La vérification des documents au Luxembourg en 2025 : Un guide complet pour les étrangers

Reconnaissance des diplômes et documents au Luxembourg

La reconnaissance des documents et des diplômes au Luxembourg est le processus de validation des documents délivrés à l'étranger afin de s'assurer qu'ils répondent aux normes locales et de déterminer quel document local est comparable. Cette démarche est essentielle pour accéder à l'éducation, à l'emploi et à d'autres services au Grand-Duché. Sans la vérification nécessaire, vos qualifications risquent de ne pas être reconnues par les autorités, ce qui peut retarder vos projets.

Source : Romain Dancre-Dop

Il existe quelques secteurs où les documents (diplômes ou autres documents pertinents) doivent être reconnus :

• Éducation: Déterminer si les qualifications sont valables pour pouvoir s'inscrire dans des universités ou des écoles.
• Emploi: Prouver vos qualifications aux employeurs pour qu'ils vous embauchent.
• Ouverture d'une entreprise: Soumettre les documents juridiques requis pour créer votre propre entreprise.
• Demandes de résidence: Fournir une preuve d'identité et vérifier les antécédents afin que vous puissiez obtenir un permis de résidence.
• Les licences professionnelles: Répondre aux exigences réglementaires de certaines professions.

La loi luxembourgeoise exige que de nombreux documents soient vérifiés à des fins juridiques et professionnelles. Voici, à titre d'exemple, quelques-uns des documents les plus courants :

1. Certificats et diplômes de l'enseignement supérieur

   Certificats et diplômes d'enseignement supérieur Des documents tels que le baccalauréat ou le master diplômes et certificats obtenus à l'étranger peuvent, s'ils sont valables et si certaines conditions sont remplies, donner lieu à une reconnaissance d'équivalence.

2. Certificats professionnels

   Il s'agit de licences pour des professions réglementées dans le domaine de la santé, du secteur socio-éducatif et du secteur commercial et artisanal, qui donnent au propriétaire le droit d'exercer la profession spécifiée.

3. Acte de naissance

   L'acte de naissance peut être essentiel pour demander un permis de séjour ou d'autres démarches liées à la famille au Luxembourg.

4. Certificat d'absence de casier judiciaire

   Ce certificat peut être exigé pour un permis de séjour ou pour certaines professions.

5. Acte de mariage

   Un certificat de mariage peut être nécessaire pour obtenir un permis de séjour au titre du regroupement familial ou à d'autres fins légales.

6. Les licences médicales

   Des licences médicales spécifiques sont nécessaires pour les professionnels de la santé qui souhaitent exercer leur fonction au Luxembourg.

7. Tax Documents

   Plusieurs documents fiscaux doivent être traduits et validés pour que les chefs d'entreprise et les travailleurs indépendants puissent créer et gérer leur propre société au Luxembourg.

Ce ne sont là que quelques-uns des documents qu'il peut être nécessaire de traduire et de valider au cours du processus de déménagement au Luxembourg.

Source : Olga Delawrence sur Unsplash

Le cadre luxembourgeois de reconnaissance des documents

Le cadre juridique luxembourgeois pour la reconnaissance des documents est conçu pour garantir la transparence et l'équité. Les récentes mises à jour de 2025 ont simplifié les procédures. Il existe une différence entre la reconnaissance des documents provenant de l'UE et celle des documents provenant de pays non membres de l'UE. Veuillez lire attentivement les étapes supplémentaires à suivre si vos documents proviennent d'un pays non membre de l'UE.

Source : Sebastian Hermann sur Unsplash

Autorités impliquées dans la vérification des documents au Luxembourg

Au Luxembourg, il existe quelques organismes gouvernementaux officiels qui s'occupent de la reconnaissance des documents. Voici la liste des principales institutions et leurs coordonnées :

Processus de reconnaissance par pays d'origine en 2025

La procédure de vérification des documents est différente selon que vous venez d'un pays de l'UE ou d'un pays tiers. Cela modifie non seulement la procédure, mais aussi le temps qu'elle prendra.

États membres de l'UE

La reconnaissance des documents provenant d'un pays de l'UE est basée sur les règles de l'UE, et non sur les lois du pays concerné. Cela signifie que l'ensemble du processus de reconnaissance est beaucoup plus rapide.

• Les diplômes bénéficient d'une reconnaissance simplifiée dans le cadre des directives de l'UE. La reconnaissance est plus rapide et plus facile.
• Reconnaissance rapide des professions réglementées : toutes les formations et tous les examens sont basés sur les mêmes critères, ce qui accélère considérablement la reconnaissance des compétences d'un professionnel.
• La procédure étant plus simple, les frais (généralement 75 euros par document) sont moins élevés et le délai de traitement est plus court (entre 2 et 10 semaines).

États non membres de l'UE

La procédure de reconnaissance des documents et des diplômes provenant de pays non membres de l'UE est plus compliquée. Plusieurs étapes supplémentaires ne peuvent être omises.

• Ce processus nécessite quelques étapes supplémentaires comme la traduction (en allemand, français ou anglais), l'ajout d'une apostille ou d'une légalisation.
• Les frais sont plus élevés (150 euros et plus) et, comme prévu, le délai de traitement est plus long.
• Il est possible que pour obtenir l'agrément nécessaire, des examens complémentaires ou des formations pour certaines professions soient exigés.

Voici un guide étape par étape que vous pouvez utiliser pour faire reconnaître vos documents. N'oubliez pas qu'il existe des différences dans la procédure si vos documents proviennent de l'UE ou non (hors UE).

Étape 1: Déterminer le type de vérification nécessaire

Identifiez les documents qui nécessitent les actions suivantes (ou une combinaison de celles-ci) : traduction, légalisation, apostille ou reconnaissance directe.

Étape 2: Traduire les documents si nécessaire

Seuls les documents rédigés en allemand, en français, en luxembourgeois ou en anglais peuvent être reconnus. S'il est nécessaire de traduire un document, veillez à faire appel à un traducteur officiel assermenté.

Étape 3: Rassembler tous les documents nécessaires

La demande doit comprendre les documents suivants :

• une demande écrite indiquant les raisons pour lesquelles la demande est introduite ;
• un CV comprenant la formation, la date et le lieu de naissance de la personne qui soumet la demande ;
• une copie de la carte d'identité, du passeport ou du permis de séjour en cours de validité ;
• une copie des diplômes ou certificats ;
• la preuve du paiement de la redevance.

En cas de naissance dans un pays tiers : uniquement pour les bénéficiaires du statut de protection internationale : un document attestant que le demandeur s'est vu accorder ce statut au Luxembourg.

Source : Markus Spiske sur Unsplash

Si vous êtes né en dehors de l'UE, vous devrez joindre un document supplémentaire :

1. Un certificat/diplôme attestant de la réussite d'un minimum de trois années d'études supérieures ou universitaires dans un État membre de l'UE.
2. La preuve que vous avez étudié dans un établissement ou une université compétents dans un État membre de l'UE, ainsi que la liste des matières suivies pour l'obtention du diplôme de fin d'études secondaires (liste des notes).

   • Passeport, valable au moins 3 mois après la date d'expiration du visa demandé. Avec au moins deux pages vierges.
   • Passeport, valable au moins 3 mois après la date d'expiration du visa demandé. Avec au moins deux pages vierges.
   • Passeport, valable au moins 3 mois après la date d'expiration du visa demandé. Avec au moins deux pages vierges.
3. Diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par un pays tiers, sanctionnant des études d'une durée minimale de 3 ans (bac+3) et :

   • un certificat de langue de niveau B2 pour le luxembourgeois, le français ou l'allemand
   • la preuve de l'achèvement de trois années d'études dans l'une des trois langues mentionnées
   • la preuve que l'examen de fin d'études secondaires s'est déroulé dans l'une des trois langues mentionnées

Étape 4: Soumettre votre candidature

Soumettez votre demande à l'autorité compétente, voir la liste des organisations gouvernementales, par exemple le ministère de l'enseignement supérieur pour les diplômes ou le ministère des affaires étrangères pour la légalisation et l'apostille des documents.

Étape 5: Attendre la confirmation

Le délai de traitement des documents de reconnaissance peut aller de deux semaines (UE) à plusieurs mois (hors UE).

La vérification des documents au Luxembourg peut sembler un défi, mais avec les bonnes informations et un peu de patience, c'est un processus gérable. Que vous soyez citoyen de l'UE ou d'un pays tiers, la compréhension du cadre juridique, la connaissance des documents requis et des procédures étape par étape vous permettront de gagner du temps et d'économiser des efforts. Il est préférable de s'y prendre tôt, de rassembler les documents nécessaires et de suivre ce guide pour garantir une reconnaissance sans heurts de vos documents et profiter de la vie au Luxembourg.