Signature électronique avec le sceau de la loi : Le Luxembourg approuve la gestion numérique des documents

Le 15 mai 2025, le projet de loi luxembourgeois n° 8089 légalisant l'utilisation de la signature électronique dans la sphère administrative est entré en vigueur. Il s'agit d'une étape importante sur la voie de la numérisation complète des processus administratifs : les citoyens, les institutions et les autorités publiques pourront désormais certifier officiellement des documents en ligne, avec force de loi et le plus haut degré de sécurité.

La condition essentielle est l'utilisation d'une signature électronique qualifiée. Il ne s'agit pas d'un simple clic de souris ou d'un PDF avec une image en pièce jointe. Ce type de signature nécessite une identité numérique confirmée, comme avec les produits Luxtrust ou d'autres moyens certifiés. Ces exigences sont conformes au règlement européen eIDAS n° 910/2014, qui définit des normes de sécurité et d'authenticité à l'échelle de l'UE.

Il est important de noter que l'utilisation d'une signature électronique reste une alternative, et non un substitut - la possibilité d'apposer une signature "réelle" sur le papier sera maintenue.

L'adoption de la loi n° 8089 n'est pas seulement une étape vers la simplification des procédures et la réduction de la paperasserie, mais fait également partie de l'ambitieuse stratégie numérique de l'UE. La loi est directement liée à la mise en œuvre de l'EUDI-Wallet, un portefeuille d'identité numérique que le Luxembourg, comme le reste de l'UE, devrait mettre en œuvre d'ici à la fin de 2026.

EUDI-Wallet stockera l'identité numérique authentifiée d'un citoyen et offrira une option de signature sécurisée comparable à celle de Luxtrust. Cela signifie que toute transaction - du dépôt d'une déclaration à l'obtention d'un certificat - pourra être confirmée en quelques clics seulement, mais dans le respect total de la législation.

Ainsi, la nouvelle loi ne facilite pas seulement la vie des citoyens et des fonctionnaires, mais elle intègre également le Luxembourg dans l'environnement juridique numérique unique de l'UE. Il ne s'agit pas seulement d'une mise à jour technique, mais d'un changement fondamental dans le fonctionnement de la machine étatique. Là où il y avait des files d'attente et des signatures sur papier, il y aura désormais des clés électroniques et des portefeuilles de titres.