Comment délocaliser votre entreprise au Luxembourg, un pays ouvert aux expatriés

Je m'appelle Alexey Pospekhov et je suis le fondateur de la start-up Mission Space. Je me suis installé au Luxembourg en 2021 après avoir remporté un concours de start-up.
En mai, nous avons remporté le concours Fit 4 Start, reçu des invitations, et en novembre, j'étais déjà ici. En plus de mes activités principales, j'aide également d'autres entreprises à s'implanter en Europe.
À propos de l'approche en matière de relocalisation et de ses raisons
Un peu de contexte. En 2017, j'ai été la première personne à obtenir un visa start-up en Lettonie. Depuis, j'ai transféré plus de 250 entreprises de Russie vers l'Europe, car il est apparu clairement que c'était exactement la voie que devaient suivre les entrepreneurs du secteur technologique.
Je fais cela depuis trois ans, mais après le 24, tout a changé. Je suis submergé de demandes de personnes qui ne comprennent pas vraiment :
- pourquoi ils veulent partir ;
- comment fonctionne l'ensemble du processus de migration ;
- les difficultés qu'ils pourraient rencontrer.
Il est important de répondre à la question suivante : « Quels sont les buts et les objectifs ? » La tâche consistant à « déménager quelque part » n'est pas une tâche, c'est une étape de l'action. Mais une approche telle que « Je veux que mes enfants vivent dans tel ou tel pays » ou « Je veux obtenir un passeport européen » est quelque chose sur laquelle vous pouvez travailler.
La législation en matière d'immigration a considérablement évolué au cours des six derniers mois. Il se trouve que le Luxembourg s'intéresse désormais aux talents russes.
Si j'ai précédemment déclaré qu'il existe des domaines dans lesquels il est préférable de rester et de travailler en Russie car cela est plus efficace, je suis désormais convaincu, après le début de la mobilisation, qu'il n'existe plus aucun domaine de ce type.
Pourquoi ?
- Il n'y a aucun moyen de faire entrer de l'argent sur le marché mondial.
- Il n'est pas tout à fait clair ce qu'il faut faire ensuite avec l'entreprise lorsque vous ou vos employés risquez d'être envoyés au front et qu'aucune histoire sur les blindés ne fonctionnera.
- Et surtout, tous les secteurs sont en déclin, les particuliers et les entreprises passent en mode économie, et les investissements sont au point mort. Il s'agit d'une réaction en chaîne qui a déjà commencé, et dont on ne sait pas quand elle prendra fin.
À propos du programme Fit 4 Start
Il a lieu deux fois par an. Le gouvernement luxembourgeois sélectionne des start-ups technologiques afin, essentiellement, de les prendre sous son aile. Ces projets peuvent se trouver à des stades de préparation et de développement complètement différents. Chaque start-up finaliste recevra 150 000 euros. Les domaines dans lesquels le Luxembourg sélectionne les projets sont toujours différents.
À une certaine époque, l'espace était très demandé. Le précédent ensemble était déjà consacré au HPC, High Performance Computing (calcul haute performance, — Note de l'éditeur). Cette année, ce sont les technologies innovantes et le Big Data. Le prochain ensemble aura une autre orientation. Pour participer au concours, vous devez préparer un argumentaire et répondre aux questions que les organisateurs vous poseront sur votre entreprise. C'est tout — les autres documents ne seront nécessaires que beaucoup plus tard, si vous êtes sélectionné.
En fait, nous avons remporté ce concours. Sur 650 candidatures, cinq ont été sélectionnées, dont la nôtre. Mais je dois dire que les conditions y sont assez strictes.
Le Luxembourg est un pays relativement riche qui peut se permettre d'accorder 150 000 livres sterling aux start-ups sous certaines conditions. En tant que capital-risqueur, le Grand-Duché espère qu'au moins quelques projets « décolleront ».
Sur 10 start-ups, 8 disparaissent, 2 se développent régulièrement, et l'une de ces deux-là connaît le succès et rapporte dix ou cent fois plus de bénéfices.
Il existe également un programme unique qui permet à l'entreprise de recevoir un ou deux millions, je ne me souviens plus du montant exact, exclusivement destinés au marketing. C'est-à-dire pour un domaine où l'argent n'est généralement jamais accordé. En substance, vous disposez d'un budget pour faire votre publicité, attirer des clients, etc.
En général, cette approche des affaires et des start-ups au Luxembourg n'est pas apparue immédiatement. Mais après le 24 février, tout a changé dans le monde. La Lettonie, par exemple, a fermé l'ensemble de son programme de start-ups en réponse à la situation politique. Le Grand-Duché, en revanche, fait actuellement ce que la Lettonie a fait il y a plusieurs années.
Le Luxembourg s'efforce aujourd'hui de se transformer, passant d'un pays de banquiers ennuyeux à un État d'entrepreneurs technologiques dynamiques.
Mais ne vous y trompez pas. Il y a aussi des difficultés. Pour commencer, une subvention est une subvention : cela prend beaucoup de temps, c'est compliqué et cela ne se fait pas toujours dans les délais.
À propos du concours pour l'obtention d'une subvention et des conditions de participation au concours
Fit 4 Start est un concours gouvernemental dont le taux d'acceptation est très faible. En moyenne, 600 à 700 candidatures sont soumises et 5 à 20 projets sont sélectionnés. En bref, vous devez vous préparer à une concurrence féroce.
Lorsque j'ai participé au concours, sur les 650 candidatures soumises, quatre entreprises spatiales ont été retenues, dont notre équipe.
Nous nous occupons des infrastructures, des satellites et des logiciels permettant de mesurer le rayonnement solaire. Nous étudions essentiellement la météorologie spatiale, dont la compréhension contribue au développement industriel de l'espace.
Le fait est que les éruptions solaires se produisent constamment sur le Soleil. Dans l'espace, elles affectent les satellites, les stations spatiales et les astronautes qui y travaillent. Mais leurs effets se font également sentir sur Terre.
Par exemple, au milieu du XIXe siècle, une éruption solaire a provoqué l'incendie de câbles télégraphiques. Sans remonter trop loin dans le temps, au printemps dernier, SpaceX a lancé des satellites Starlink en orbite. Mais comme ils ne disposaient pas de données sur les éruptions solaires, ils ont perdu des satellites d'une valeur de 100 millions de dollars.
Pourquoi est-ce que j'entre autant dans les détails à ce sujet ? Pour expliquer clairement que le profil commercial d'une start-up doit être demandé et applicable dans la pratique.
Nous avons clairement présenté notre idée lors du concours et avons fait passer deux messages importants :
- En raison des éruptions solaires, l'atmosphère et la stratosphère terrestres se réchauffent et « gonflent ». Les satellites volent à une certaine altitude et le long de leur orbite. Si la trajectoire est mal calculée, c'est-à-dire si les données relatives à l'éruption ne sont pas prises en compte, les satellites ne pourront tout simplement pas quitter l'atmosphère et brûleront, entraînant des pertes énormes.
- Nous sommes directement impliqués dans la production du matériel et des infrastructures nécessaires aux lancements afin d'éviter que cela ne se produise.
Pour atteindre la finale, vous devez impressionner le jury. Le thème change chaque année. Le jury dispose d'un système de notation interne et de certains critères qui doivent être remplis en fonction du plan que vous avez convenu avec lui.
En plus de la subvention elle-même, notre équipe a reçu :
- Assistance de spécialistes : avocats, consultants, conseillers en planification fiscale, etc.
- Huit mois d'accélération, c'est-à-dire un espace unique avec accès aux contacts sociaux nécessaires. C'est l'occasion de créer un réseau, de recevoir une multitude de conseils utiles et de communiquer avec des mentors plus expérimentés.
Il est important de noter que l'État accorde 50 000 € comme première tranche. Il peut accorder 80 000 € supplémentaires si, en plus de la première subvention, vous êtes en mesure d'attirer et de dépenser 50 000 € supplémentaires provenant de vos propres fonds.
Total : l'aide s'élève à un montant compris entre 130 000 € et 150 000 €, mais uniquement à condition que vous investissiez également vos propres fonds.
À propos des impôts
Contrairement à la croyance populaire, le système fiscal ici est excellent. Je qualifie personnellement le Grand-Duché de pays pour ceux qui comprennent.
- Au Luxembourg, les particuliers paient 0 % d'impôt sur les redevances. Cela signifie que si vous possédez un brevet, écrivez des livres ou développez des cours éducatifs, vous pouvez « placer » tous vos revenus à un taux de 0 %. Et ce n'est que le début.
- 0 % sur les plus-values si vous avez détenu l'actif pendant plus de six mois et possédiez moins de 10 % des actions de la société. Pour simplifier : si vous avez détenu un bloc d'actions pendant six mois ou plus, et que ce bloc ne dépassait pas 10 % du nombre total de titres, vous ne paierez pas d'impôt sur votre investissement lorsque vous le vendrez. Comme vous pouvez le constater, il est très rentable d'être un business angel au Luxembourg (un investisseur qui soutient une entreprise dans ses premières phases de développement. — NDLR).
- Pour les entreprises technologiques au Luxembourg, le taux d'imposition effectif sur le revenu est de 5 %. Si votre activité concerne la propriété intellectuelle, vous pouvez bénéficier d'un taux avantageux.
- Pour les personnes mariées avec enfants, c'est-à-dire celles qui se trouvent dans la deuxième tranche d'imposition, le Luxembourg a les charges sociales les plus basses de l'Union européenne !
- Et puis, il y a toute une série de déductions fiscales : pour ceci, pour cela, pour les transports...
Vous devez vous asseoir, réfléchir et faire le calcul. À première vue, le système fiscal semble effrayant. Mais si vous examinez les détails, tout devient clair, pratique et agréable.
Sur la mentalité expatriée de l'État
Les problèmes liés aux impôts et aux subventions, puisque nous en parlons, surviennent le plus souvent parce qu'il est très difficile pour les fonctionnaires d'expliquer les choses aux gens. Ils ont des problèmes de communication. Ce n'est pas un hasard si la Nouvelle-Zélande a interdit aux fonctionnaires d'utiliser des phrases complexes et des subordonnées dans leur langage oral et écrit. Parlez plus simplement !
En fait, il est assez simple pour les start-ups de savoir si elles peuvent bénéficier d'une aide pour certains projets. Pour cela, il leur suffit de s'adresser aux responsables, qui sont extrêmement faciles à joindre.
Je ne plaisante pas quand je dis que vous pouvez organiser une rencontre avec le ministre de l'Économie sur Twitter.
Il apprécie beaucoup participer à toutes sortes d'événements liés au monde des affaires. Vous pouvez l'y rencontrer, vous plaindre, lui suggérer une idée ou lui faire part de votre opinion. Cela l'aide à rester informé de ce qui se passe et à prendre des décisions plus équilibrées et rationnelles, à mon avis.
Le Luxembourg est un endroit unique. C'est un pays où le gouvernement a une mentalité d'expatrié. L'ensemble de l'appareil étatique comprend clairement les besoins des entreprises et sait comment passer du point A au point B de la manière la plus efficace possible.
Sur la pénurie de main-d'œuvre sur le marché du travail
Un faible taux de chômage associé à un nombre considérable de postes vacants dans les entreprises signifie une chose : cela simplifie considérablement le processus de migration pour les spécialistes qui souhaitent travailler ici.
Bien sûr, il existe des difficultés liées à l'obligation de rechercher d'abord de la main-d'œuvre au sein de l'UE. Vous devez d'abord rechercher du personnel sur votre « propre marché du travail » avant de pouvoir obtenir l'autorisation de recruter des employés provenant de pays tiers. Mais tout cela peut être résolu.
Lorsque vous êtes une entreprise technologique, vous comprenez que les ressources humaines et les talents constituent votre principale dépense. Cela implique bien sûr d'attirer des spécialistes vraiment compétents.
Ainsi, pour les entreprises comme la nôtre et d'autres similaires, le problème du recrutement n'est pas particulièrement aigu. Et, d'une manière générale, la situation sur le marché du travail n'est pas du tout inquiétante.
À propos du principal problème rencontré par toutes les personnes qui déménagent
Ayant vécu dans plusieurs pays, je peux dire que c'est trop optimiste. Peu importe qu'il s'agisse d'une entreprise ou d'une personne en particulier.
Quand je discute avec une entreprise et que j'examine son plan d'affaires, je dis souvent : « Écoutez, regardez ce qu'il faut faire maintenant. Nous divisons actuellement tous les revenus par trois et multiplions les dépenses par quatre. Nous obtiendrons ainsi un plan plus réaliste. » Ils sont tous tristes et disent : « Comment est-ce possible ? » Mais c'est la vie.
Lorsque vous déménagez, tout change : du choix du lieu de résidence à celui de l'opérateur mobile. Sans parler de l'inscription des enfants à l'école...
Après avoir vécu à Moscou pendant, disons, 20 ou 30 ans, on ne pense tout simplement pas au fait que certains processus pourraient être structurés différemment. Parfois tellement différemment qu'ils seraient beaucoup plus coûteux en termes de temps, de ressources et de tout le reste.
2 conseils pour vous aider à économiser beaucoup d'argent, de temps et d'efforts :
- Asseyez-vous et notez dans un tableau quels sont vos processus quotidiens et professionnels. Par exemple, je vais à la salle de sport, je conduis une voiture, je veux vivre là-bas, je ne mange que de la viande ou, à l'inverse, que des légumes, je suis fan de marques chères, où puis-je les acheter. Il est surprenant de constater à quel point les gens y réfléchissent peu.
- Communiquez constamment avec les habitants, posez-leur des questions. Où vivent-ils, pourquoi, pourquoi ne vivent-ils pas là-bas, où se trouve le bureau, qu'y a-t-il à proximité, etc. Il est impossible de comprendre comment éviter les erreurs par soi-même.
Les avantages et les inconvénients du point de vue d'un entrepreneur
Je vais commencer par les points positifs :
- Un pays où tout le monde connaît tout le monde. Cela signifie que vous pouvez entrer en contact avec n'importe qui en quatre poignées de main. C'est très important, car cela crée un niveau de confiance élevé et facilite beaucoup de choses.
- Un système fiscal flexible, qui est en réalité très pratique si vous savez comment l'utiliser correctement.
- Au Luxembourg, tout tourne autour des affaires, absolument. Tout ce dont ils parlent, c'est de ce qu'ils font, et faisons quelque chose ensemble, gagnons de l'argent. On ressent cette motivation.
- L'écosystème technologique est encore en pleine évolution. Le seuil d'entrée n'est pas trop élevé pour le moment, et il existe de nombreuses opportunités pour trouver sa place.
Du côté négatif :
- Coûts d'exploitation inadéquats. Eh bien, un mètre carré de propriété résidentielle ne peut pas coûter 10 000 € dans un village. Je comprends que ce village soit chic, mais quand même. Je ne comprends pas comment cela fonctionne.
- Des horaires de travail étranges. Le Luxembourg est un pays très matinal. Il est normal de prévoir une réunion à 7 heures du matin. Et le dernier Auchan ferme à 20 heures, ce qui n'est pas très normal. Et quand il ferme, c'est fini. Tout. Il n'y a pas de magasins ouverts 24 heures sur 24. Si vous n'avez pas acheté de nourriture, vous êtes libre ! Rendez-vous demain pour un régime.
- Le transport ferroviaire est sous-développé. Si j'étais à la place du gouvernement, je serais très préoccupé par cette question. Pourquoi est-il possible de se rendre à Paris en deux heures, mais pas à Francfort ? Je ne comprends pas ce qui empêche cela.