Comment embaucher un salarié au Luxembourg

Lorsqu'un poste est vacant, les employeurs devraient d'abord envisager d'embaucher leurs anciens employés si un nouveau poste s'ouvre dans leur profil professionnel.

L'employeur ne peut pas engager un autre candidat ayant les mêmes qualifications, préférant le professionnalisme et l'expertise du nouveau candidat. Ce n'est que si l'ancien employé est totalement inadapté au nouveau poste vacant qu'il est possible d'engager un nouveau candidat. Toutefois la priorité dans l'examen des candidats n'est pas une garantie de réemploi. L'ordre de priorité ne s'applique pas :

• Licenciés pour des raisons personnelles et à leur propre demande,
• Licenciée à la fin du congé de maternité, sauf si le motif de licenciement est lié à la nécessité de se consacrer à plein temps à l'éducation des enfants,
• Licencié à la fin d'un contrat à durée déterminée qui n'a pas été renouvelé,
• Les stagiaires, à moins qu'il n'ait été décidé de les intégrer au personnel en tant qu'employés à part entière.

Et s'il viole la procédure il peut être tenu de verser des dommages-intérêts à l'ancien employé.

Tout employeur qu'il s'agisse d'une personne morale ou d'un entrepreneur individuel (indépendant), doit informer l'ADEM au moins 3 jours avant la publication dans diverses sources.

L'employeur doit suivre certaines étapes de base lorsqu'il dépose une offre d'emploi. Le nombre d'étapes peut varier.

1. Indiquez le secteur auquel appartient votre entreprise

   Par exemple, initiative privée, publique, sociale. Les étapes suivantes diffèrent selon le secteur choisi. En cas vous sélectionnez le secteur privé vous devrez également indiquer si vous êtes une agence pour l'emploi. Alors que si vous sélectionnez le secteur public vous serez immédiatement invité à saisir les coordonnées de l'employeur.

2. Fournir des informations sur l'employeur

   Nom de l'entreprise, numéro d'identification, adresse du site web. Le numéro d'identification est le numéro d'enregistrement de l'employeur. Il doit comporter 11 ou 13 chiffres, par exemple 2643030177941.

3. Remplir les détails de l'emploi

   Titre du poste vacant, description du poste vacant, document de description du poste, type de contrat.

4. Remplir les exigences du profil du candidat

   Formation et qualifications requises, compétences linguistiques, etc.

Elle est menée sur la base du CV, de la lettre de motivation et du curriculum vitae du candidat. Parfois, cette étape comprend également un petit test (souvent technique, plus rarement logique) afin d'éliminer les réponses non pertinentes.

À ce stade, les représentants de l'entreprise apprennent à connaître personnellement les candidats sélectionnés. Selon la structure de l'entreprise, l'entretien peut être mené par les RH et/ou un expert en la matière avec le décideur. Il peut également s'agir de trois entretiens différents, chaque expert évaluant le candidat et transmettant ses observations au décideur.

En même temps, l'entretien peut comprendre une partie d'un entretien littéral, où l'on vous demande de raconter dans l'ordre chronologique votre expérience professionnelle et les tâches que vous avez accomplies, et après un tel entretien, il y a un test de compétences. Toutefois, deux personnes différentes - un recruteur et un expert en la matière - mènent généralement deux entretiens différents : l'un sur l'expérience professionnelle et l'autre sur les compétences. Elles transmettent ensuite leurs observations au décideur. Ensuite, une liste est établie pour les personnes qui passeront un entretien final avec lui.

Les personnes qui mènent l'entretien doivent vous donner l'occasion de poser des questions qui intéressent le candidat : l'entreprise, le poste et les responsabilités, ainsi que l'organisation de l'équipe.

est un accord avec certains des candidats sur les étapes suivantes : il peut s'agir d'un test, d'un entretien supplémentaire, de la soumission de documents supplémentaires, d'une journée d'essai, etc.

Avant d'envoyer une offre, il est conseillé à l'employeur d'accomplir les formalités nécessaires. Demandez au candidat de compléter le processus KYC, au cours duquel il doit soumettre les documents nécessaires (la liste varie dans chaque cas spécifique, il est préférable de vérifier auprès de juristes).

Il est également conseillé de demander au candidat les coordonnées de personnes de référence qui peuvent être contactées pour confirmer le parcours professionnel et les qualités personnelles du candidat. Toutefois, il est important de rappeler que la collecte de données à caractère personnel auprès des candidats doit s'accompagner de leur consentement inconditionnel.

Le résultat de cette étape est de disposer de toutes les informations nécessaires sur le candidat pour prendre une décision finale et envoyer une offre.

Vous pouvez formaliser votre intention d'embaucher un candidat en soumettant une offre d'emploi ou un engagement d'embauche (engagement d'embauche ou lettre d'engagement).

Le résultat de cette étape est l'intention et la volonté de signer un contrat de travail avec le candidat sélectionné.