"L'intégration a été si transparente que je m'en souviens à peine" : comment Business Intelligence.lu a rationalisé la comptabilité avec EasyBiz
Source: Easybiz
A propos de Business Intelligence.lu
Business Intelligence.lu est une start-up luxembourgeoise dynamique avec des racines aux Pays-Bas. Sa mission est d'accompagner les moyennes et grandes entreprises dans leur parcours pour devenir des organisations pilotées par les données. Spécialisée dans les solutions Power BI, elle fournit des solutions clés en main en quelques jours, offrant aux entreprises des informations en temps réel et une utilisation efficace des données.
Le défi
Lorsque Niels Reimink, propriétaire de Business Intelligence.lu, a lancé sa société en avril de cette année, il a été choqué par le caractère obsolète des logiciels couramment utilisés dans les cabinets comptables luxembourgeois. Venant du monde de l'informatique, Niels trouvait inacceptable de se fier à des outils comme SAGE BOB, qui n'avaient pas la modernité et l'efficacité qu'il attendait. Les cabinets comptables traditionnels n'étaient pas seulement chers, ils étaient aussi déconnectés des technologies innovantes.
Pourquoi EasyBiz ?
Mise en œuvre et expérience
EasyBiz a proposé un processus d'intégration si transparent que Niels s'en souvient à peine. "C'était tellement rapide qu'il est difficile de se souvenir des détails", dit-il. Au départ, il y avait des incertitudes, car EasyBiz n'était pas officiellement lancé au moment de l'intégration. Toutefois, ces doutes ont été rapidement dissipés, car la plateforme s'est avérée efficace dès le premier jour.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Lorsque vous vous inscrivez à EasyBiz, vous avez accès à un tableau de bord personnalisé conçu pour simplifier vos processus comptables. Il n'est pas nécessaire de saisir manuellement les données des transactions : EasyBiz se synchronise directement avec votre compte bancaire plusieurs fois par jour.
Il ne vous reste plus qu'à joindre des documents justificatifs à chaque transaction, tels que des factures ou des reçus. Les algorithmes intelligents du système reconnaissent et extraient automatiquement les détails clés de vos fichiers PDF, notamment l'expéditeur, le destinataire et le montant de la transaction.
EasyBiz ne se contente pas d'organiser vos données, il s'occupe de tout à votre place. La plateforme prépare automatiquement des rapports, identifie des modèles et génère des statistiques complètes sur les revenus et les dépenses. Vous pouvez facilement classer les transactions par catégories, visualiser vos performances financières à l'aide de diagrammes et de graphiques intuitifs, et même utiliser ces informations pour créer des présentations de produits percutantes.
La plateforme garantit également la conformité en vous rappelant les échéances fiscales à venir, en déposant des rapports de TVA et en traitant les déclarations en votre nom. Et si vous avez des questions en cours de route, l'équipe d'assistance dédiée d'EasyBiz est toujours disponible pour vous aider.
"Lorsque nous avons développé EasyBiz, notre mission était de fournir aux entreprises ce dont elles ont le plus besoin : du temps pour se concentrer sur ce qui compte vraiment. Nous avons entrepris d'éliminer le fardeau de la saisie manuelle des données, des rapprochements bancaires et de la complexité de la tenue des dossiers financiers. Avec EasyBiz, vous pouvez être sûr que vos obligations comptables et fiscales sont toujours en ordre parfait, ce qui vous permet de consacrer votre énergie à la croissance de votre entreprise."
Lucas Leguina Aranda, Customer Success Manager, EasyBiz
Résultats et avantages
Bien que Business Intelligence.lu n'ait commencé à utiliser EasyBiz que récemment, Niels souligne quelques avantages remarquables :
Perspectives d'avenir
Au fur et à mesure que Business Intelligence.lu se développe et prévoit d'embaucher du personnel, les outils de gestion des salaires d'EasyBiz joueront un rôle essentiel dans la rationalisation des opérations. "J'ai déjà recommandé EasyBiz à d'autres", déclare Niels, citant son interface moderne, son excellent support et son prix abordable.
Pourquoi c'est important
Ce partenariat entre Business Intelligence.lu et EasyBiz illustre la façon dont des solutions modernes et technologiques peuvent révolutionner l'administration financière pour les startups au Luxembourg. La combinaison de prix abordables, d'innovation et d'assistance à la clientèle fait d'EasyBiz un choix de premier ordre pour les entreprises qui naviguent dans les complexités de la conformité locale.
A propos de Business Intelligence.lu
Pour plus d'informations, visitez leur site web officiel.
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