Comment réussir un entretien pour un poste au Luxembourg ?
Au Luxembourg et dans une grande partie de l'Europe, il peut être difficile de licencier un employé inapte, contrairement aux pays de la CEI. Par conséquent, l'obtention d'un emploi au Luxembourg implique souvent un processus d'entretien approfondi, qui peut comprendre 4 à 5 séries d'entretiens. Ces entretiens peuvent se dérouler à distance, par téléphone, en ligne ou en personne dans les locaux de l'entreprise.
Il n'est pas facile de licencier un employé inapte au Luxembourg et dans le reste de l'Europe, contrairement aux pays de la CEI. Ainsi, pour obtenir un emploi au Luxembourg, vous risquez de passer 4 à 5 entretiens : à distance et en face à face, par téléphone, en ligne et/ou dans les bureaux de l'entreprise. Ne vous prenez pas la tête.
Entretien téléphonique
L'entretien téléphonique est généralement mené par un responsable des ressources humaines de l'entreprise afin de filtrer les candidats non éligibles. Il s'agit de la première étape du processus de sélection lors d'une recherche d'emploi au Luxembourg, pour les étrangers également.
Si vous avez été contacté, cela signifie que votre CV et votre lettre de motivation étaient suffisamment convaincants. Le recruteur doit maintenant vérifier que votre CV est exact et qu'il a l'impression de connaître l'employé potentiel.
De même, en tant que demandeur d'emploi, vous devrez convaincre le responsable des ressources humaines que vous êtes le candidat idéal pour passer à l'étape suivante.
Un entretien ne dure généralement pas plus de 20 minutes.
De quoi allez-vous parler ?
Informations personnelles
Situation professionnelle actuelle
Raison d'être du nouveau poste
Disponibilité des compétences clés
Compétences en matière de communication
Lors d'un entretien téléphonique, la personne ne peut pas apprécier vos expressions faciales et vos gestes, elle sera donc attentive au ton de votre voix, à votre vitesse d'élocution et à votre manière de parler.
Pour faire une bonne première impression et assurer votre position dans l'entreprise luxembourgeoise, parlez avec assurance, calmement, ne sautez pas d'un sujet à l'autre et évitez d'interrompre votre interlocuteur.
En ligne
C'est la méthode d'entretien d'embauche la plus courante pour les candidats étrangers à un emploi au Luxembourg. Mais le covid a fait des entretiens en ligne une pratique répandue, même si les candidats résident dans le pays. L'entretien d'embauche en ligne comprend à la fois les objectifs de l'entretien téléphonique et de l'entretien sur place. Il est possible d'évaluer la communication non verbale du candidat - gestes, expressions faciales et comportement.
Spécificités :
- Ce type d'entretien se déroule généralement dans le cadre de Zoom ou de services similaires. Selon les règles de l'étiquette, les caméras de tous les participants doivent être allumées.
- Du côté de l'employeur, il y a un responsable des ressources humaines et le chef du service auquel vous postulez. Toutefois, d'autres représentants de l'entreprise peuvent également être présents.
- La durée moyenne d'un entretien varie de 45 minutes à une heure.
De nombreuses entreprises internationales peuvent commencer l'entretien par une petite conversation pour détendre l'atmosphère. Dans ce cas, vous serez invité à discuter de sujets ou d'actualités pertinents. Toutefois, les Luxembourgeois peuvent être directs et désireux de passer aux choses sérieuses.
Face à face
Ce type d'entretien pour la recherche d'un emploi au Luxembourg implique une visite conventionnelle au bureau pour une discussion en face à face. Si vous souhaitez trouver un emploi en tant que candidat étranger s'installant au Luxembourg, les formats à distance seront plus pertinents pour vous. En revanche, pour ceux qui ont déjà déménagé et qui sont à la recherche d'un emploi adéquat au Luxembourg, il s'agit d'une des étapes à côté des entretiens à distance.
Spécificités :
- Un entretien avec des entreprises internationales peut durer plus longtemps que l'heure et demie ou les deux heures habituelles. Il peut parfois durer toute une journée. Cela se justifie par le fait qu'au cours d'une journée, vous devrez peut-être passer une série d'entretiens, c'est-à-dire parler à plusieurs représentants de l'entreprise le même jour.
- Des copies physiques de CV, de certificats d'études et de lettres de recommandation en anglais et/ou en français peuvent s'avérer utiles.
- La plupart des questions visent à déterminer votre niveau professionnel et à s'assurer que vous possédez les connaissances et les compétences nécessaires. Toutefois, soyez prêt à parler de vos loisirs et de votre vie personnelle.
Se préparer
Pour trouver un emploi au Luxembourg et finalement obtenir le poste de vos rêves, vous devez vous préparer correctement à chaque étape du processus d'embauche et vérifier quelques points importants.
Effectuez des recherches sur l'entreprise et notez les faits importants - le domaine d'activité, les pays dans lesquels elle est représentée, les spécificités de la fabrication, l'évolution de l'entreprise au cours des 2, 3, 5 dernières années. S'agit-il d'une startup ? Ces informations vous seront utiles lors de la conversation avec les représentants de l'entreprise.
Étudiez les exigences du poste et essayez de planifier les réponses aux éventuelles questions du recruteur. N'hésitez pas à préparer quelques cas sur la manière dont votre expérience pertinente antérieure compléterait cette entreprise précise, essayez de donner des exemples. Pensez également à des questions triviales : que pouvez-vous dire de vos bons et mauvais côtés, comment vous voyez-vous dans l'avenir ?
Demandez à l'avance à l'enquêteur dans quelle langue se déroulera la conversation. L'entretien peut se dérouler en français, en anglais, en allemand et en luxembourgeois.
Arrivez à l'heure et habillez-vous correctement. Quel que soit le format de l'entretien, on attend de vous une tenue professionnelle et polie.
Préparez-vous à la question salariale. Utilisez une formulation neutre mais directe. Par exemple : "Pour l'instant, je me sentirais à l'aise avec [montant] par mois : "Pour l'instant, je me contenterais de [montant] par mois. Mais c'est négociable. Je suis prêt à écouter vos conditions". Essayez de ne pas poser cette question lors du premier entretien.
Posez 3 à 5 questions sur le poste qu'il serait raisonnable de poser. Vous pouvez poser des questions sur les services de l'entreprise autres que le vôtre et sur les personnes avec lesquelles vous devrez coopérer, sur l'existence d'heures supplémentaires et sur la réglementation les concernant - si elles sont prises en compte et payées, si vous aurez des employés dans votre direction, etc. en fonction du poste.
Apportez des copies de votre curriculum vitae, de vos diplômes et de vos lettres de recommandation en anglais et/ou en français.
S'il s'agit d'un entretien en ligne
Si la candidature à un emploi au Luxembourg implique un entretien à distance, la préparation peut être complétée par quelques points justes.
Préparer le lieu
Vérifiez votre connexion
Vérifiez votre ordinateur
Vérifiez votre apparence
Préparer un carnet de notes
Conseils
En suivant ces conseils, vous vous sentirez plus confiant lors de l'entretien d'embauche et vous finirez par trouver l'emploi idéal au Grand-Duché.
Durant l'entretien
Respecter l'étiquette professionnelle
Prêtez attention
L'entretien final doit comprendre une discussion sur la relocalisation, notamment pour savoir si elle est disponible et sous quelle forme :
- L'employeur fournira-t-il un logement à court terme (appartements, hôtels pour une durée maximale de 3 mois) afin que vous puissiez trouver un appartement à louer à long terme ?
- Les frais de réinstallation seront-ils remboursés, de quelle manière et pour quel montant ? Par exemple, l'achat de billets par famille, la livraison d'effets personnels, le transport d'animaux, etc.
- Le loyer et les charges sont-ils remboursés et, dans l'affirmative, quel en est le montant et pour quelle durée ?
- L'entreprise dispose-t-elle d'un avocat, d'un responsable des ressources humaines ou d'une autre personne responsable pour l'aider à obtenir des documents ou à ouvrir des comptes bancaires ?
- Les frais d'intégration sont-ils remboursés ? Par exemple, les cours de langue, etc.
- En cas de licenciement ou de démission, quelle est la procédure de remboursement à suivre ?
- Négociez la suite des événements. Déterminez les étapes suivantes et le délai dans lequel vous recevrez un retour d'information.
Après l'entretien
Si l'employeur n'a pas répondu dans le délai imparti, vous pouvez lui écrire un courriel ou l'appeler pour clarifier ce qui a été décidé. Il s'agit d'une question naturelle de la part d'une personne qui souhaite trouver un emploi. Au Luxembourg, le retour d'information n'est pas systématique, vous devez donc le demander vous-même.
En cas de refus, il est possible de confirmer les raisons, mais les entreprises ont le droit de refuser sans explication. Certaines entreprises rédigent des recommandations sur le développement professionnel - sur ce qui doit être amélioré pour pouvoir prétendre à un poste similaire. Vous pouvez également demander des conseils professionnels.
Vous pouvez contacter ADEM pour obtenir de l'aide si vous rencontrez des difficultés lors de l'entretien. L'agence pour l'emploi propose des conseils. En outre, l'ADEM organise de temps à autre des formations sur la manière d'aborder correctement un entretien d'embauche.
Foire aux questions (FAQ)
Quels sont les principaux conseils pour réussir un entretien téléphonique au Luxembourg ?
Comment dois-je me préparer à un entretien en ligne pour un emploi au Luxembourg ?
À quoi dois-je m'attendre lors d'un entretien en personne au Luxembourg ?
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