Un nouveau mode de dépôt des brevets : Le Luxembourg lance un système de dépôt électronique

L'Office de la propriété intellectuelle (OPI) du ministère luxembourgeois de l'économie a annoncé le lancement de la nouvelle plateforme eFiling, qui remplace l'eOLF en vigueur à partir du 13 mars 2025, avec effet à partir de 2021. La transformation technique sera achevée d'ici le 12 mai 2025, assurant ainsi une transition en douceur pour les utilisateurs.

L'eFiling est intégré dans l'infrastructure de la Plate-forme Benelux des Brevets (BPP), un projet de brevet à grande échelle mis en œuvre conjointement par la Belgique, les Pays-Bas et le Luxembourg. La plate-forme couvre l'ensemble du cycle de vie des brevets, du dépôt au maintien en vigueur.

Ce nouveau service a été développé par l'Office européen des brevets (OEB) et est déjà utilisé ou en cours de mise en œuvre dans les 18 pays membres de la Convention sur le brevet européen (CBE). Le Luxembourg fait désormais officiellement partie de ce réseau.

Le système de dépôt électronique offre un certain nombre d'avantages clés par rapport à la solution précédente.

Tout d'abord, il est désormais possible non seulement de déposer des demandes de brevet, mais aussi de délivrer des certificats complémentaires de protection (CCP) avec les demandes par le biais de l'eFiling, ce qui élargit l'éventail des procédures en ligne.

Deuxièmement, le nouveau système ne nécessite plus l'installation d'un logiciel et l'utilisation de cartes à puce, qui étaient auparavant obligatoires. Au lieu de cela, une authentification pratique à deux facteurs (A2F) est introduite, permettant l'accès au service à partir de n'importe quel appareil - qu'il s'agisse d'un ordinateur de bureau ou d'un ordinateur portable en déplacement.

Troisièmement, il simplifie considérablement le travail à distance et l'accès mobile, tout en renforçant la sécurité de l'information.

Le passage à l'eFiling n'est pas seulement une mise à jour technique, mais fait partie d'un programme plus large de numérisation et d'harmonisation de la propriété intellectuelle dans l'UE. En janvier 2025, le Luxembourg a prolongé son accord de coopération avec l'OEB jusqu'en 2028, dans le but de renforcer la qualité des services, d'harmoniser les procédures et d'accroître la compétitivité du système des brevets dans l'ensemble de l'UE.

Parmi les autres priorités de coopération figurent l'amélioration de la Plate-forme Benelux des brevets et le renforcement du rôle des offices nationaux par le biais d'une interface unique pour les brevets.