Comment un développeur originaire de Sibérie peut déménager grâce à la carte bleue


Bonjour à tous ! Nous sommes Artem et Natalia.
Si nous ne tenons pas compte de tous les détails, nous pouvons représenter schématiquement notre démarche sous la forme d'un algorithme étape par étape comme suit :
Avant de déménager :
- trouver un emploi ;
- obtenir un contrat de l'employeur ;
- préparer et soumettre les documents nécessaires à l'obtention du visa au consulat ;
- louer un appartement temporaire sur AirBnB.
Les 3 premiers jours après le déménagement
- obtenir une attestation de résidence temporaire auprès des autorités locales.
La première semaine après le déménagement
- se soumettre à un examen médical (dans la mesure du possible compte tenu des files d'attente).
Le premier mois après le déménagement
- louer un bien immobilier à long terme ;
- obtenir la confirmation de votre nouvelle adresse auprès des autorités locales ;
- ouvrir un compte bancaire (ces étapes se font en parallèle : compte, examen médical, recherche de propriété) ;
- préparer et soumettre les documents nécessaires à l'obtention d'un permis de séjour.
Mais cela ne rend pas compte de tout ce qui nous attendait lors de notre voyage au Grand-Duché.
« Tout le monde finit par se retrouver au Luxembourg par hasard. »
Artem (ci-après dénommé A) : J'ai remarqué dans des récits et entendu dire par des connaissances que beaucoup de gens se retrouvent au Luxembourg par un concours de circonstances. Je suis une exception à cet égard ; ce pays m'a immédiatement intéressé.
Nous sommes généralement plus attirés par l'Europe, où l'on trouve une grande concentration de choses intéressantes. Nous avons lu les avis d'expatriés et avons finalement choisi cette option. Nous apprécions le niveau élevé des soins de santé, de l'éducation et de la qualité de vie en général ici.
Natalia (ci-après dénommée N) : De plus, tout est à proximité : la France, la Belgique, l'Allemagne. On peut aller partout.
« J'ai vraiment aimé l'entreprise, et ils m'ont embauché. »
R : Dans notre cas, la décision de déménager mûrissait depuis longtemps. Nous n'aimions pas la direction que prenait le pays. Et après février, il n'y avait plus aucun doute. Lorsque la question du déménagement est devenue sérieuse, j'ai ouvert LinkedIn et j'ai décidé de passer en revue les pays figurant sur ma liste de priorités.
J'ai commencé au Luxembourg, et il se trouve qu'il y avait justement un poste vacant pour un développeur de logiciels. Au total, j'ai passé cinq entretiens, à l'issue desquels on m'a proposé un contrat. Le contrat est l'un des documents les plus importants. Il vous permet d'obtenir un visa D, puis une carte bleue.
N : Cela a pris environ quatre mois. Nous avons dû envoyer régulièrement des documents par e-mail de Tioumen à Luxembourg.
« Envoyez-nous simplement une copie, nous accepterons tout ce que vous nous envoyez. »
R : Lorsque nous avons signé le contrat, un responsable des ressources humaines a commencé à travailler avec moi et m'a accompagné à chaque étape. Il m'a également fourni une liste de tous les documents nécessaires. L'obtention des certificats de casier judiciaire vierge a pris beaucoup de temps. Il a également fallu un certain temps pour faire apostiller les documents.
Nous n'étions pas sûrs que cela soit nécessaire au Luxembourg, mais nous avons décidé de jouer la carte de la sécurité. Il vaut mieux payer un peu plus cher une seule fois et avoir tous les documents prêts à l'emploi immédiatement.
La liste complète se présente comme suit :
- Copie certifiée conforme de votre passeport étranger.
- Une copie certifiée conforme et apostillée de mon acte de naissance (qui ne figure pas sur la liste du site guichet.lu, mais que mon service des ressources humaines m'a demandé pour une raison quelconque).
- Une copie certifiée conforme et apostillée d'un certificat récent d'absence de casier judiciaire.
Et séparément, dans mon cas, les éléments suivants étaient requis :
- Une copie certifiée conforme et apostillée de votre diplôme d'études supérieures. Formation doit correspondre au poste auquel vous postulez. Un diplôme spécialisé équivaut à un master.
- Copie certifiée conforme et apostillée de l'acte de mariage.
- Une copie du contrat de travail.
- Résumé.
- Une lettre de motivation de ma part.
- Lettre de motivation de l'entreprise (rédigée par les RH).
- Procuration permettant à mon service des ressources humaines d'envoyer et de recevoir des documents en mon nom auprès du ministère.
J'ai scanné tous les documents remplis et les ai envoyés aux RH. À un moment donné, il m'a dit : « Arrêtez ! Tous les documents sont prêts, envoyez-les-nous à Luxembourg. » Et voici la question : les informations ont annoncé que tous les services de messagerie avaient cessé de fonctionner. Que dois-je faire ?
Nous avons immédiatement donné procuration au service des ressources humaines. Il a soumis tous les documents en notre nom au ministère à Luxembourg même. Le délai d'attente pour l'examen de la demande est de deux mois. Mais nous avons encore eu beaucoup de chance. Un peu moins d'un mois s'était écoulé depuis le dépôt de la demande et mon responsable avait déjà reçu nos permis de séjour temporaires. Au final, le ministère a délivré deux permis : un pour moi, en tant que futur titulaire d'une carte bleue, et un pour mon conjoint, en tant que membre de ma famille.
Et là, ça devient encore plus intéressant. Je dois présenter les originaux de ces permis pour obtenir mon visa, et il est hors de question de les envoyer en Russie. J'appelle le consulat et leur explique la situation. Ils me répondent : « Oui, nous comprenons. Envoyez-nous simplement une copie et glissez les frais entre les pages. Vous n'avez pas besoin de venir ici depuis Tioumen. »
Au final, nous avons envoyé le colis suivant à Moscou :
- Copies simples des permis obtenus.
- Copies simples des passeports russes internes (page principale et pages contenant les détails d'enregistrement).
- Formulaires de demande de visa Schengen (ils sont identiques pour les visas C et D). Ils peuvent être téléchargés sur le site web du consulat du Luxembourg à Moscou.
- Passeports étrangers originaux.
- Frais consulaires de 50 € (le montant peut varier actuellement).
Tout s'est bien passé et, après quelque temps, nous avons reçu nos visas. Dans l'ensemble, le consulat du Luxembourg en Russie est très accueillant et chaleureux.
« Quitter la Russie en avion coûtait plus cher que de se rendre au cœur de l'Europe. »
R : Nous ne sommes pas partis comme d'habitude. Nous ne sommes pas passés par Moscou. Nous avons d'abord pris le train pour Ekaterinbourg. Ensuite, nous avons pris l'avion pour Istanbul, puis pour Luxembourg. Nous avons pris un vol de correspondance près d'un jour plus tard. Il y avait eu toutes sortes de problèmes avec Red Wings, nous avons donc décidé de ne prendre aucun risque. Mais nous avons pu nous promener dans Istanbul et dormir dans un vrai lit !
N : Oui, il faut aussi mentionner que les billets d'Ekaterinbourg à Istanbul nous ont coûté 70 000 roubles pour deux personnes. Et d'Istanbul à Luxembourg, seulement 30 000. En d'autres termes, il était plus cher de quitter la Russie que d'aller au cœur de l'Europe.
A : Il faut comprendre que nous nous déplacions essentiellement par nos propres moyens. L'entreprise ne fournissait aucun moyen de transport. Nous leur sommes très reconnaissants de nous avoir embauchés. Donc oui, tout était à notre charge.
N : Nous avons vendu la voiture pour couvrir les frais du déménagement.
R : Nous avons inclus le loyer et jusqu'à trois mois de caution dans ce budget. Plus l'argent pour la nourriture et les dépenses imprévues. Cela s'élevait à environ 8 000 euros. Un ami a loué notre premier appartement via Airbnb. Le service n'est plus disponible en Russie, mais notre ami vit en République tchèque depuis de nombreuses années et tout fonctionne pour lui.
En substance, il doit donner son accord pour que les autorités locales vous enregistrent à son domicile pendant la période initiale. Idéalement, le propriétaire devrait inscrire vos noms sur la boîte aux lettres, car presque toutes les communications se font par courrier postal. Nous avons eu beaucoup de chance : le propriétaire était compréhensif et connaissait très bien les procédures, il nous a beaucoup aidés. Mais il arrive parfois que les propriétaires refusent d'enregistrer leurs locataires.
« Le rendez-vous est prévu fin octobre, et mon permis de séjour arrive à expiration. »
R : D'une manière générale, la légalisation au Luxembourg n'est pas particulièrement difficile. Tout le monde ici est très sympathique, comprend et parle souvent l'anglais, et certaines choses sont très pratiques. Par exemple, le numéro de sécurité sociale attribué après l'enregistrement correspond à votre date de naissance au format année-mois-jour, suivi de cinq chiffres. Ce numéro est le même pour tous les types de services. Il est très facile à retenir.
En bref, nous sommes arrivés au conseil, avons attendu dans la file d'attente électronique, tout s'est déroulé très rapidement, on nous a remis nos déclarations, indiqué où se trouvaient les numéros et envoyés passer un examen médical.
Les thérapeutes ont été rapides et les tests faciles : nous sommes littéralement entrés dans le cabinet et tout a été réglé. Nous voulions payer en espèces, mais ils nous ont dit : « Ce n'est pas nécessaire, nous vous enverrons une facture. Vous pourrez payer lorsque vous recevrez votre carte ! »
Et puis, il y a eu un revirement de situation qui nous a laissés sans papiers jusqu'à aujourd'hui. Les nouveaux arrivants doivent passer un test de dépistage de la tuberculose, similaire au test de Mantoux en Russie. Pour passer ce test, il faut se rendre dans l'un des trois centres. Le rendez-vous le plus proche à ce moment-là était le 28 octobre. Nous espérons donc ne pas tomber malades ce jour-là.
Mais on nous a assuré que le gouvernement était conscient de ce problème et que tout le monde en était informé. Il vaut mieux simplement ne pas voyager à l'étranger pour le moment. Un parti politique prévoit de dialoguer avec les résidents ici. Allons leur faire part de nos préoccupations afin qu'ils puissent faire pression sur le gouvernement.
La carte bleue est à la fois un permis de séjour et un permis de travail. Pour l'instant, mon permis de travail est remplacé par ma déclaration d'enregistrement auprès des autorités locales.
En général, pour obtenir ce type de permis de séjour, mon conjoint et moi-même avons besoin des documents suivants (pour chaque personne) :
- Une copie récente de votre passeport étranger (toutes les pages) avec les visas et les tampons d'arrivée.
- Une copie du permis de séjour temporaire.
- Copie de la déclaration d'arrivée.
- Contrat de location immobilière (un contrat d'achat immobilier est également possible, mais ce n'est pas le cas ici).
- Reçu du paiement de la taxe d'État (80 €).
Ici, ils ne sont pas vraiment pointilleux sur les documents. Lors de l'inscription, par exemple, j'ai envoyé une copie du formulaire à l'adresse e-mail d'une employée directement depuis mon téléphone. Elle l'a reçu, l'a imprimé et l'a joint au dossier. Et ce sont des décisions gouvernementales importantes !
« Il nous reste 14 euros pour la semaine, et le virement n'est toujours pas arrivé. »
A : Notre plus gros problème était d'obtenir des fonds. Au début, c'était même d'ouvrir un compte. Peut-être étions-nous en pleine saison morte du mois d'août, ou peut-être les banques étaient-elles simplement très sceptiques quant à nos demandes.
Cependant, sur les trois banques que nous avons contactées, une seule a répondu relativement rapidement : ING. Nous avions déjà acheté des devises sur le marché des changes en Russie, et dès que le compte a été ouvert, nous les avons immédiatement envoyées.
En conséquence, les banques ont ralenti le transfert. Pourquoi transférez-vous ces montants ? Veuillez confirmer les sources... Heureusement, nous avions apporté nos certificats 2-NDFL et même le contrat d'achat de la voiture. Ils étaient tous en russe, mais la banque les a acceptés sans faire de remarques. Nous avons écrit et téléphoné, et j'ai écrit au responsable personnel. C'est un type bien qui nous a aidés autant qu'il a pu.
N : On en est arrivés au point où il ne nous reste plus que 14 euros à dépenser. Qu'y a-t-il dans le frigo ? Ce poulet n'est pas encore tout à fait mort, on peut le manger à nouveau.
A : Cela n'a duré qu'une semaine, mais cela m'a semblé une éternité. Nous avons même cherché où nous pourrions dormir dans les rues de Luxembourg. En parallèle, nous cherchions également un appartement. Nous en avons déjà trouvé un que nous allons louer.
Les propriétaires nous disent : « Payez le loyer, versez un dépôt bancaire (montant bloqué sur le compte) et payez l'assurance. Ensuite, nous vous donnerons les clés. » Mais nous n'avons que 14 euros, et le virement SWIFT est bloqué quelque part...
Finalement, une connaissance occasionnelle que nous n'avions jamais rencontrée en personne est venue à notre secours. Elle nous a emprunté de l'argent en euros, que nous lui avons immédiatement transféré en roubles. C'est d'ailleurs un conseil utile si vous êtes en contact avec la communauté locale russophone.
En conséquence, nous vivons désormais à Bereldange. On peut dire que c'est une banlieue de Luxembourg, non loin de Kirchberg. Nous payons 1 450 euros de loyer et 250 euros supplémentaires pour les charges.
« Si vous avez l'habitude d'acheter des œufs et du poulet dans les rayons inférieurs du magasin, cela vous reviendra cher. »
A : Les produits proposés ici sont très inhabituels. Tout d'abord, il n'y a pas beaucoup de noms familiers, mais ils sont présents. Je n'ai pas trouvé les types de caviar végétal auxquels je suis habitué : courgette, aubergine, lyutenitsa, etc. Mais j'ai goûté le caviar allemand à base de chou rouge. J'ai récemment écrit un article détaillé à ce sujet.
N : Deuxièmement, la viande, les produits laitiers et, pour une raison quelconque, le poulet sont très chers.
A : Oui, j'ai compris la logique par moi-même : si vous mangez comme en Russie, en prenant les produits les moins chers sur les étagères du bas, cela vous reviendra cher. Et ce ne sera pas bon non plus. Mais si vous essayez de diversifier votre alimentation, par exemple avec du fromage ou d'autres produits, des viandes fumées, cela ne vous reviendra pas si cher en termes de pourcentage.
Il faut simplement comprendre que les prix au Luxembourg sont généralement les plus élevés parmi les pays voisins. Certaines personnes organisent même des virées shopping dans les pays voisins. Par exemple, un de mes amis a acheté un deuxième réfrigérateur afin de pouvoir faire des provisions toutes les 1 à 2 semaines. Il dit que dans quelques mois, il aura amorti le coût du réfrigérateur rien qu'avec la nourriture !
Apprenez le français !
A : Nous recommandons aux visiteurs d'apprendre la langue. De préférence le français. Il y a plus de travailleurs, les documents sont plus souvent en français et, en moyenne, on l'entend plus souvent dans la rue.
N : L'allemand est également parlé, mais, d'après ce que nous avons pu constater, plutôt dans le nord du pays. Et ne vous isolez pas. Essayez de vous intégrer dans la société. Vous pouvez commencer par la diaspora russophone. Mais ne vous limitez pas à cela. Nous avons vu par nous-mêmes à quel point les gens ordinaires peuvent être d'une grande aide.