vous pouvez personnaliser l'affichage en utilisant les filtres en haut de ce guide.
Une fois tous les documents rassemblés, la demande peut être envoyée. Si vous l'avez remplie sur le site web MyGuichet, il ne devrait pas y avoir de problème. Si vous préférez la version imprimée, vous devez l'envoyer avec tous les documents au Bureau du PME.
La demande, si elle est correctement remplie et accompagnée de tous les documents requis, sera traitée pendant une période pouvant aller jusqu'à trois mois. Pendant cette période, il se peut que vous receviez une réponse positive ou négative.
Si la décision est positive, vous pouvez poursuivre vos activités commerciales. Vous pouvez faire appel du refus dans les limites du cadre juridique et des délais impartis. Un refus étant considéré comme une décision administrative, des recours informels et judiciaires sont possibles.
Si vous ne recevez pas de réponse dans les trois mois, cela signifie automatiquement que vous avez été approuvé.
Le permis complété vous sera envoyé en ligne via la plateforme MyGuichet.
Le permis comprend un code-barres qui doit figurer sur les lettres, les courriels, les sites web, les propositions, les factures et les vitrines de tous les commerces de détail, ainsi que sur les panneaux qui doivent être affichés sur tous les chantiers de construction.
Un permis d'exploitation déjà obtenu peut facilement être retiré. Il existe toute une liste d'infractions qui peuvent mener à cette situation :
- Si le propriétaire ne signale pas son changement de résidence dans un délai d'un mois.
- Si l'activité n'a pas été exercée pendant plus de deux ans à compter de la date de délivrance du permis.
- Si le demandeur a volontairement cessé ses activités depuis plus de deux ans.
- Si l'entreprise a été liquidée.
- Si l'entreprise est en faillite.
- Si le demandeur a perdu son intégrité commerciale.
- S'il n'y a pas de garanties pour le voyage à forfait et les arrangements de voyage associés.
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Le titulaire de la licence est également tenu d'informer les autorités réglementaires en temps utile dans les cas suivants
- En cas de modification ou d'extension des installations de l'entreprise.
- Si l'entreprise a un changement de directeur qui a soumis les qualifications et la déclaration sur l'honneur.
- Si l'entreprise ouvre une succursale.
- Si l'entreprise déménage. Dans ce cas, un nouveau contrat de bail est nécessaire.
- Si l'entreprise ouvre ou ferme un magasin de détail.
Foire aux questions (FAQ)
Faut-il beaucoup de documents pour obtenir un permis ?
Puis-je obtenir un permis après une faillite ?
Quelle est la meilleure façon de poser sa candidature ?
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C'est dépassé.
