Qu’est-ce que eCDF et comment déclarer ses impôts en ligne ?

Qu'est-ce que l'eCDF ?

La plateforme eCDF (déclaration électronique obligatoire) est le portail officiel du gouvernement luxembourgeois, lancé par le Centre national de l'informatique (CTIE) début 2016. Son objectif principal est de numériser le processus de dépôt des déclarations fiscales, telles que les déclarations de TVA et les comptes annuels.

L'utilisation de ce portail est strictement obligatoire pour toutes les personnes physiques et morales assujetties à la taxe sur la valeur ajoutée ou tenues de déposer une déclaration annuelle. La procédure d'inscription et de connexion dépend de la catégorie de votre compte et du mode d'authentification que vous avez choisi :

Inscription initiale et ouverture de compte

La procédure de création d'un compte sur le portail est assez simple, mais elle comporte quelques subtilités selon le type de profil que vous choisissez. Les étapes à suivre pour chaque cas de figure sont décrites ci-dessous :

Compte privé (LuxTrust Private)

Rendez-vous sur la page de demande d'accès à l'eCDF, cliquez sur le bouton « Créer une demande » et connectez-vous à l'aide de votre certificat personnel LuxTrust. Le système lancera un assistant virtuel qui vous guidera pas à pas tout au long du processus de remplissage du formulaire. Vous devrez ensuite signer le formulaire avec votre signature numérique directement dans l'interface et le soumettre au CTIE. Les demandes sont traitées manuellement et prennent au moins 24 heures ; vous recevrez ensuite vos droits d'accès par e-mail.

Compte professionnel (LuxTrust Professional)

Sur la page d'inscription, sélectionnez l'option appropriée et connectez-vous à l'aide de votre certificat professionnel LuxTrust. L'assistant de configuration intégré vous aidera également à remplir correctement tous les champs du formulaire de demande.

Remarque importante : Le formulaire doit être soumis exclusivement par le futur administrateur système en chef, qui pourra ensuite ajouter d'autres utilisateurs. Si cet administrateur dispose d'un pouvoir de signature exclusif, il peut immédiatement signer les documents par voie électronique et les envoyer à l'autorité compétente. Si, toutefois, la signature d'un autre responsable habilité est requise pour la validation, l'assistant permettra de lui envoyer un lien spécial par e-mail. En cliquant sur ce lien, le responsable se connectera via son compte LuxTrust, signera le formulaire et finalisera le processus. L'approbation prend également quelques jours, après quoi une notification est envoyée par e-mail.

Compte certifié eIDAS

Pour créer un tel profil, vous devez vous connecter sur la page d'accueil à l'aide d'un certificat eIDAS. Le formulaire se remplit de la même manière que dans les options précédentes, mais la méthode de soumission est totalement différente. Vous devez préparer le formulaire rempli pour l'impression à l'aide du bouton prévu à cet effet, l'imprimer, le signer à la main et l'envoyer par courrier postal au service à l'adresse indiquée sur le formulaire. Une fois vérifiés (ce qui peut prendre un jour ou plus), vos identifiants d'accès vous seront envoyés à votre adresse e-mail.

Dépôt des déclarations de TVA et des comptes annuels

La plateforme eCDF est principalement utilisée pour deux tâches principales : la transmission des déclarations de TVA et le dépôt des bilans annuels. Voyons comment procéder pour chacune de ces tâches.

Déclarations de TVA

Connectez-vous à la page d'accueil d'eCDF à l'aide de votre certificat (LuxTrust ou eIDAS), selon la manière dont votre compte a été configuré lors de votre inscription. Suivez ensuite ces trois étapes simples :

1. Choisir le bon formulaire

   Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur la rubrique « Formulaires ». Dans le champ « Catégorie », sélectionnez « Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) », puis affinez votre recherche en précisant le type, la période de déclaration et la langue de l'interface.

2. Saisie des données

   Cliquez sur le bouton « Remplir ». Un document PDF s'ouvrira dans un nouvel onglet ; vous devrez y saisir toutes les données financières requises.

3. Soumettre la déclaration

   Une fois que vous avez vérifié les informations, cliquez sur le bouton « Envoyer » en haut de l'écran. Si l'envoi aboutit, un message de confirmation s'affichera et la date d'envoi sera indiquée sur le formulaire. Vous pourrez ensuite télécharger une version PDF définitive du document pour vos archives personnelles.

Dépôt des comptes annuels

Ce processus comprend plusieurs étapes au sein même de la plateforme eCDF, ainsi qu'une dernière étape sur le site web du Registre du commerce luxembourgeois (LBR). Une fois connecté au système comme d'habitude, veuillez suivre les instructions suivantes :

1. Configuration des paramètres

   Dans la section « Formulaires », sélectionnez la catégorie « Rapports annuels », puis indiquez les paramètres requis pour le document (type, période, langue).

2. Utilisation du document principal

   Cliquez sur le bouton « Remplir » pour ouvrir le formulaire PDF principal. Saisissez les informations de base et veillez à cliquer sur le bouton de validation situé dans le coin supérieur gauche. Cela lancera une vérification des erreurs et générera automatiquement des formulaires supplémentaires (bilan, compte de résultat).

3. Remplir les formulaires

   Les formulaires supplémentaires générés sont enregistrés dans la section « "Brouillons" » (accessible via le menu de gauche). Ouvrez-les un par un et complétez les informations manquantes.  

4. Soumission finale à l'eCDF

   Les formulaires supplémentaires générés sont enregistrés dans la section « Brouillons » (accessible via le menu de gauche). Ouvrez-les un par un et complétez les informations manquantes.

5. Inscription officielle via LBR

   Revenez au document principal dans vos brouillons et cliquez sur le bouton « Envoyer ». Cela permettra de télécharger le plan comptable standard, ainsi que tous les formulaires associés, dans le système.

Le lancement du portail eCDF a marqué une étape importante dans la numérisation de l'environnement fiscal luxembourgeois. Ce système simplifie non seulement la mise en conformité avec les exigences législatives et comptables, mais garantit également un niveau élevé de sécurité, de transparence et d'efficacité dans la gestion des documents. Bien que les fonctionnalités de base soient intuitives, l'utilisation de certaines options avancées non abordées dans ce guide peut nécessiter un effort supplémentaire.