Comment louer un espace de bureau au Luxembourg

Louer un bureau au Luxembourg

La location d'un bureau au Luxembourg exige que vous réfléchissiez à vos besoins, au montant que vous pouvez vous permettre et au type d'espace que vous souhaitez. Il existe différents types de bureaux pour différentes entreprises. Les bureaux équipés sont une excellente option pour les start-ups ou les entreprises qui ont besoin de flexibilité. Ils sont entièrement meublés, avec des conditions de location flexibles et des équipements partagés tels que des salles de réunion et des services de réception. Les espaces de coworking offrent des environnements de travail partagés avec des options de location pour les petites équipes ou les entreprises qui souhaitent travailler en réseau.

Les centres d'affaires proposent des bureaux privés, des espaces partagés et des salles de réunion à des conditions flexibles, ainsi que des services essentiels tels que la gestion du courrier, la réception et l'internet. Les bureaux virtuels sont un moyen rentable d'établir une présence commerciale sans avoir besoin d'un bureau physique.

Il est nécessaire de signer un bail pour des locaux à usage de bureaux. Parmi les points obligatoires à vérifier :

• Qui est le propriétaire de l'espace et si vous êtes d'accord avec lui (ou son représentant officiel).
• Caractéristiques du bien loué : adresse, superficie, présence/absence de mobilier et d'équipement, quantité et nom.
• Montant du loyer, durée et régularité des paiements, dépôt de garantie et paiements supplémentaires (alarme, électricité, internet, eau, etc.).
• Le but de l'utilisation du bien par le locataire.
• La durée du bail.
• Procédure et conditions de prolongation et de résiliation du bail et de restitution du bureau.
• Conditions d'accès du bailleur aux locaux.
• Droits et obligations des parties concernant le bureau.
• Conditions d'augmentation du loyer.
• Procédure de résolution des litiges.

L'espace pour votre bureau peut être trouvé de plusieurs manières :

• par le biais de sites Internet consacrés à la location de bureaux, tels que Immotop.lu, atHome.lu, Imperium International, Regus,
• par le biais de la Luxembourg House of Startup ou d'autres pépinières d'entreprises offrant des espaces de bureaux.

Comment enregistrer une entreprise à l'adresse du domicile ?

C'est une option possible au Luxembourg pour certaines formes d'entreprises. En général, cette option convient à certains types de petites entreprises.

Quels sont les éléments à prendre en compte ?

Inscription

Si vous louez un appartement, le propriétaire doit vous permettre d'enregistrer une entreprise à cette adresse.

Commercial

Le fait qu'une activité commerciale soit autorisée à cette adresse doit être explicitement mentionné.

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Comment enregistrer une société au Luxembourg

Qu'est-ce qu'un bureau virtuel et comment l'utiliser ?

Si vous ne souhaitez pas utiliser votre adresse personnelle mais que vous avez besoin d'une adresse, un bureau virtuel est une bonne option. De nombreux fournisseurs de bureaux virtuels au Luxembourg peuvent enregistrer votre entreprise et s'occuper de votre courrier. Cela vous permet de disposer d'un bureau enregistré sans avoir à louer un espace.

Cette mesure a été prise afin de réduire le nombre d'entreprises fonctionnant selon le principe de la "boîte aux lettres", c'est-à-dire qu'il n'existe qu'une adresse postale où la correspondance peut être distribuée et que la gestion est assurée à partir d'un autre lieu situé en dehors du Grand-Duché.

Le coût de la location d'entreprise

Le coût de la location d'un mètre carré dépend de l'emplacement des locaux, de la présence ou de l'absence de meubles et d'autres facteurs. En moyenne, il est de 30 euros et plus. Un grand bureau d'une superficie de 500 mètres carrés coûtera environ 14,5 milliers d'euros par mois.

Coûts des espaces de coworking au Luxembourg

Il existe de nombreuses offres d'espaces de coworking dans le pays. Ils offrent généralement un espace ouvert et sont conçus pour les professionnels en solo. Des plans d'adhésion flexibles et un environnement de travail professionnel sont proposés à moindre coût. Vous pouvez utiliser des équipements communs comme les salles de réunion, l'internet à haut débit et même le café.

Coûts  ;

• Hot desks en open space : 200-400 euros par mois
• Bureaux dédiés : 400-600 euros par mois.
• Bureaux privés (pour 1 à 2 personnes) : 600-1 000 euros par mois.

Les avantages supplémentaires du travail dans un espace dédié comprennent des événements de mise en réseau, des services commerciaux (tels que l'impression ou l'adresse postale) et la possibilité de travailler parfois à partir de plusieurs endroits dans la ville.