Создание компании может быть более или менее дорогостоящим процессом в зависимости от множества переменных, таких как ее юридическая форма, необходимость использования услуг нотариуса или специализированных консультантов, а также расходы, связанные с ее деятельностью, такие как аренда помещений или покупка оборудования, среди прочего. Если ваша предпринимательская жилка подталкивает вас к созданию компании в Люксембурге, вы, вероятно, испытываете множество сомнений и ищете бюджет для своих проектов. В этом руководстве мы постараемся помочь вам в решении этой задачи, подробно проанализировав данную тему.
Оценка затрат на создание компании - не всегда простая задача, многие из них напрямую связаны с бизнес-моделью, перспективами и планами, которые вы имеете в отношении компании. Поэтому очень важно проводить такой анализ вместе с разработкой продуманного бизнес-плана.
Прежде чем полностью рассчитать стоимость создания компании в Люксембурге, необходимо учесть, что сам факт обращения за созданием компании в Люксембурге влияет на стоимость ее создания. Создание компании не имеет одинаковой стоимости в зависимости от места ее создания. Некоторые страны могут быть дешевле других в этом отношении, однако не все они предлагают одинаковые преимущества.
Далее важно кратко напомнить о некоторых основных преимуществах Великого герцогства для компаний, которые его населяют. Эта страна является одной из самых богатых в Европе и представляет собой идеальную среду для предпринимателей, она имеет сильную и стабильную экономику, стратегическое расположение в самом центре Европы и благоприятную для ведения бизнеса нормативно-правовую базу. Компания в Великом Герцогстве может извлечь выгоду из следующих аспектов, среди многих других:
Одним из важнейших факторов, влияющих на стоимость создания компании в Люксембурге, является необходимый минимальный первоначальный уставный капитал. Поэтому очень важно тщательно выбрать тип компании, который лучше всего подходит для вашей бизнес-модели, и помнить о расходах, связанных с этой юридической структурой. Далее мы кратко рассмотрим некоторые из основных организационно-правовых форм, указав рядом с их названием минимальный уставной капитал, необходимый для их регистрации.
При создании компании в Люксембурге важно учитывать пять основных категорий расходов: минимально необходимый уставной капитал, административные расходы на создание компании, стоимость помещения для компании, расходы на установку и инвентарь, а также прочие операционные расходы. Давайте рассмотрим их по порядку.
Одним из самых важных расходов является тот, о котором мы упоминали в предыдущем разделе, - минимально необходимый уставный капитал. Он складывается из денежных или натуральных взносов партнеров в компанию и должен быть внесен на банковский счет, открытый на имя компании. Он будет обездвижен до момента регистрации компании. Однако следует учитывать, что не всегда весь минимальный капитал должен быть внесен с самого начала. Например, в некоторых структурах, таких как SA или SAS, в начале необходимо внести лишь часть этого капитала. Минимальная сумма для наиболее распространенных структур в Люксембурге составляет:
В эту категорию входит множество расходов, самым важным и представительным из которых являются нотариальные сборы, давайте рассмотрим их подробнее:
Для регистрации некоторых юридических структур, таких как SARL, SA или SAS, требуется нотариус. Их основная роль заключается в заверении учредительного акта компании, проверке соответствия учредителей требованиям законодательства, таким как минимальный уставной капитал, и проверке правильности устава. Стоимость услуг нотариуса зависит от сложности процесса и величины уставного капитала, но обычно составляет от 1 000 до 3 000 евро. Эта цифра может быть выше, если компания имеет сложную структуру или большой уставной капитал.
Для того чтобы компания была юридически оформлена, необходимо зарегистрировать ее в Регистре торговли и обществ (Registre de Commerce et des Sociétés, RCS). Если компания регистрируется у нотариуса, то нотариус возьмет на себя все заботы о процедуре и ее стоимости, в противном случае это должен сделать сам предприниматель. Стоимость регистрации варьируется от 10 до 106 евро в зависимости от организационно-правовой формы компании. Ознакомиться с ней можно на сайте RCS.
При регистрации гражданской или коммерческой компании необходимо уплатить фиксированный регистрационный сбор в размере 75 евро в Администрацию по регистрации, доменам и TVA (AED).При регистрации гражданской или коммерческой компании необходимо уплатить фиксированный регистрационный сбор в размере 75 евро в Администрацию по регистрации, доменам и TVA (AED).
Рекомендуется проверить наличие торгового наименования до регистрации компании, обратившись в Торговый реестр Люксембурга (LBR) за "Свидетельством о наличии торгового наименования". За эту процедуру взимается административный сбор в размере от 4,75 до 10 евро.
В Люксембурге требуется разрешение на создание компании для осуществления коммерческой или ремесленной деятельности, а также для некоторых свободных профессий. Чтобы получить такое разрешение, необходимо соответствовать определенным критериям благородства и квалификации и заплатить пошлину в размере 50 евро.
Каждая компания должна где-то работать, поэтому при создании фирмы необходимо приобрести такое помещение. На данный момент существует несколько альтернативных вариантов с различными сопутствующими расходами:
Покупка недвижимости в Люксембурге для ведения бизнеса может обеспечить долгосрочную стабильность, так как недвижимость со временем дорожает и нет риска повышения арендной платы. Кроме того, она обеспечивает независимость от третьих лиц. Однако она требует значительных первоначальных инвестиций.
Аренда помещений обеспечивает большую гибкость, поскольку не требует больших первоначальных инвестиций, а также значительно упрощает смену помещения. Однако арендная плата может быть высокой, особенно в центральных торговых районах. Цены варьируются от примерно 300 евро в месяц за офис на окраине Люксембурга до нескольких тысяч евро за магазин или помещение в центре города.
Это экономичный и гибкий вариант, идеально подходящий для предпринимателей, которые только начинают свою деятельность или имеют бизнес с небольшими требованиями к площади. Однако этот вариант может вызвать трудности, если бизнес будет расти и вам придется разделять личную и профессиональную жизнь. Кроме того, этот процесс сильно регламентирован, недвижимость должна находиться в Люксембурге, а осуществление профессиональной деятельности должно быть разрешено муниципальными постановлениями. Собственник и/или владелец должен быть совладельцем, а недвижимость должна включать офис или мастерскую, соответствующую профессии.
Также необходимо учесть и другие расходы: при выборе аренды необходимо предоставить гарантию на аренду, которая может составлять до 3 месяцев, плюс комиссионные и расходы агентства, а также в любом случае (аренда или покупка) необходимо учесть расходы (вода, электричество, отопление, абонентская плата за Интернет и телефон) и т.д.
Для того чтобы компания начала свою деятельность, она должна быть юридически зарегистрирована, иметь помещение для работы, а также необходимое оборудование и инструменты. Это может быть только компьютерная техника, смартфон и профессиональное программное обеспечение, хотя расходы могут быть гораздо выше, если необходимо открыть магазин или оборудовать мастерскую.
Кроме того, если бизнес-модель предполагает продажу физических товаров, может потребоваться создание первоначального запаса, что также может быть связано с закупкой сырья и расходами на транспортировку и хранение.
Сюда входят услуги нотариусов, юристов и консультантов для регистрации компании или для проведения маркетинговых исследований и других анализов.
Для внесения уставного капитала обязательно открытие банковского счета, а за ведение коммерческих счетов и другие финансовые услуги банки взимают комиссию.
Каждая компания должна подавать финансовую отчетность и соблюдать налоговые обязательства. В зависимости от размера компании может потребоваться нанять аудиторов или внешние службы для выполнения этой задачи.
Некоторые виды страхования, такие как страхование ответственности, являются обязательными, в то время как другие, такие как страхование имущества, юридическая защита или страхование, специфическое для деятельности компании, являются необязательными, но настоятельно рекомендуются в зависимости от отрасли.
Некоторые виды деятельности требуют специальных лицензий, получение которых влечет за собой дополнительные расходы.
Регистрация бренда защищает фирменный стиль компании перед третьими лицами. Это особенно полезно, если вы планируете работать на международном уровне или дифференцировать себя на конкурентных рынках, но влечет за собой дополнительные расходы.
Расходы, связанные с транспортом и логистикой, включают в себя расходы на транспортные средства, страхование и техническое обслуживание, проездные билеты и т. д. Важно не забывать о них.
Маркетинговые стратегии, дизайн бренда, рекламные кампании, социальные сети и создание веб-сайта - все это необходимо для позиционирования компании, привлечения клиентов и создания прочной репутации. Эти расходы могут быть очень значительными в зависимости от типа бизнеса.
К ним относятся заработная плата, обязательные социальные взносы и пособия, и в некоторых компаниях они обычно являются одной из самых важных статей расходов.
Наконец, мы расскажем о некоторых бухгалтерских компаниях, которые могут оказать большую помощь в оценке затрат на открытие компании в Люксембурге, в поиске путей их сокращения. А также в формировании всей структуры затрат в рамках бизнес-плана.
Эта компания является одновременно бухгалтерской фирмой и организацией непрерывного профессионального обучения (CVT), созданной в Великом Герцогстве Люксембург. Ее бухгалтерские услуги предназначены для всех типов компаний, от стартапов до холдингов, и включают широкий спектр услуг, в том числе консолидацию финансовой отчетности, составление отчетности CBCR и BCL. Кроме того, Digits Solutions проводит тренинги по управлению бизнесом, предоставляет цифровые инструменты и консультации по электронным подписям, оказывает помощь в проведении аудита и подготовке отчетности в формате iXBRL.
EasyBiz - это люксембургский стартап, предлагающий услуги по регистрации компаний и профессиональному бухгалтерскому учету для компаний любого размера. Эта компания была основана Даниилом Кириковым, серийным инвестором с 12-летним опытом работы в сфере инновационных продуктов, а возглавляет ее генеральный директор Аурор Кальви, эксперт по налогам, бухгалтер и финансовый консультант с 25-летним опытом работы в сфере фидуциарных услуг.
EasyBiz предлагает бухгалтерские услуги, которые сочетают в себе опыт доверительного управления и цифровую платформу для упрощения ведения бухгалтерского учета. Компания выполняет все налоговые обязательства и своевременно подает налоговые декларации, а также предоставляет доступ к экспертам-бухгалтерам через чат с быстрыми ответами. Кроме того, компания предлагает интерактивные отчеты в режиме реального времени, позволяющие получить четкое представление о движении денежных средств и финансовом состоянии компании.
Платформа компании включает интуитивно понятные инструменты для управления счетами-фактурами и документами, автоматической привязки банковских операций и контактов. EasyBiz также обеспечивает соблюдение налогового законодательства с помощью напоминаний и помощи в заполнении налоговых деклараций и деклараций по НДС. Кроме того, EasyBiz уделяет большое внимание безопасности и обеспечивает хранение всех документов в соответствии с RGPD.
LPL - это фирма дипломированных бухгалтеров с командой из 7 человек во главе с Людовиком Ло Прести, основателем компании и сертифицированным экспертом-бухгалтером OEC. LPL специализируется на фидуциарной деятельности, включая аудит, ведение бухгалтерии, бухгалтерский учет, налоговые консультации, административные услуги, создание и домицилирование компаний. LPL предлагает широкий спектр услуг, включая полное бухгалтерское, налоговое и юридическое консультирование, управление заработной платой, помощь в создании компаний и зарегистрированных офисов, а также подготовку и подачу налоговых деклараций и деклараций по НДС, с учетом конкретных потребностей каждого клиента.
RSM - это глобальная сеть независимых фирм, предлагающих услуги в области бухгалтерского учета, аудита, налогообложения и консалтинга, занимающая шестое место в мире в своем секторе. В Люксембурге RSM состоит из пяти юридических лиц, которые предоставляют широкий спектр услуг, отвечающих потребностям компаний всех типов, от крупных международных корпораций до местных предприятий и независимых частных лиц. Штат сотрудников насчитывает около 120 человек, что делает RSM в Люксембурге солидной организацией среднего размера.
Devaux & Associés - это люксембургская фирма дипломированных бухгалтеров, предлагающая комплексные бухгалтерские и налоговые услуги. Они предоставляют подробные отчеты на ежемесячной или ежеквартальной основе и помогают анализировать эти отчеты с помощью показателей эффективности, предлагая индивидуальные решения для долгосрочного планирования. Фирма также помогает в администрировании и управлении заработной платой, предлагает услуги по домициляции и занимается регистрацией и управлением различными корпоративными структурами. Их отличает индивидуальный подход и способность адаптироваться к конкретным потребностям каждого клиента.
В этом руководстве мы рассмотрели основные расходы, которые необходимо учитывать при создании компании в Люксембурге, однако перейти от теории к практике гораздо сложнее. Поэтому важно тщательно подойти к этому процессу, вписав его в рамки проработанного бизнес-плана и при необходимости обратившись за помощью к специализированным консультантам.
Источник: guichet.public.lu, www.lbr.lu, www.lbr.lu, www.cc.lu, my-life.lu, digits.solutions, easybiz.lu, lpl.lu, www.rsm.global, www.rsm.global, en.wikipedia.org, devaux.lu
В материале использованы изображения: Getty Images на Unsplash